営業事務・アシスタント
職務内容
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求人要約
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- 【未経験歓迎】手厚い研修で安心!事務デビューが叶う
- 【好環境】土日祝休/残業月10h程度/長期休暇充実
- 【子育てに理解のある社風】社員の半数以上が子育て中
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仕事内容
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【未経験歓迎】企業と求職者をつなぐ仕事/求人作成から応募者対応・面談まで幅広く担当いただきます!
\POINT/ ★採用を支えるやりがい! 求人原稿の作成から応募者対応、 面談・社内への引き継ぎまで幅広く担当。 採用に関わる一連の業務に携われます。 ★未経験から成長できる! 先輩のサポートを受けながら 求人作成や応募者対応の知識を 少しずつ身につけていけます。 ★プライベートも充実! 実質年休135日以上。 有給は希望日をほぼ100%取得でき 残業も月平均10~15時間程度です。 《仕事内容》 営業スタッフが獲得した案件をもとに 求人原稿の作成から応募者対応、 面談、社内への引き継ぎまでを担当します。 ◆求人票の作成・更新 営業スタッフから仕事内容や募集条件をヒアリングし 求人サイトに掲載する原稿を作成します。 掲載後も必要に応じて内容を修正・更新します。 ◆応募者対応 応募者からの電話・メールに対応し、 面談に向けた日程調整などを行います。 ※基本的に電話での対応がメインとなりますが、 先輩社員が隣にいる環境となりますので、 2秒で聞ける環境です! ◆面談の実施 面談日程の調整や準備を行い、 応募者との一次面談を担当します。 ◆社内への共有・引き継ぎ 面談内容や応募者情報をまとめ、 社内の管理部や担当スタッフへ 共有・引き継ぎを行います。 求人原稿の作成から応募者とのやり取りまで、 採用に関わる一連の業務に携われる仕事です! \未経験から学べる研修体制/ ▼入社1カ月目~ 座学研修で派遣業界の基礎知識や法律を学びます。 その後、先輩による OJT・OFF-JTを通じて実務を習得します。 ▼入社2カ月目~ 求人作成や応募者対応など、 少しずつ実務にチャレンジ。 先輩が随時フォローするので、 未経験でも安心です。 ▼独り立ち後~ 定期的に研修会や勉強会を実施。 継続してスキルアップをサポートします。 \先輩社員の声/ 独り立ち後は、自分で優先順位を決めて仕事を進められるため、 自由度が高くやりがいを感じています。(Tさん)
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チーム組織構成
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安城支社では、現在13名のメンバーが活躍しています。 在籍メンバーは全員が異業種からの中途入社。 年齢や社歴に関係なく声を掛け合い、 困ったときは助け合いながら仕事を進めています。
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組織名称
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・男女比 → 男性4人、女性9人※女性管理職者 3名在籍
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対象となる方
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≪学歴・経験不問≫仕事も私生活も大切にしながら働きたい方を歓迎します!
★学歴不問 ★未経験歓迎 ★第二新卒歓迎 ★社会人経験10年以上の方も歓迎 【必須条件】 普通自動車運転免許をお持ちの方(AT限定可) \こんな方にぴったり!/ ■相手の立場を考えて行動できる方 ■誠実で丁寧なコミュニケーションを心がけられる方 ■周囲との連携を大切にできる方 ■新しいことにも前向きに挑戦できる方 ■日々の頑張りをきちんと評価してもらえる環境で働きたい方
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選考のポイント
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できるだけ多くの方とお会いしたいと考えています。 「まずは仕事内容を詳しく聞いてみたい」という方も歓迎です。 少しでも興味をお持ちいただけましたら、ぜひご応募ください。
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勤務地
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★転勤なし ★マイカー通勤OK(駐車場完備) 愛知県安城市百石町2丁目11番地2 ※オフィス内禁煙/喫煙専用室あり \★快適に働けるきれいなオフィス!★/ ……………………………………………… 現在のオフィスへ移転してから3年。 広々とした清潔感のある空間で、 気持ちよく働ける環境が整っています。
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勤務時間
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8:45~17:45(所定労働時間8時間/休憩60分) ◎当社では、メリハリのある働き方を大切にしています。 「やるべきことはしっかり取り組み、休むときはきちんと休む」 という考えが根付いており、上司が残っているから帰りづらい、 といった雰囲気もありません。 家族や友人との時間、趣味の時間も大切にしながら、 仕事とプライベートの両方を充実させられる環境です。
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平均残業時間
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月10時間
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雇用形態
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正社員
※試用期間2カ月あり。 期間中は契約社員としての雇用となり、試用期間終了後に正社員へ切り替わります。 ※試用期間中は給与のみ変更となり、その他の待遇に差異はありません。
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給与
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月給20万円以上(職能給2万円含む)+賞与年2回(3カ月分)
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給与にプラスしてもらえる手当・インセンティブ
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■通勤手当(上限5万円/月) ■残業手当(固定残業代の超過分) ■職能手当
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賞与
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年2回※賞与年2回・計3カ月分(昨年実績)
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昇給
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年2回(4月・10月)※人事考課あり
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入社時の想定年収
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年収300万円~
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待遇・福利厚生
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■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金) ■研修制度充実(派遣法など法律に関する勉強会、e-ラーニングなど) ■資格取得支援制度 ■社内ベンチャー制度 ■社員旅行(韓国、北海道、沖縄、仙台など) ■提携施設の割引可能 ■社有車貸与 ■社用携帯 ■退職金制度(入社5年目以降の社員が対象) ■年間表彰制度(年間1位の方は、賞金100万円も!) ■売上好調時にはランチが支給される嬉しい制度もあり! ■お友達紹介ボーナスあり!
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休日・休暇
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年間休日:125日以上(実質年休135日~)
■完全週休2日制
(土・日)
■祝日休み
■年末年始休暇
(9日)※今年度実績
■GW休暇
(7日)※今年度実績
■夏季休暇
■慶弔休暇
■有給休暇
※希望する有休休暇はほぼ100%取得可能
■産前・産後休暇
(取得実績あり)
■育児休暇
(取得実績あり)
■介護休暇
★在籍している社員の半数以上が子育て中のため、 お子さんの急な体調不良でも休みやすい環境を整備! 急な有休取得も対応可能です。 ★安城支社昨年度有給取得実績10日以上! \インタビュー/ 有給休暇はExcelに入力するだけで、ほぼ希望通りに取得できる環境が整っています! プライベート予定も立てやすいのが魅力です。(Tさん) 有休が取りやすいのはもちろん、残業も月平均10~15時間程度なので、 仕事とプライベートのバランスをしっかり保てています。(Yさん)
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社員インタビュー
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■同僚/Tさん/中途入社
未経験の方でも、前向きに業務へ取り組み、周囲とのコミュニケーションを大切にできる方なら活躍できます。 人と関わることが好きな方や、相手に寄り添った対応を心がけられる方にぴったりの環境です。
■同僚/Tさん/中途入社
入社直後は、応募者対応や社内での連携に難しさを感じることもありますが、日々の業務を通じて、自分なりの進め方や対応のコツを少しずつ身につけられます。 焦らず一緒に頑張っていきましょう!
■同僚/Iさん/中途入社
求人原稿の作成や応募者対応など、できる業務が一つずつ増えていくことで、自分自身の成長を実感できます。 日々の取り組みや工夫をきちんと評価してもらえる環境だからこそ、やりがいを持って働けます。
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取材レポート
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■社員の働き方は?
地域に根ざし、採用を支える事務として働ける
求人原稿の作成も、応募者への対応も、その先にいるのは「人」です。 自分が作成した求人をきっかけに応募が生まれ、求職者の新しい一歩につながっていくことが、この仕事ならではのやりがいです。 さらに、採用を支える実感も強く感じられます! 原稿作成や面談対応など幅広い業務を経験でき、日々できることが増えていくため、自分自身の成長を実感しながら働けるでしょう。
求人原稿の作成や応募者対応では、正確さと丁寧さが求められます。 複数の業務を並行して進める中で、優先順位の判断に難しさを感じることもあるでしょう。 ただ、入社後は先輩が業務の進め方を丁寧に教えてくれます。 分からないことを一つずつ確認しながら取り組むことで、着実に仕事を身につけていけます。
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