一般事務・アシスタント
職務内容
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仕事内容
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【本郷三丁目】事務・セミナー運営サポート◇正規職員登用有 /実働7時間/年間休日125日/土日祝休
◎集中治療科専門医の試験や登録、施設管理など日本の医療に貢献するやりがいのある業務 ◎働きやすい環境で長期就業/英語力を活かして活躍! ■募集概要 医学会発展に貢献できる社会貢献度の高い当事業において、運営のサポートを担っていただく事務局運営をお任せ致します。 ■業務詳細 ・会員管理：入退会や会費に関する業務 ・セミナー事業：セミナーの運営、参加者の管理、問い合わせ対応 ・委員会運営：日程調整、議事録、資料作成 ・認定事業：認定試験の対応、認定制度に関する業務 ・学術集会：運営会社との調整等 ■業務の特徴： ・繁忙期は月2回以上、土日出勤があります。 ・土日出勤は同チーム内の複数名で分担して対応しますので、平日での代休取得が可能です。 ■英語の使用について： 海外の集中治療関連学会・学術集会にて、海外医師を招聘する際の 宿泊やフライト手配等の連絡業務（主にメール）で英語を使用します。 現地でのアテンド業務はなく、使用頻度は月2～3回程度と多くはありません。 ■組織構成： 男性7名／女性12名の計19名が在籍しております。 ■活かせる・身につくスキル： ・会員の要望を汲んで意向に沿った対応ができる力 ・ひとつひとつの作業を丁寧に間違いなく進められる力 ■会社・求人の魅力： ◎入社後は有期契約職員となりますが、正規職員登用制度があるため安心してご入社いただけます。 ■働く環境： ・残業30h程度、所定労働時間7時間のため、法定時間外は月10h程度。 ・完全週休2日制（土日祝休み） ・年間休日125日 ・服装：オフィスカジュアル／スーツ ※繁忙期はあるものの、基本的にはプライベートも大切にできる環境です。 ■当学会について： ・ICUの集中治療科専門医の試験や登録、施設管理、機関紙の発行を通じて日本の医療に貢献する一般社団法人です。重症患者さんの最重症治療における最後の砦として社会貢献度の高い事業に携わることができます。 ・PC基本操作が出来ればOKですので、事務局運営にチャレンジしたい方や安定性の高い企業で働きたい方におすすめです！ 変更の範囲：会社の定める業務
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対象となる方
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学歴不問
＜応募資格/応募条件＞ ■必須条件： ・事務職・営業職など、デスクワークのご経験をお持ちの方（※販売・サービス職を除く） ・基本的なPCスキル（Word、Excel、PowerPoint等）をお持ちの方 ■歓迎条件： ・英文メールの読み書きができる方 ※実務経験不問 ＜英語の仕様について＞ 海外の集中治療領域の学会・学術集会に関連し、海外医師の招聘時に、宿泊・フライト等の手配に関する連絡業務（主にメール）で英語を使用します（現地でのアテンド業務はありません）。使用頻度は月2～3回程度です。
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勤務地
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＜勤務地詳細＞ 本社 住所：東京都文京区本郷2-15-13 お茶の水ウイングビル10F 勤務地最寄駅：丸の内線／本郷三丁目駅 受動喫煙対策：屋内全面禁煙 変更の範囲：会社の定める事業所
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勤務時間
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＜勤務時間＞ 9:30～17:30 （所定労働時間：7時間0分） 休憩時間：60分（12:00～13:00） 時間外労働有無：有
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雇用形態
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契約社員
＜契約期間＞ 1年0ヶ月 ＜雇用形態補足＞ 期間の定め：有 ■契約の更新：労働者の業務遂行能力により更新有り■正規職員登用制度：有 ＜試用期間＞ 3ヶ月 有給休暇の取得に制限がある以外、条件変更なし。 契約の更新：有（業務習熟度・勤務実績等に応じ更新） 更新上限：有 通算契約期間上限5年0ヶ月
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給与
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＜予定年収＞ 300万円～450万円 ＜賃金形態＞ 月給制 ＜賃金内訳＞ 月額（基本給）：200,000円～300,000円 ＜月給＞ 200,000円～300,000円 ＜昇給有無＞ 有 ＜残業手当＞ 有 ＜給与補足＞ ■昇給：あり（4月） ■賞与：正規職員登用後あり（7月・12月／4か月分） 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。
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待遇・福利厚生
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通勤手当、住宅手当、退職金制度 ＜社会保険＞ 健康保険 有、厚生年金 有、雇用保険 有、労災保険 有 ＜各手当・制度補足＞ 通勤手当：上限：月50,000円 家族手当：無 住宅手当：■一律20,000円（正規職員登用後） 寮社宅：無 厚生年金基金：無 退職金制度：■福利厚生その他の欄に記載（正規職員登用後） ＜定年＞ 60歳 ■再雇用制度：65歳まで ＜育休取得実績＞ 有（育休後復帰率100%） ＜教育制度・資格補助補足＞ ・OJT研修 ＜その他補足＞ ・中小企業退職金共済による退職金制度あり。掛金は事業所負担。 ・健康診断
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休日・休暇
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完全週休2日制（休日は土日祝日） 年間有給休暇2日～12日（下限日数は、入社直後の付与日数となります） 年間休日日数125日 ■土日の出勤：繁忙期は月2回以上、閑散期には無い場合もあります ■休日休暇 ・夏季休暇：3日 ・年末年始休暇：6日 （上記夏季休暇とは別に、事業所の夏季休業が3日あり計6日）
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