営業事務・アシスタント
職務内容
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仕事内容
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【在宅／フレックス】事務※請求・入金など◆年休128日・正社員◆効率化にも関われる◆AI×店舗マーケ
【独自開発のIoT端末「AIBeacon」を活用したマーケティング支援を展開／大型デジタルサイネージを搭載したIoT自販機の企画・製造・運営企業】 ■業務内容： 請求・原価・契約といったお金まわりの事務をご担当いただきます。営業担当が商談に集中できるよう、Salesforceでの案件管理から請求書の発行、経理や取引先との調整まで幅広くお任せします。 入社後は、商材や業務のレクチャーからスタートし、スキル・経験に合わせ徐々に業務をお任せします。 ■具体的な業務内容： ＜請求・原価処理＞ ・Salesforceでの案件、受注、請求情報の登録や確認 ・請求書や見積書の作成、発行、お客様への送付 ・原価の処理（小売企業への連絡、支払通知書の作成、経理への依頼） ・Bill Oneでの請求書アップロード、請求や入金に関する経理との連携 ・小売企業への精算資料の作成 ＜契約・社内申請＞ ・契約書や申込書の作成、確認、締結に向けた社内外との調整 ・契約関連や取引条件変更、売上修正などの社内申請 ＜営業サポート・案件管理＞ ・営業からの依頼、問い合わせ対応 ・案件の進捗確認、案件情報の管理や更新 ・個別・イレギュラーな依頼への対応、関係部署との調整 ＜チーム運営・業務改＞ ・メンバー間の業務分担、進捗の共有 ・新しく入るメンバーへの業務説明、引き継ぎ ・業務フロー・マニュアルの改善、定型業務の効率化 ■当ポジションの特徴： 請求・原価・契約と、お金の流れ全体に関わりながら営業の商談を支えられる仕事です。業務フローの改善など、自分の工夫で仕組みを良くしていけることも魅力です。 ■当社の特徴： 当社は、京都市に本社を置き、「IoTとAIで小売・機械・農業を科学する。」をビジョンに掲げる企業です。独自開発のIoT端末「AIBeacon」（国内外で特許取得済み）で店舗の人流や生活者の行動をデータ化し、その解析をもとにした広告配信やマーケティング支援を、2009年の設立以来一貫して手がけています。 変更の範囲：会社の定める業務
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対象となる方
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学歴不問
＜応募資格/応募条件＞ ■必須条件： ・ExcelやGoogleスプレッドシートを扱えるPCスキル（四則演算程度で可） ・下記いずれかに該当する方 事務職またはサポート業務の実務経験（業界・職種不問）／営業見積書や請求書作成等の事務業務経験
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勤務地
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＜勤務地詳細＞ 東京支社 住所：東京都新宿区西新宿8-1-2 PMO西新宿12F 勤務地最寄駅：JR線／新宿駅 受動喫煙対策：屋内全面禁煙 変更の範囲：会社の定める事業所（リモートワーク含む）
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勤務時間
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＜労働時間区分＞ フレックスタイム制 コアタイム：11:00～15:00 休憩時間：60分 時間外労働有無：有 ＜標準的な勤務時間帯＞ 10:00～19:00
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雇用形態
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正社員
＜雇用形態補足＞ 期間の定め：無 ＜試用期間＞ 3ヶ月 ※最長で通算6ヶ月まで延長する場合があります。
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給与
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＜予定年収＞ 320万円～480万円 ＜賃金形態＞ 月給制 ＜賃金内訳＞ 月額（基本給）：215,000円～313,000円 固定残業手当/月：52,000円～77,000円（固定残業時間30時間0分/月） 超過した時間外労働の残業手当は追加支給 ＜月給＞ 267,000円～390,000円（一律手当を含む） ＜昇給有無＞ 有 ＜残業手当＞ 有 ＜給与補足＞ ※給与詳細は、ご経験・スキルにより考慮し決定します。 ■賃金改定：年2回（1月、7月） ■業績賞与あり（上記年収には含まない） 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。
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待遇・福利厚生
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通勤手当 ＜社会保険＞ 健康保険 有、厚生年金 有、雇用保険 有、労災保険 有 ＜各手当・制度補足＞ 通勤手当：上限5万円／月（会社規定に基づき支給） 家族手当：無 住宅手当：無 寮社宅：無 厚生年金基金：無 退職金制度：無 ＜定年＞ 70歳 ＜育休取得実績＞ 有 ＜教育制度・資格補助補足＞ ■書籍購入費補助（技術書籍、参考書） ■セミナー受講費補助 ■日経新聞電子版費用補助（上長承認要） ＜その他補足＞ ■企業型確定拠出年金 ■カフェテリアHQ：学習促進、健康促進、子育て支援など様々なカテゴリで利用可能（規程あり） ■近距離手当：本人の住居から勤務地まで2km以内の者に10,000円支給 ※但し、通勤交通費が支給されない者に限る（規定あり） ■慶弔見舞金 ■歓迎会費用補助 ■インフルエンザ予防接種補助（希望者） ■しごとが捗る整体タイム
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休日・休暇
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完全週休2日制（休日は土日祝日） 年間有給休暇10日～（下限日数は、入社直後の付与日数となります） 年間休日日数128日 夏季休暇、冬季休暇、誕生日休暇、リフレッシュ休暇、慶弔休暇
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