秘書
職務内容
-------------------------------------------
仕事内容
-------------------------------------------
【英語力不問】秘書・アシスタント＜役員・部門長選任＞会議運営・社内外連携を担うポジション
【楽天で秘書、アシスタントを募集／複数事業を横断する役員を支える秘書／先読み・調整力で組織の意思決定を最大化するポジション】 楽天グループでは事業拡大に伴い、役員が関わるプロジェクトやステークホルダー、会議体が年々増加しています。本ポジションは単なるスケジュール管理に留まらず、役員が最適な意思決定を行える環境を整え、組織全体の生産性向上に貢献いただく重要な役割です。 ■業務内容： 役員が重要な意思決定や事業推進に集中できるよう、スケジュール管理から会議運営、関係者調整、プロジェクト推進まで幅広くサポートいただきます。単なる秘書業務に留まらず、先回りした提案や判断を通じて、経営の意思決定スピード向上に貢献いただくポジションです。 ・役員のスケジュール管理・優先順位設計 ・社内外関係者との各種調整・コミュニケーション ・重要会議の運営サポート（アジェンダ整理、資料準備、フォローアップ） ・出張手配、経費精算、稟議申請などの各種オペレーション業務 ・業務効率化に向けた運用改善・仕組みづくり ・緊急案件や特命事項への対応、プロジェクト推進支援 ■このポジションの魅力 単なる「サポート役」ではなく、楽天グループ株式会社役員のパートナーとして経営に近い距離で活躍できるポジションです。高い調整力や先読み力を活かしながら、複数事業や重要プロジェクトに関与できるため、ビジネス視点や経営視点を身につけることができます。 ■組織構成 役員：1名 部長：5名 課長：4名 ※全員日本人の方で、プラットフォーム戦略統括部(楽天ポイントの活用や楽天パンダの価値向上をやっている部署)の部長になります。 アシスタントチーム：5名 1名あたり2~3名の部長を担当していただき、担当秘書が不在の場合は、他の秘書メンバーが協力して臨機応変にサポートします。 ■働き方 基本的には土日祝休みとなり、残業時間は20時間程度となります。 在宅勤務は週1回実施しております。 変更の範囲：会社の定める業務
-------------------------------------------
対象となる方
-------------------------------------------
＜最終学歴＞大学院、大学卒以上
＜応募資格/応募条件＞ ■必須条件：英語に対して抵抗がない方で以下いずれかのご経験が3年以上ある方 ・企業の役員などの秘書経験 ・部長のアシスタントのご経験 ・何らかのバックオフィスのご経験 ■歓迎条件： ・日系、外資問わずグローバル企業での業務経験 ・大規模な組織での業務経験 ・ビジネスレベルの英語力（読み書き） ・複数名の役員部長等を同時に担当した経験 ・経営陣とプロジェクトチームの担当経験 ・コンサル業界等近い業界での秘書経験 ＜語学補足＞ ※入社後2年以内にTOEIC(R)テスト800点以上目指していただきます。
-------------------------------------------
勤務地
-------------------------------------------
＜勤務地詳細＞ 本社 住所：東京都世田谷区玉川1-14-1 楽天クリムゾンハウス 勤務地最寄駅：東急田園都市線／二子玉川駅 受動喫煙対策：屋内全面禁煙 変更の範囲：会社の定める事業所（リモートワーク含む）
-------------------------------------------
勤務時間
-------------------------------------------
＜労働時間区分＞ フレックスタイム制 コアタイム：11:00～15:00 フレキシブルタイム：7:00～11:00、15:00～20:00 休憩時間：60分 時間外労働有無：有 ＜標準的な勤務時間帯＞ 9:00～17:30
-------------------------------------------
雇用形態
-------------------------------------------
正社員
＜雇用形態補足＞ 期間の定め：無 ＜試用期間＞ 3ヶ月
-------------------------------------------
給与
-------------------------------------------
＜予定年収＞ 600万円～1,000万円 ＜賃金形態＞ 月給制 ＜賃金内訳＞ 月額（基本給）：272,658円～449,620円 固定残業手当/月：86,342円～142,380円（固定残業時間40時間0分/月） 超過した時間外労働の残業手当は追加支給 ＜月給＞ 359,000円～592,000円（一律手当を含む） ＜昇給有無＞ 有 ＜残業手当＞ 有 ＜給与補足＞ ※上記はあくまで想定であり、ご経験、スキルに応じ決定させて頂きます。 ■給与改定年2回 ■賞与年2回 ■決算賞与有 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。
-------------------------------------------
待遇・福利厚生
-------------------------------------------
通勤手当、厚生年金基金、退職金制度 ＜社会保険＞ 健康保険 有、厚生年金 有、雇用保険 有、労災保険 有 社会保険完備 ＜各手当・制度補足＞ 通勤手当：月額5万円迄支給 家族手当：無 住宅手当：無 寮社宅：無 厚生年金基金：補足事項なし 退職金制度：補足事項なし ＜育休取得実績＞ 有 ＜教育制度・資格補助補足＞ 社内セミナー、階層別研修、その他業務別知識取得研修などが有り、現在も継続的に企画・改定・運用が行われており、制度は充実度を増しています。 ＜その他補足＞ ■入社時研修、階層別研修、業務知識取得研修（MBA等のビジネススクール開講）、英語学習サポート（社内IPTOEIC(R)テスト（R）テスト・英会話など）、外国人向け日本語学習サポート、クロスカルチャートレーニング、Global Experience Program（GEP） ■朝食、昼食、夕食が原則無料で提供されます。和洋中イタリアン様々な料理が用意されております。 ■本社オフィスにはスポーツジム、ヘアサロン、ネイルサロン等の福利厚生施設がございます。
-------------------------------------------
休日・休暇
-------------------------------------------
完全週休2日制（休日は土日祝日） 年間有給休暇10日～20日（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります） 年間休日日数123日 夏季休暇、年末年始休暇、年次有給休暇、産前産後休暇、育児休業・介護休業、生理休暇、特別休暇（慶弔・ボランティアなど）
この求人に興味がありますか？