受付
職務内容
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求人要約
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- 【安定性】プライム市場上場「コクヨ」100％出資
- 【未経験OK】月給25万円以上スタート！
- 【働きやすさ】残業5時間以下／年休120日以上
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仕事内容
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コワーキングスペース『CROSS OFFICE』の運営業務／利用者・見学者への対応、データ入力など
業務の配分は、エントランス横の受付での対応業務と事務作業が50：50。デスクワークだけでなく、館内の美観管理など動きがあるお仕事です。 【◎：具体的な担当業務】 ◇利用者さまへの説明、来客対応 、呈茶 ◇会議室予約管理、簡易清掃 ◇到着郵便・宅配便の仕分け・配布、発送物の受領・保管・発送 ◇内覧対応業務（施設の利用を考えられている方へのご案内） ◇入会・退会手続きの案内・書類作成、必要資料の収集および調整 ◇売上・請求データの集計、請求書発行対応 ＜入社後の流れ＞ 入社後はOJT研修を中心に基本的な業務を学んでいただきます。 先輩社員と一緒に業務にあたっていただきますので、わからないことはすぐに質問できる環境です。 ★コミュニケーションスキルが活きる仕事★ 利用者さまからの問い合わせ対応など、人と話すことが多いお仕事です。 そのため、「コミュニケーションを取ることが好き」「デスクワークだけでなく動きがある仕事がしたい」といった方にピッタリのポジションです！
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チーム組織構成
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★20代・30代の女性スタッフが活躍中★ チームメンバーと適時相談しながら業務を進めています！風通しの良い環境のため、メンバーそれぞれの意見もしっかりと聞き入れてくれる風土が根付いています。業務の中で気づいたことなどあれば、ぜひ発信してくださいね！
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対象となる方
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【学歴不問／未経験歓迎】基本的なPCスキルをお持ちの方★接客などお客さま対応の仕事経験も活かせます！
★業種・職種未経験歓迎 チームワークを大切にしながら、 前向きに仕事に取り組んでいただける方を歓迎します♪ 【応募条件】 ■基本的なPCスキルをお持ちの方 【活かせる経験】 ◎事務職のご経験 ◎接客や販売など対人業務経験 ＜＜こんな方にピッタリのお仕事です！＞＞ ◆コミュニケーションを取ることが得意 ◆誰かをサポートすることが好き ◆デスクに座っているだけでなく身体も動かしながら働きたい ◆臨機応変な対応が得意 ◆新しいことにも抵抗なくチャレンジできる
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選考のポイント
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このポジションでは受付だけでなく、事務作業も担当します。専用システムへの入力やチャットの使用など、基礎的なPCスキルをお持ちの方を歓迎します！
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勤務地
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◎転勤なし ◎駅チカ！徒歩3分圏内 【クロスオフィス】渋谷／新宿 いずれかでの勤務となります。 ★オシャレな会員制コワーキングスペース、シェアオフィスです♪ ＊勤務地詳細＊ ■クロスオフィス渋谷 [1]東京都渋谷区渋谷1-12-2 [2]東京都渋谷区渋谷2-11-5 ＜アクセス＞ ・銀座線 「渋谷駅」より徒歩2分 ・JR線／東急線「渋谷駅」より徒歩5分 ■クロスオフィス新宿 東京都新宿区西新宿7-1-12 ＜アクセス＞ ・都営大江戸線「新宿西口駅」D5出口より徒歩1分 ・JR各線／京王線／京王新線／小田急線／東京メトロ丸ノ内線／都営新宿線・大江戸線「新宿駅」西口より徒歩5分 ・西武新宿線「西武新宿駅」より徒歩5分 ※受動喫煙対策：屋内全面禁煙
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勤務時間
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【クロスオフィス渋谷】 ■早番…8:15～17:15 ■中番…8:45～17:45 ■遅番…9:00～18:00 【クロスオフィス新宿】 ■早番…8:15～17:15 ■遅番…9:00～18:00 ※いずれも所定労働時間8時間・休憩60分
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平均残業時間
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月5時間程度（ほぼ定時退社です）
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雇用形態
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契約社員
※初回4カ月更新、以降は基本6カ月更新 ※更新回数に上限なし ※コクヨアンドパートナーズへの社員登用制度あり
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給与
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月給25万3000円＋残業手当＋交通費全額支給（当社規定に基づく） ★ほぼ定時退社可能ですが、残業が発生した分は、全額支給いたします。
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入社時の想定年収
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年収300万円～350万円
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待遇・福利厚生
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■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金） ■健康診断 ■正社員登用制度 ■各種研修制度（入社後研修・入社後OJT・定期研修・リーダー研修など） ■自己啓発支援制度 ■famione（ヘルスケア・妊活相談サポート） ■通勤交通費全額支給（当社規定に基づく） ■残業手当（全額支給） ■永年勤続賞 ■表彰制度 ■スポーツクラブ割引 ■コクヨ製品割引 ■オフィスカジュアルOK ■更衣室・ロッカー完備
■えるぼし認定取得済み ※女性の活躍促進に関する状況などが優良な企業に贈られる、厚生労働省が発行する認定マークです。
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休日・休暇
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年間休日：120日以上
■完全週休2日制
（土・日）※顧客カレンダーに準ずる
■祝日休み
■年末年始休暇
■慶弔休暇
■有給休暇
■産前・産後休暇
※取得実績あり
■育児休暇
※男女共に取得実績あり
■介護休暇
※取得実績あり
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社員インタビュー
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■上司／Aさん／サービスマネージャー
前職では拘束時間が長く、プライベートの時間があまりとれなかったので、転職を決意しました。コクヨでは人を大切にする風土が根付いており、「年休120日」「残業月5h」など、働きやすさは抜群です！
■同僚／Bさん／受付事務
男女問わず活躍できる会社に入りたくて当社を選びました。えるぼし認定など女性も働きやすい環境が整っています。産休、育休から戻ってきた先輩もいるので、将来的に自分も取ろうと思える安心感のある会社です！
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取材レポート
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■社員の働き方は？
オンオフをしっかり分けて働ける！毎日がもっと快適に。
★頑張りが正当に評価される環境 仕事の頑張りをしっかりと見てくれる透明性の高い評価制度が整っています。メンバーとして入社し、ゆくゆくはリーダーやSV、サービスマネージャーへキャリアアップしていくことも可能です。 プライベートを大切にしたい方も、キャリアをしっかりと積み上げていきたい方も、希望に合わせたキャリアを選択できます。
★コミュニケーションが大事 周囲と細かく連携を取りながら、業務を進めていくことがなによりも求められます。「1人で黙々と業務を進めていきたい」といった方にはギャップを感じてしまうことも。職場内は年齢や役職を問わず、相談しやすい人柄の良いメンバーばかりなので、チームワークで働くこと楽しみながら仕事に取り組んでいきましょう！
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