一般事務・アシスタント
職務内容
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求人要約
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- 【業種経験不問】事務経験を活かして、新たな分野へ！
- 【キャリア形成】入社1年でリーダー昇格の実績あり！
- 【好待遇】完全週休2日制／お弁当補助あり／服装自由
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仕事内容
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受診予約から健診コース作成、結果発送まで担当。社内外と連携し、健診を支える事務ポジションです。
グループ内の健診クリニックと連携し、受診前の予約対応から健診後の結果発送までを支える事務業務をお任せします。 専用システムを使うデスクワークが中心で、受診者や営業、社内各部署とのやり取りも多いポジション。 これまでの事務経験で培った正確さや調整力をフルに活かせます！ 【具体的には…】 ■受診予約の受付・入力 電話で予約を受け、お名前や受診歴、希望する健診コース・オプションを確認。 加入している健康保険によって補助内容が異なる場合もあるため、必要事項を確認しながら専用システムへ登録します。 状況に応じて、追加できる検査をご案内することもあります。 ■営業サポート・健診コース作成 見積書や健診コースを作成します。 営業や各部署とはチャットなどで情報を共有。 必要な内容をすり合わせながら、受診準備を整えていきます。 ■結果入力・発送 健診結果の入力や案内物の発送を担当。 予約内容に合わせたキットの発送、健診結果を企業・健保へまとめて郵送する業務もあります。 ＼医療業界が初めてでもスタートできます／ 入社初日は、会社や健康診断、個人情報保護などの基礎を学びます。 その後は先輩社員のOJTへ。電話対応もロールプレイングで流れを確認してから実践に入ります。 ★日々の頑張りは、定期面談でしっかり評価！ 経験やスキルを積み、事務職としてのキャリアアップをしっかりと目指せる環境です。 先輩社員の中には、入社1年でリーダーへ昇格したメンバーもいます！ またリーダー昇格後には、課長・部長・事務長など、さらに上のポストを目指すことも可能。 6つのクリニックの連携を支える新規プロジェクトへ“現場目線の提案役”として挑戦できる機会もあり、さまざまなチャンスが広がっています！ ★健診業界経験者は即戦力でも活躍できます！ 健診業界での実務経験をお持ちの方は、コース作成やプロジェクトなどでも早い段階から知識を発揮できます！
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チーム組織構成
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★あなたの気づきが、業務改善のきっかけに！ 「もっとこうしたら効率が良さそう」など、現場からの意見やアイデアも歓迎！ 日々の仕事で感じた気づきを発信しながら、より良い業務の進め方をみんなで考えていける環境です。
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対象となる方
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【医療業界の経験不問】事業会社での事務職経験(1年以上)／Word、Excelの基本スキル
【必須条件】 ■事業会社での事務職経験1年以上 ■Word・Excelの基本操作 ┗文字入力、簡単な表計算などができればOK ■人とコミュニケーションを取るのが好きな方 【歓迎条件】※必須ではありません ■健診業界での何らかの実務経験がある方 ■Excel関数やデータの取り扱いが得意な方 ■マルチタスクで進めることが得意な方 【こんな方にピッタリ】 ◎人の役に立つ仕事がしたい方 ◎柔軟に対応しながら、正確に作業できる方 ◎自ら動き、新しいことにも挑戦していきたい方
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勤務地
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【神谷町・本厚木／いずれも駅徒歩1分】 希望勤務地を考慮のうえ、下記いずれかのオフィスで勤務します。 ■神谷町オフィス 東京都港区虎ノ門4-3-10 虎ノ門きよしビル7階 ┗東京メトロ日比谷線「神谷町駅」より徒歩1分 ┗「虎ノ門ヒルズ駅」「六本木一丁目駅」より徒歩8分 ┗「溜池山王駅」より徒歩11分 ■厚木オフィス 神奈川県厚木市旭町1-25-1 本厚木ミハラス3階 ┗小田急小田原線「本厚木駅」南口より徒歩1分
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勤務時間
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■シフト制 7:45～18:00の間で実働8時間／休憩60分 【シフト例】 ・8:00～17:00 ・8:30～17:30 ・9:00～18:00
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雇用形態
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正社員
試用期間3ヶ月あり。 期間中の給与・待遇に変更はありません。
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給与
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【勤務地別の給与】 ・神谷町：月給23万円～30万円＋業績手当＋各種手当 ・厚木オフィス：月給22万円～30万円＋業績手当＋各種手当 【勤務地別の想定年収】 ・神谷町：年収 320万円～420万円 ・厚木オフィス：年収 310万円～420万円 ※経験や前職給与などを考慮のうえ決定します。 ※業績手当は人事評価と業績をもとに半年ごとに支給額を決定し、分割して毎月支給します。 ※時間外勤務が発生した場合は、時間外手当を別途支給します。
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昇給
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年1回（4月）
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入社時の想定年収
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年収310万円～420万円
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待遇・福利厚生
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■社会保険完備 ■交通費全額支給 ■業績手当 ┗年12回（12分割して毎月支給） ■時間外手当 ■役職手当 ■資格支援制度 ┗財団が認める研修・勉強会・資格取得を支援 ■服装自由（オフィスカジュアル） ■昼食代補助制度 ■退職金制度 ■オフィス内禁煙
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休日・休暇
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年間休日：120日
■完全週休2日制
シフト制 ※配属先によりシフト時間・休日が異なります
■祝日休み
■年末年始休暇
■夏季休暇
（3日）
■慶弔休暇
■有給休暇
■産前・産後休暇
（取得・復職実績あり）
■育児休暇
（取得・復職実績あり）
■介護休暇
＜希望休も取得しやすい環境です！＞ シフトは2週間前までに申請。 予定に合わせてお休みの希望も出しやすく、プライベートとの両立もしやすい環境です。
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社員インタビュー
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■同僚／Kさん／健診事務スタッフ
受診者の方によって確認する内容や対応が違うので、状況に合わせて動く場面も多いです。相手に合わせて確認したり、先回りして対応できたときに、自分の事務経験が活きていると感じます。
■同僚／Yさん／健診事務スタッフ
定期面談があるので、「次は何ができるようになりたいか」を考えながら働けます。事務職でも目指せるポジションがきちんとあるのは、働き続けるうえで励みになります。
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取材レポート
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■社員の働き方は？
安定した基盤のもと、次の挑戦も描ける環境
予約受付から健診コース作成、結果発送まで幅広く関わるため、自分の仕事が健診を支えている実感を得やすいでしょう。 受診者へ検査をご案内したことが、病気の早期発見につながった例もあるとのこと。正確な事務処理や丁寧な対応が、人の健康を支える手応えにつながります。 さらに、業務改善の意見や提案も歓迎されるため、日々の気づきを仕事の進め方に反映できる面白さもありそうです。
受診内容や健康保険による補助条件など、確認事項は一人ひとり異なります。専用システムを使いながら複数の業務を正確に進め、営業や各部署ともこまめに連携する必要があります。 また、医療に関する用語やルールを覚える場面もあるため、自分から確認・復習する姿勢も欠かせません。PC操作に苦手意識がある方や、指示を待ってから動きたい方は、慣れるまで負荷を感じるでしょう。
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