一般事務・アシスタント
職務内容
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求人要約
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- 四半期評価・年4回昇給、入社半年で昇格した実績あり
- 年間休日125日＆土日祝休み／定時退社が基本
- ライフイベント後もキャリアを築ける環境／時短勤務可
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仕事内容
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投資用不動産の販売や賃貸管理などを手掛ける当社で、賃貸管理に関する事務業務を担当します。
データ入力や入金確認をはじめ、お客様からの問い合わせ対応など、賃貸管理に関する幅広い事務業務をお任せします。 【 具体的な仕事内容 】 ・管理システムへのデータ入力 ・入力内容、入力漏れのチェック ・家賃等の入金確認 ・振込先の登録、各種支払い処理 ・契約関連書類の作成、管理 ・賃料改定に伴う各種対応 ・解約に伴う通知、手続き ・オーナー様、入居者様からの問い合わせ対応 ・業者への各種確認、手配 ・設備トラブル時の業者手配 業務の中心となるのは、「お金に関する処理」「情報の入力・確認」「お客様や業者への対応」です。 この仕事では、正確な情報処理力を活かしながら、お客様、業者、社内メンバーと連携し、状況に応じた対応を進めていきます。 【 入社後の流れ 】 ▼まずはデータ入力などの基本的な事務作業から始め、入力内容のチェックや入金確認を習得します。 ▼その後、契約関連書類の管理、問い合わせ対応、業者手配などへ段階的に担当範囲を広げます。 ▼最終的には、一連の賃貸管理事務を自身で判断しながら進められる状態を目指します。 【1日のスケジュール例】 09:30 出社 10:00 入出金・メールの確認 11:00 お問い合わせ対応 12:00 昼食 13:00 契約書類の管理・事務処理 15:00 物件情報などのデータ入力 17:00 残りの事務作業・翌日の準備 18:00 退社 ※業務内容や時間は、日によって異なります。 【 業務効率化も推進 】 今後は、入力・チェック工程にAIやDXを活用したダブルチェックの導入も進める予定です。効率化できる業務はシステムを活用しながら、人が判断すべき業務や、お客様・業者との調整に集中できる体制を目指しています。
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チーム組織構成
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20～30代を中心に活躍しています。 事務部門は男性3名、女性3名の6名体制。 業務中は必要に応じて情報共有や確認を行いながら、各自が担当業務に集中して取り組んでいます。正確性を意識しつつ、周囲と連携して仕事を進められる方が馴染みやすい環境です。
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対象となる方
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【35歳以下の方】職種未経験歓迎・業種未経験歓迎／基本的なPC操作、Excelの基本操作ができる方
■必須条件 ・35歳以下の方 ※長期勤続によるキャリア形成を図るため ・基本的なPC操作ができる方 ・Excelの基本操作ができる方 ■こんな方を歓迎します ・数字や契約情報を正確に扱える方 ・複数の情報を整理し、順序立てて考えられる方 ・責任を持って業務を最後まで進められる方 ・スピードを意識して仕事に取り組める方 ・お客様や業者へ丁寧に対応できる方 ・周囲と連携しながら業務を進められる方
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年齢制限理由
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長期勤続によるキャリア形成を図る観点から、若年者等を期間の定めのない労働契約の対象として募集・採用する場合
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選考のポイント
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今回の採用では、経験そのものよりも、数字や契約情報を正確に扱えること、複数の情報を整理して順序立てて処理できること、責任を持ってスピーディーに仕事を進められることを重視します。
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勤務地
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◎転勤なし ◎U・Iターン歓迎 ■本社 〒160-0022 東京都新宿区新宿2丁目3-11 VORT新宿御苑9F ＜アクセス＞ ・東京メトロ丸ノ内線「新宿御苑前駅」より徒歩3分 ・都営新宿線・東京メトロ丸ノ内線・副都心線「新宿三丁目駅」より徒歩3分 ・各線「新宿駅」東口より徒歩8分 【新宿御苑を望む、開放感のあるオフィス】 本社は、新宿御苑を一望できる明るくスタイリッシュな空間。 四季の移ろいを感じながら、気持ちよく働ける環境が整っています。 アクセスも良く、毎日の通勤にも便利です。
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勤務時間
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9:30～18:00（実働7時間30分／休憩1時間）
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平均残業時間
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月5時間
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雇用形態
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正社員
【試用期間】6ヶ月あり ※試用期間中は月給20万円～（固定残業代含む） 上記金額には固定残業代（月5時間分／1万5000円）を含みます。超過分は別途支給します。 ※その他同条件
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給与
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月給22万円～（固定残業代含む） ※上記金額には固定残業代（月5時間分／1万5000円）を含みます。超過分は別途支給します。 ※データ入力・入力内容のチェック・入金確認の各業務を独力で遂行できる状態を基準に、総合的に判断し、本採用を決定します。 ※習熟度に応じて試用期間を短縮する場合があり、実際に6ヶ月を待たず本採用となったスタッフも多数います。
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給与にプラスしてもらえる手当・インセンティブ
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■交通費支給（月1万円まで） ■住宅手当（月2万円） └オフィス最寄り駅までドアtoドア30分以内、かつ2駅圏内に居住する場合に支給。 ■資格手当 └宅地建物取引士、マンション管理士、管理業務主任者、一級建築士 ■残業代（超過分）
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賞与
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年2回6月・12月
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昇給
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年4回（1月・4月・7月・10月）
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入社時の想定年収
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年収300万円～500万円
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社員の年収例
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- 年収300万円／事務職・入社1年目
- 年収400万円／事務職・入社2年目
- 年収500万円／事務職・入社3年目
待遇・福利厚生
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■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金） ■時短勤務制度 ■研修制度 └入社時研修・社内勉強会・社外研修制度など ■社内表彰制度 ■オフィスカジュアル ■社員旅行 ■社内イベント └BBQ、キャンプなど ■ラクサス会 └半年に1度、お客様やお取引先様を招いて開催する交流イベントです。食事や余興を楽しみながら、普段の業務だけでは得られないコミュニケーションの機会をつくり、関係性を深めています。 過去のイベントはSNSで配信中。 気になった方は下記のリンクよりご覧ください。
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休日・休暇
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年間休日：125日
■完全週休2日制
（土・日）
■祝日休み
■年末年始休暇
■GW休暇
■夏季休暇
■慶弔休暇
■有給休暇
└10日
■産前・産後休暇
■育児休暇
■特別休暇 ■生理休暇 ■振替休日 ※5日以上の連休取得も可能。 ※結婚や出産などのライフイベントを経た後も勤務を続けている社員がいます。長期的にキャリアを形成できる環境です。
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社員インタビュー
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■同僚／Kさん／Q.入社後の教育体制について教えてください。
最初からすべてを任されるのではなく、データ入力や入金確認などの基本業務から始めました。慣れてから契約書類の管理や問い合わせ対応へ進むので、順序立てて仕事を覚えられました。
■同僚／Tさん／Q.働きやすさについてはいかがですか？
年間休日は125日あり土日祝休み、残業は月平均5時間程度です。仕事中は正確さやスピードが求められますが、メリハリをつけて働けるので、長期的に続けやすい環境だと感じています。
■同僚／Aさん／Q.この仕事ならではの面白さについて教えてください。
入力だけで終わる仕事ではなく、契約情報や入金状況を確認して次の対応を判断する場面があります。お客様や業者とのやり取りもあるため、情報整理力と対応力の両方を活かせる仕事です。
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取材レポート
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■会社・事業の優位性は？
誇りを持って働ける会社づくりを目指しています。
【情報を整理し、判断する力を活かせる】 入金状況や契約情報など複数の情報を整理し、必要な対応を判断していく仕事です。お客様や業者、社内メンバーと連携しながら業務を進めるため、正確な情報処理力と対応力の両方を活かせます。 担当できる業務が増えるほど評価にもつながり、事務職としてキャリアアップを目指せます。
【正確さとスピードの両方が求められる】 数字や契約情報、お金に関する処理を扱うため、正確性が欠かせません。複数の案件を並行して進める中で、優先順位を考えながらスピーディーに対応する必要があります。また、一人で完結する仕事ではなく、お客様や業者への確認・調整も発生するため、状況を整理し、責任を持って最後まで対応する姿勢が求められます。
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