総務アシスタント
職務内容
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求人要約
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- オフ充実┃土日祝休み／平均月残業10h以下♪
- 業績好調┃売上242億円！事業拡大で新オフィス移転
- 高待遇┃前職の経験やスキルを正当評価！定着率◎
仕事内容
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これまでの総務経験を活かす！組織の基盤づくりからリードする中心メンバーへ／残業少なめ＆産育休実績◎
＼☆仕事内容☆／ これまでの総務スキルを活かし 組織の基盤づくりや チームのサポートをお任せ！ まずは会社の業務フローや 庶務業務に慣れることからスタート！ 段階的にコア業務へ スライドしていくので安心です♪ …☆具体的なお仕事内容☆… ■総務・庶務業務全般 （施設・備品管理、社内イベント企画・広報など） ■契約書・法務関連の初期対応 規程改定や各種書類管理、手続き） ■チームのサポート・業務改善 （一般スタッフへの指示・フォロー、マニュアル整備） 経験に応じた業務からお任せするので あなたのペースで力を発揮してください！ ＼☆ここがGATESの魅力！☆／ ★「月給29万円～40万円」×「残業月10h程度」 「これまでのキャリアを正当評価してほしい！」 「プライベートも大切にしながら働きたい…」 そんな思いが叶う環境！ 有休消化率はほぼ100％で、 メリハリをつけて働けます♪ ★定着率100％！助け合えるチーム環境 部署間の壁がなく、困ったときは 手伝い合い・フォローし合える温かい社風！ 定期的な懇親会やご飯会も開催され 居心地の良さが自慢の職場です♪ ◆売上242億円突破・事業拡大中 業績は絶好調で、新オフィスへ拡大移転！ 東京駅直結でアクセスも良好◎ 綺麗で快適な執務エリアで 気持ちよく仕事に取り組める好環境です！
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チーム組織構成
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┏━━━━━━━━━━━━━━━┓ 総務部の中間層（役職候補）を募集 経験を活かし、チームの2番手として活躍！ ┗━━━━━━ｖ━━━━━━━━┛ 当社の総務部は現在、 管理者（1名）、主任（1名）、 一般事務（2名）の計4名体制です。 今回は組織強化に伴い、 チームの軸となる【中間層・リーダー候補】を新たにお迎え★ 部署内は非常に風通しが良く、 互いに手伝い合い、フォローし合う文化が根付いているのが特徴！ これまでの総務経験や知識を活かし、 チームを牽引しながら、業務改善や組織づくりに 力を貸していただける方を心よりお待ちしています！
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組織名称
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6:4
・男女比 → 幅広い年代が活躍中！☆
・年齢構成 → 中途入社定着率100％
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対象となる方
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学歴不問／業種未経験歓迎／ブランクOK／完全人物重視採用☆総務の実務経験者を募集！
【必須】下記ご経験をお持ちの方 ◆総務経験3年以上 ＼こんな方は大歓迎！／ ◇Excel関数（VLOOKUP等）が使えればOK！ ◇周りとコミュニケーションを取るのが好きな方 ◇助け合える環境で気持ちよく働きたい方 ＼ちょっとでも経験があれば優遇★／ ■リーダーや後輩育成の経験 ■業務の効率化や見直しをやったことがある方 ＼☆経験やスキルで迷っている方へ☆／ 「総務の経験はあるけど、条件に届いているか不安…」 「自分のスキルで通用するか試してみたい！」 そんな方も、まずは一度お気軽にご応募ください！
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選考のポイント
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面接というよりは、お互いのことを知る場として リラックスしてお話しできればと思っています♪ 当社でこれまでの経験を活かしながら 一緒にチームを盛り上げていきませんか？ ご応募をお待ちしております！
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勤務地
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《転勤無し／今年秋に移転したばかり！東京駅直結の話題の最新オフィス》 ★2026年秋より、待望の新オフィスへ！ 事業拡大に伴い、東京駅直結のランドマークタワー 『TOFROM YAESU TOWER』43階へ拡大移転しました♪ 東京駅が一望できる、広くて綺麗なオフィスで快適に働けます！ 【本社】 〒103-0028 東京都中央区八重洲一丁目6番1号 TOFROM YAESU TOWER 43階 ＜アクセス＞ ・JR各線・東京メトロ丸ノ内線「東京駅」直結（八重洲地下街経由） ・東京メトロ銀座線・東西線・都営浅草線「日本橋駅」徒歩すぐ ★駅直結＆好立地で雨の日も濡れずに通勤ラクラク！
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勤務時間
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■9:00～18:00（実働8時間・休憩60分） ★残業は月10hほど。 基本的に定時退社でプライベートを謳歌しています！
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平均残業時間
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月10時間
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雇用形態
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正社員
試用期間3ヶ月あり （給与や待遇に変更はございません）
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給与
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月給29万円～40万円＋賞与年2回+諸手当 ※ご経験やスキルなどを考慮の上、選考を通じて決定いたします。 ※残業代は別途支給します。
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給与にプラスしてもらえる手当・インセンティブ
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■交通費支給（月4万円まで） ■時間外手当（全額支給） ■資格手当
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賞与
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年2回（6月・12月）
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昇給
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年null回随時
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入社時の想定年収
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年収430万円
年収560万円
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社員の年収例
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- 年収430万円／経験3年
- 年収470万円／経験6年
- 年収520万円／経験8年
待遇・福利厚生
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■各種社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金） ■資格手当（宅地建物取引士 3万円／月） ■ウォーターサーバー・コーヒー無料 ■パーソナルトレーニング ■ビル内分煙 ■GATESグループアワード（表彰式、年1～2回） ■社内交際費補助（4,000円／月） ■サークル活動 →野球部・フットサル部・ゴルフ部などが活動しています！
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休日・休暇
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■完全週休2日制
■祝日休み
■年末年始休暇
■GW休暇
■夏季休暇
■慶弔休暇
■有給休暇
（取得率100％！）
■産前・産後休暇
（取得実績あり）
■育児休暇
（取得実績あり）
■介護休暇
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社員インタビュー
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■上司／Kさん／総務職
前職の経験を評価してもらい、入社後すぐに主要業務をお任せいただけました！指示待ちではなく主体的 にアイデアを出せる環境なのでやりがい抜群。困った時はチームみんなでフォローしてくれる温かさも魅 力です！
■上司／Iさん／総務職
第二創業期という会社の成長速度を一番近くで実感できます。残業も月10h程度で有休消化率もほぼ 100％と高く、家族との時間やプライベートを大切にしながら長く活躍できる職場ですよ！
■同僚／Sさん／総務職
東京駅直結の綺麗な新オフィスになり通勤も快適です♪部署の風通しが本当に良く、相談もしやすいので 「スキルに少し不安がある…」という方も安心して一歩を踏み出せる環境だと思います！
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取材レポート
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■会社・事業の優位性は？
第二創業期！「人を大切にする」成長企業を支えるやりがい
◎会社の成長を裏から動かす面白さ 急成長を続ける当社では、総務の工夫や業務 改善がダイレクトに組織のスムーズな運営に 繋がります。「指示通りこなすだけ」ではな く、自分のアイデアで組織を良くしていく面 白さがあり、その貢献度は昇格や高い給与へ とスピーディーに還元されます！
△スピード感と主体性が求められます 「決められたルールやルーティンだけをこな したい」という完全受身の姿勢だと、ギャッ プを感じるかもしれません。第二創業期とし て変化が早い環境だからこそ、自ら課題を見 つけて柔軟に行動する意識や、周囲とこまめ にコミュニケーションを取って助け合う姿勢 が大切になります。
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