一般事務・アシスタント
職務内容
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求人要約
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- 港区エリアの本社勤務！駅徒歩4分とアクセスも抜群
- 事務スタッフとして幅広い事務サポートスキルを習得
- 完全週休2日制/土日祝休み/退職金制度あり 他多数
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仕事内容
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事務スタッフとして事務サポートや各部署の調整といったアシスタントをお願いします
ノベルティグッズとは、企業が新商品を売り出すための販促品や、企業のイベントのために作られるプロモーションツールのひとつです。 あなたにはこのノベルティグッズ制作に伴うサポート業務をお任せします。 具体的な業務内容 ●ノベルティ購入サイトの運営 ・お客様への注文確認 ・問い合わせ対応（メール・TEL） ・商品管理部門への指示書作成 ・倉庫への出庫指示・連携 ・システムでの請求処理 ●ノベルティ案件依頼対応 ・在庫確認 ・見積依頼 ・提案書作成 ●売上数字管理 ・売上などのPCへのデータ入力・集計 ※その他営業バックアップをお願い致します。 ※一連の流れがある程度固定化されているため、比較的シンプルで分かりやすい業務内容です。 ※最初はデータ入力など、できる範囲からお任せしていきます。 《取引先企業例》 ＊amazon、Apple、IBM、Johnson & Johnson、大塚商会 他 ※順不同、敬称略 あなたにお願いしたいこと ノベルティ購入サイトの運営に関しては、基本的に一度ご注文いただいたノベルティグッズは在庫を用意し、必要なときにスピーディーにお渡しできる体制を整えています。他には数百人規模の大イベント時などで追加発注などが必要になることもあり、その際はスピーディな対応が必要となります。お客様へのご連絡や各部署と連携を行い、円滑な供給に向けたサポートを行うポジションです。 仕事のやりがい ノベルティグッズは文具・お菓子・鞄・マスコットキャラクターのぬいぐるみなど多岐にわたります。オリジナルグッズの場合などは営業さんが作成した試作品会議に参加することもあり、モノづくりの醍醐味を味わえるのもこの仕事の楽しみの一つ。サポート業務を通じて、クリエイティブを共に生み出していくやりがいを感じることができます。
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チーム組織構成
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弊社は定着率が高く中堅～ベテランスタッフも着実に育っているのが特徴です。困ったときはしっかりフォローできる体制を整えておりますのでご安心ください。年齢性別問わず活躍しており、女性リーダーも多数活躍中です。
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対象となる方
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【未経験・第二新卒歓迎】＊ノベルティ制作に携わってみたい方＊事務スタッフ勤務したい方など大歓迎＊
■学歴不問 ■職種・業界未経験、第二新卒の方歓迎 ＜求める人物像＞ ＊文具や雑貨に興味のある方 ＊プライベートと仕事を両立しながらキャリアを描きたい方 ＊誰かをサポートすることにやりがいを感じる方 ＊コミュニケーションやチームワークを重視できる方 ＊柔軟な考えで物事に取り組める方 ＊新しいことにチャレンジしてみたい方 ＜活かせるスキル＞ ＊事務に関わるスキルやご経験（業界・年数不問） ＊ECサイトの運営・管理 ＊基本的なPCスキル(Word/Excel/PowerPoint)をお持ちの方 ※簡単な入力作業ができる程度 ※もちろん必須ではありません
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選考のポイント
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現在着実に人材が育っている状況のため、次世代の育成を目的とした採用となります。「新しい環境で新しいことに挑戦したい」「幅広い事務スキルを身に付けたい」など意欲を重視した採用です。
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勤務地
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【本社港区勤務/転勤なし】 本社東京都港区虎ノ門4-3-1 城山トラストタワー33階 ※転勤はありません 【交通アクセス】 ＊東京メトロ日比谷線「神谷町駅」より徒歩4分 ＊東京メトロ南北線「六本木一丁目駅」より徒歩6分 ＊東京メトロ銀座線/東京メトロ南北線「溜池山王駅」より徒歩8分 2023年4月に本社を移転 本社がある港区虎ノ門は近くに各国の大使館や美術館、小学校などがある洗練されたエリア。経済に大きな影響を与えるような有名企業も多く集まっており、近くにはカフェや商業施設なども充実しています。
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勤務時間
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8:45～17:45（実働8時間） 残業についての取り組み 会社としては残業を良しとせず、できるだけ稼働時間内で収まるような働き方を推進しています。プライベートを大切にしながら、無理なく長く働ける環境です。
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平均残業時間
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月10時間 ※繁忙期により多少異なります
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雇用形態
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正社員
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給与
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年棒制350万円以上の1/12を毎月支給 例）月給29万円以上＋各種手当など ※経験・能力に応じて決定いたします 社員の安心につながる年棒制を導入 社員に安心して長く活躍して欲しいという思いから、1年を通じ収入の見通しが立てやすい年棒制を導入しています。さらに別途業績報酬手当なども加算されるため、モチベーションが上がりやすい環境です。
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給与にプラスしてもらえる手当・インセンティブ
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■交通費全額支給 ■残業手当 ■業績報酬手当（キャンページ目標が達成していれば支給） ■昼食補助手当
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昇給
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年1回
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入社時の想定年収
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年収350万円～400万円
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待遇・福利厚生
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■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金） ■退職金制度あり ■入社時研修
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休日・休暇
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年間休日：120日
■完全週休2日制
（土・日）
■祝日休み
■年末年始休暇
■GW休暇
■夏季休暇
■慶弔休暇
■有給休暇
■産前・産後休暇
※取得実績あり
■育児休暇
※取得実績あり
■5日以上の連続休暇OK
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社員インタビュー
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■同僚／事務スタッフ
業務を通じてあらゆるノベルティグッズの制作に立ち会えるのが面白いですね。オフィスも都心にあり、仕事帰りにショッピングなどを楽しむことも。残業も少なく、プライベートと両立しやすい職場だと思います。
■同僚／事務スタッフ
入社後はデータ入力などの取り組みやすい業務から始められます。一連の仕事の流れもある程度決まっており、分からないことは先輩にすぐ確認できる環境です。事務職が初めての方も安心して成長できると思います。
■同僚／事務スタッフ
各部署と連携し、商品を無事にお届けできたときは大きな達成感がありますね。また、その商品を街や電車の中で持っている人を見かけた時、ものすごく嬉しくなります。
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取材レポート
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■商品・サービスの強みは？
世界的企業から選ばれ続ける、少数精鋭の対応力
自分が注文対応や社内調整に携わったグッズが、企業のイベントや販売促進の場で多くの人の手に渡ります。試作品の打ち合わせに参加する機会もあり、商品が形になる過程を間近で見られることも魅力。事務の枠を越えて、モノづくりや企業ブランディングを支えられる仕事です。
イベントの日程や納期に合わせ、複数の部署と連携して業務を進めます。急な追加注文には、状況を整理して迅速に対応することが必要です。また、注文数や納品先、請求内容の間違いが後工程に影響するため、分からないことを確認し、一つひとつ正確に進める姿勢が求められます。
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