一般事務・アシスタント
職務内容
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仕事内容
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【港区／リモート可】事務職（学会・講演会サポート）◆製薬企業向けマーケ支援を展開／残業少なめ
【中堅～ベテラン歓迎！／経験を活かしてメリハリをつけて長く働ける（フレックスあり、年間休日126日）／大手製薬会社との取引実績あり】 ★こんな方にオススメ★ ・子育てもひと段落してフルタイムで働きたいけど、家庭の都合で毎日出社は厳しい。。。 ・営業事務、イベント運営の経験を活かして、正社員として社会貢献性の高い企業で働きたい！ ※当社は1995年創業以来、30年以上にわたり製薬企業・医療機器メーカー向けのマーケティング支援を展開しております。 ■業務内容： 学会・講演会に伴う事務サポート全般をお任せします。 学会・講演会運営に関する依頼増加に伴い、運営を支える事務体制の強化を進めています。 ■具体的には： ◇学会・講演会に関する資料作成・管理（社外文書、参加者リスト、データ入力など） ◇データチェック、文字校正 ◇学会・講演会備品（文具類、資料出力など）の準備・発送・返送物片付け対応 ◇電話・メールでの問い合わせ対応（協力会社、学会運営事務局、旅行会社、ホテルなど） ◇契約書や資料の受け取り、発送準備（荷造り含む） ◇その他事務サポート（お茶出し、簡単な買い物、給湯室清掃など※頻度少なめ） ※問い合わせ対応は1日5～10件、開催前は10数件程となります。メール対応が中心ですが、緊急時は電話対応も発生します。 ■配属チーム： ・CGコンベンション事業部 └30～50代の女性を中心とした11名体制です。メンバー同士の距離が近く、声を掛け合いながら協力して業務を進めています。 イベント成功にはチームの一体感が欠かせないため、明るく前向きに支え合う文化が根付いていま す。相手の期待に応えようとする姿勢を大切にしており、責任感と誠実さを重視しています。 ■働き方： ◇リモート×出社のハイブリッド勤務となります。 ※入社後1～3か月は、業務習得のため出社がメインとなります。 ※キャッチアップ後はリモートメインの想定です。出社は週1日程度もしくは月1～2回程度のイメージですが、業務内容や時期により出社頻度が増える可能性があります。 ◇服装・髪型自由、ネイルOKです。 ◇転勤はありません。 変更の範囲：会社の定める業務
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対象となる方
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＜最終学歴＞大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校、高等学校卒以上
＜応募資格/応募条件＞ ■必須条件 - 営業事務・営業アシスタント・イベント運営事務・事務局いずれかの経験（正社員2年以上） ※補足事項※ フルタイムでの就業が可能な方を募集しております。 フレックス＆リモートを活かした柔軟な働き方が可能ですが、 繁忙期には残業や突発的な業務が発生する場合があるため、柔軟に対応可能な方を歓迎いたします！ ＜業界未経験歓迎！＞
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勤務地
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＜勤務地詳細＞ 本社 住所：東京都港区芝大門1丁目3－11 YSKビル8階 受動喫煙対策：屋内全面禁煙 変更の範囲：会社の定める事業所（リモートワーク含む）
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勤務時間
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＜労働時間区分＞ フレックスタイム制 コアタイム：11:00～15:00 フレキシブルタイム：5:00～11:00、15:00～22:00 休憩時間：60分 時間外労働有無：有 ＜標準的な勤務時間帯＞ 9:00～17:00 ＜時短勤務＞ 相談可
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雇用形態
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正社員
＜雇用形態補足＞ 期間の定め：無 ＜試用期間＞ 3ヶ月 ※延長・短縮の可能性あり
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給与
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＜予定年収＞ 320万円～360万円 ＜賃金形態＞ 月給制 ＜賃金内訳＞ 月額（基本給）：185,966円～209,222円 その他固定手当/月：15,000円 固定残業手当/月：80,700円～90,778円（固定残業時間50時間0分/月） 超過した時間外労働の残業手当は追加支給 ＜月給＞ 281,666円～315,000円（一律手当を含む） ＜昇給有無＞ 有 ＜残業手当＞ 有 ＜給与補足＞ ※上記「その他固定手当」：ワークスタイル支援手当 ※固定残業50時間の内訳（法定内みなし残業時間20時間＋法定外みなし残業時間30時間※超過分は別途支給） ■賞与：業績に応じ決算賞与あり（※過去5年は毎年支給） ■昇給：年1回（3月末に決定し4月から反映） 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。
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待遇・福利厚生
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通勤手当 ＜社会保険＞ 健康保険 有、厚生年金 有、雇用保険 有、労災保険 有 社会保険完備 ＜各手当・制度補足＞ 通勤手当：交通費全額支給 家族手当：無 住宅手当：無 寮社宅：無 厚生年金基金：無 退職金制度：無 ＜副業＞ 可 ＜育休取得実績＞ 有（育休後復帰率100%） ＜教育制度・資格補助補足＞ ※基本的にOJTとなります。 ■全社研修（オン・オフライン開催、年2回程度） ■スキルアップ支援（10万円／年）※試用期間終了後に利用可 ■コーチング（月1回） ＜その他補足＞ ■副業可（同業他社以外。非医療系のIT企業は可） ■服装自由 ■産休育休制度 ■持株会制度あり（会社から10％の奨励金が支給）※試用期間終了後 ■誕生日プレゼントあり（試用期間終了後の方が対象。予算4,000円でリクエストOK） ■ワークスタイル支援手当 ■くらしサポート制度（半期に6万円、通期で12万円まで） ※試用期間終了後 ■時短制度（入社2年目以降の方が対象）
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休日・休暇
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完全週休2日制（休日は土日祝日） 年間有給休暇10日～20日（下限日数は、入社直後の付与日数となります） 年間休日日数126日 産休育休制度、慶弔休暇：結婚5日間（再婚含）、妻の出産2日間など、年末年始休暇：例年12/29～1/4頃（直近実績：12/27～1/4）、夏季休暇：3～4日間（6～9月の間）※その年の土日祝日数で変動
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