総務アシスタント
職務内容
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求人要約
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- 残業ほぼなし！腰を据えて長く活躍できる環境
- 未経験からでも総務の基礎力を身につけられる
- チームを特等席で応援＆感謝される喜びがある仕事
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仕事内容
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【マニュアルあり】社員のみなさんが気持ちよく働けるよう、オフィスを支えるサポート業務をお任せします。
◆━━━━━━━━━━◆ 具体的には… ◆━━━━━━━━━━◆ ・オフィスで使用する備品の発注や在庫管理 ・来客対応や電話の取次ぎ ・郵便物の受取、発送対応 ・新しく入社される方の受け入れ準備（PCの手配など） ・契約書や社用車の管理 ・社内イベントや株主総会の準備、運営サポート ・オフィス設備やセキュリティに関する対応 など 「社員が働きやすい環境を整えること」が、総務のお仕事です。 ◆━━━━━━━━━━◆ 入社後の流れ ◆━━━━━━━━━━◆ 【入社後2カ月まで】 まずは電話対応や備品管理など、覚えやすい業務からスタートします。 業務ごとにマニュアルが整備されているため、総務や事務の経験がなくても安心して取り組めます。 分からないことは周囲がしっかりフォローしますので、一つずつ仕事を覚えていきましょう。 イレギュラーな対応や新しい業務が発生する場合もありますが、指示を受けながら落ち着いて一つずつ対処すれば大丈夫です。 対応後は、次に慌てなくて済むように改めてマニュアルへと落とし込みましょう。 【入社3カ月以降】 業務全体の流れを理解し、少しずつ担当業務をお任せしていきます。 自分でスケジュールを立てながら業務を進められるようになりますが、困った時はいつでも相談できる環境なのでご安心ください。 ※季節ごとに発生する業務についても、その時期に合わせて丁寧にレクチャーします。初めての業務も無理なく覚えていただけます。 ◆━━━━━━━━━━◆ 身につくスキル ◆━━━━━━━━━━◆ 総務や事務の基礎スキルに加え、調整力やコミュニケーション力など汎用性の高いスキルが身につきます。 未経験から、幅広い業務で役立つスキルを身につけていける環境です。
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チーム組織構成
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オフィス環境やルールを整える「縁の下の力持ち」として幅広く活躍していただきます。 他部署サポートや興行に参加いただく場合もありますが、その際も周囲がフォローします。 ※今シーズンの試合・興行運営への参加予定はありません。来シーズン以降については未定となります。
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対象となる方
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【経験不問／総務未経験者歓迎】普通自動車第一種運転免許および自家用車を持ち込み可能な方
【必須要件】すべて必須 ■普通自動車第一種運転免許 ■自家用車を持ち込み可能な方 ■パソコンのトラブル時に初期対応ができる方 ※専門知識は不要です。「まずはマニュアルで調べる」「わからない時は先輩に相談する」という姿勢があれば問題ありません。 【歓迎要件】 ■IT・DXリテラシー（業務効率化スキル） 【求める人物像】 ■周りの状況を察して先回りして動ける方 ■突発的なトラブルや多様な依頼を並行処理できる方 ■社員や社外業者・来客と円滑に関われる方 ■状況の変化に応じて、臨機応変かつ柔軟に対応できる方 【備考】 ■学歴不問 ■必ずしもスポーツ好きである必要はありません
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選考のポイント
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【募集背景】 現担当が産休・育休に入るため、募集いたします。 【募集人数】 1名 【内定時期】 急募のため、内定までの期間は2週間以内を予定しています。
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勤務地
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【転勤なし】 福島県郡山市図景1丁目6-5 図景ACビル4・5F └東北本線 郡山駅より車で10分 ※車・バイク・自転車通勤OK ※受動喫煙対策有（屋内禁煙）
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勤務時間
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9:00～18:00（実働8時間／休憩1時間） 実働時間：1日当たり最大8時間
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雇用形態
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その他
雇用形態：アルバイト・パート（詳細は給与欄に記載）
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給与
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時給：1,250円～ ※交通費支給あり 契約期間：初回1年（例：10月1日～翌年9月30日） 契約更新：あり（勤務状況や業務量を評価のうえ判断／自動更新なし） 更新上限：通算3年まで 試用期間：なし（初回契約期間を試用期間相当とします） ※正社員登用実績あり
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入社時の想定年収
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年収240万円（週5日、1日8時間勤務として算出）
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待遇・福利厚生
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■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金） ■交通費支給あり ■車・バイク・自転車通勤OK
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休日・休暇
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年間休日：117日
■週休二日制
（原則土日休み）
■年末年始休暇
■慶弔休暇
■有給休暇
■産前・産後休暇
■育児休暇
■介護休暇
※年間数日土日勤務いただくことがあります。 ※なお、今期につきましては土日勤務の予定はございません。
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