営業事務・アシスタント
職務内容
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求人要約
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- 【未経験OK】受発注・調整業務から始める営業事務
- 【教育体制】1名体制のOJT＋マニュアル完備
- 【働きやすさ】年休120日以上／残業月10～15h
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仕事内容
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【マンツーマンの研修で安心♪】営業事務としてバックオフィス業務をお任せ ★20～30代の女性活躍中
◇―― ここに注目！ ――◇ ★マンツーマン教育で安心スタート ★スキルアップサポートとして研修もご用意 ★ジョブチェンジ＆キャリアアップOK ★年休120日以上・残業少なめ …… 建築資材の販売・設計・施工を手がける当社にて、営業事務としてバックオフィス業務をお任せします。 ＊‥‥＊‥‥＊ 仕事内容 ＊‥‥＊‥‥＊ ■受発注対応 └資材販売・工事のご依頼に合わせた、納期や施工日の日程調整 └納品／施工完了後の請求業務 など ■電話・来客対応 ■PC入力業務 など ◎お客様は…ハウスメーカーを中心とした法人がメインです ～1日の流れ（一例）～ ▼9:00 始業・メールチェック ▼9:30 受注処理業務 ▼12:00 お昼休憩 ▼13:00 資料・帳票類・見積もり作成など ▼15:00 来客対応後、上記事務作業 ▼18:00 退勤！おつかれさまでした♪ …………………… 教育体制について …………………… 入社後は、OJT研修を通じて少しずつ業務をレクチャー。 先輩がメンターとしてつき、サポートしますので、いつでも質問・相談が可能です。 マニュアルも整備されているため、未経験の方でも不安なくスタートできる環境です！ ＼一通りのスキルが身についたら…／ スキルや適性を考慮しながら、見積・資料作成といった営業サポート業務もお任せしていきます。 …………………………… スキル＆キャリアアップ …………………………… OJTのほか、建築資材や業界知識を学べる座学、展示会見学などの機会もご用意。 「もっとここを学びたい！」という気持ちがあれば、気兼ねなくご相談ください！ さらに、営業事務として経験を積んだ後は、さらなるキャリアアップも可能。 ・営業担当者として活躍 ・工事部で施工管理 中途入社や性別に関係なく、意欲と実力を正当に評価する環境です！ ◎希望しない入社後の職種変更はありません
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チーム組織構成
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現在、20～30代の女性6名が活躍中！ 若手同士で、穏やかに働ける雰囲気です。 また、スタッフ6名のうち、半数は未経験からのスタートなので、あなたの気持ちに寄り添って仕事をレクチャーしていきます◎ ～先輩の前職例～ ヘアメイク、カフェ店員など
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対象となる方
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【未経験大歓迎／学歴不問】基本的なPC操作ができる方（Excel・Word・Outlook）
■必須条件 基本的なPC操作ができる方（Excel・Word・Outlook） ⇒難しい関数などは分からなくてもOKです！ ■歓迎条件 ・営業アシスタント業務経験 ・サポート業務経験 ・建築・建設関連業界勤務経験 ※必須ではありません ＼こんな方にぴったり／ ・未経験からオフィスワークデビューしたい ・穏やかな職場で落ち着いて働きたい ・アクセスのよい場所で働きたい ・プライベートも大切にしたい ・安定企業・転勤のない環境で腰を据えて働きたい ★第二新卒歓迎 ★業種・職種未経験歓迎
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選考のポイント
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◎コミュニケーションが好き ◎柔軟な対応が得意 ◎周囲と協力できる など、お人柄重視の採用を行っています。 少しでも気になった方は、まずは面接でお話ししましょう！
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勤務地
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【転勤なし／最寄駅から徒歩1分で通勤ラクラク♪】 東京都中央区八丁堀4-9-4 VORT八丁堀2 10階 各線「八丁堀駅」より徒歩1分 ※受動喫煙対策あり（屋内全面禁煙／屋外喫煙可能場所あり）
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勤務時間
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9:00～18:00（実働8時間 休憩1時間）
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平均残業時間
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月10時間～15時間 ★今後もさらなる残業削減に取り組んでいきます！
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雇用形態
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正社員
試用期間6カ月 ※待遇に変更はありません
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給与
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■未経験者 月給23万円～＋各種手当＋賞与年2回 ■営業事務の業界経験者 月給25万円以上＋各種手当＋賞与年2回 ※経験・スキルを考慮の上、決定します
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給与にプラスしてもらえる手当・インセンティブ
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■交通費（全額支給） ■残業代（全額支給） ■業務手当
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賞与
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年2回（7月・12月）
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昇給
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年1回（4月）
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入社時の想定年収
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年収300万円～（未経験）
年収340万円～（経験者）
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待遇・福利厚生
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■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金） ■退職金共済加入 ■長野・蓼科にある保養所利用可能 《働きやすい環境づくり》 ■コーヒーメーカー・オフィスグリコ ■オフィスカジュアル・ネイル・ヘアカラーOK（TPOに合わせて） 《社員の声から生まれた制度も！》 ■オフィスに炊飯器・炊き立てご飯を常備 昼食時、自由に利用可能！ 「ランチ代の負担を減らしたい」という社員の声をきっかけに導入しました。 今後も社員の声を反映した制度づくりを進めていきます。
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休日・休暇
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年間休日：120日以上
■完全週休2日制
（土日）
■祝日休み
■年末年始休暇
■GW休暇
■夏季休暇
■慶弔休暇
■有給休暇
■産前・産後休暇
■育児休暇
《お休みについて》 有休も取得しやすい環境で、取得率も高め。 既存のお休みに有休をあわせて、5日以上の取得も可能です◎
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社員インタビュー
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■同僚／Aさん
社員同士仲が良いので、分からないことはなんでも聞ける雰囲気ですよ。 未経験の方でもぜひ安心してご入社くださいね。
■同僚／Aさん
メンバーの前職は、美容会社や接客スタッフなどさまざま。 中途入社が多いので、すぐに馴染めるチームだと思います！
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取材レポート
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■会社・事業の優位性は？
定着率高！なが～く続けられるのには、理由がありました。
【支えている実感がやりがいに】 営業を支える立場として、資材の手配や各種調整を通じて、工事が無事に進み、完成まで見届けられる点がこの仕事のやりがいです。 感謝の言葉をもらう場面もあり、事務職でありながら、仕事の成果や手応えを実感しやすく、日々の業務にモチベーション高く望めることでしょう。
【周囲と協力して効率的に！】 ミスが起きないよう細かな確認をすることが大切。 状況に応じて業務の優先順位を意識しながら、効率的に進める姿勢も求められます。 ただ、業務はチームで共有しており、周囲と協力しながら進められる環境ですので、安心して取り組みましょう。
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