営業事務・アシスタント
職務内容
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求人要約
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- 【未経験OK】研修充実／半年～1年掛けて独り立ち
- 【老舗商社】創業78年／大手メーカーと長い取引！
- 【働きやすさ】土日祝休み／産休・育休復帰実績あり
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仕事内容
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【土日祝休／残業ほぼなし】日本のモノづくりを支える老舗商社の営業事務／先輩が基礎からサポート！
当社の本社にて、営業事務のお仕事をご担当いただきます。 取引先からいただいた注文を基に、仕入れ先となる鉄鋼メーカーなどへ発注を掛ける業務をメインにお任せ。電話やメールなどで関係先に問い合わせを行うなど、コミュニケーションスキルも活かせるお仕事です！ 【具体的には？】 ──────── 主に、以下のようなお仕事をメインでお任せします。 スキルや習熟度に応じてお任せしていきます。 ■伝票・データ入力 入出庫・受発注に関わる各種伝票の起票と、パソコンへのデータ入力を行います。 ■受発注業務 取引先からいただいた注文書を基に、必要な数量と納期を製造メーカーに連絡します。 ■追加発注対応 追加で必要になった商品を発注し、日程を調整します。 ■発送手配 発注した鋼材を取引先に送る納入便の手配やスケジュールを調整・管理します。 ■営業担当の事務フォロー 在庫確認・客先回答・納期調整・出荷便手配などを通して、営業担当をサポートします。 【入社後の流れ】 ──────── ▼座学（1～2日目） 会社や業界、お仕事の説明を行い、仕事を始める上での基礎知識を身につけます。 ▼OJT研修（半年～1年程度） できる業務からお任せするので、少しずつ経験を積んでいきましょう。 在籍20年以上のベテラン社員が親身にフォローします！ ▼独り立ち！ 一通りのお仕事を1人でできるようになったら、独り立ち。 もちろんその後も、先輩がサポートするので、分からないことがあったらいつでも聞いてください！
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チーム組織構成
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◎配属部署の人数：12名 ◎20代メンバー・中途入社メンバーも活躍中 ◎女性管理職も活躍中 ＼ 質問はいつでも歓迎 ／ 実は、けっこうコミュニケーションが大切なお仕事なので、社内は「シーン」としている訳ではありません。分からないことがあったら、遠慮せずに近くの先輩に質問してOKです！ ＼ ライフステージが変わっても働ける ／ 会社全体として働きやすい職場環境を重視。育休・産休から復帰したメンバーもいますし、時短勤務の事例もあるなど、ライフステージが変わっても働き続けられます！
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組織名称
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・男女比 → 9：3
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対象となる方
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【未経験歓迎／高卒以上】基本的なPCスキルがあれば可／異業種で培ったスキルが活かせる／第二新卒歓迎
【必須条件】 ■高卒以上 ■PCスキル（メール、WordやExcelの基礎的な操作） ＼ こんな方を歓迎します！ ／ ◎明るく社内外とコミュニケーションを取れる方 ◎チームワークを重視できる方 ◎細かい作業も丁寧に取り組める方 ◎安定企業でキャリアを築きたい方 ★未経験者でも大丈夫！ 販売・接客でのコミュニケーションスキルや、営業での資料作成＆PC操作など、異業種・異職種のお仕事でも、活かせる部分はたくさんあります！ 大切なのは「やってみたい」という想いだけ。意欲重視の採用です！
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勤務地
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【転勤なし／駅チカオフィス：茅場町駅徒歩3分】 ■本社／東京都中央区日本橋茅場町二丁目17番9号 ＜アクセス＞ 東京メトロ 東西線・日比谷線 「茅場町駅」から3番出口を出て徒歩3分 ※受動喫煙防止対策：あり（敷地内全面禁煙）
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勤務時間
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9：00～17：30（実働7時間15分／休憩75分） ＜一日の流れ（一例）＞ 09：00 出社、メール確認 09：30 追加発注の連絡 10：30 追加発注商品の配送手配 11：30 電話対応、請求書チェック 12：00 休憩 13：00 伝票データ入力 15：00 休憩 15：15 受発注伝票管理 17：30 退勤
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平均残業時間
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月1時間※繁忙期でも多くて5時間と、ほぼありません
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雇用形態
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正社員
試用期間6カ月（期間中の給与・待遇に変更無し）
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給与
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月給21万300円～25万7900円 ※残業代は別途支給 ※経験・能力を考慮し決定します
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賞与
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年2回（7月・12月）
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昇給
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年1回（4月）
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入社時の想定年収
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年収356万円～446万円
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待遇・福利厚生
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■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金） ■交通費全額支給 ■時間外手当全額支給 ■職務手当 ■役職手当 ■退職金制度 ■社員持株制度 ■時短勤務 ■家賃補助 ■社員旅行
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休日・休暇
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年間休日：120日以上
■完全週休2日制
（土・日）
■祝日休み
■年末年始休暇
（6日間）
■GW休暇
（暦通り）
■夏季休暇
（5日間）
■慶弔休暇
■有給休暇
■産前・産後休暇
（取得・復帰実績あり）
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社員インタビュー
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■上司／＜入社のきっかけは？＞
車やバイクが好きなので、これらの業界に関わる鉄鋼を扱うこの仕事を選びました。長年の歴史で取引にも太いパイプがあるため安定感があり、20年近く安心してずっと働けています。
■同僚／＜働きやすいと感じる部分は？＞
土日祝日がお休みで年間休日も120日以上あるので、自分の時間を作れて予定も立てやすいのが魅力です。また、残業もほぼないので、ワークライフバランスが取りやすいです！有休も半日単位で柔軟に取れます！
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取材レポート
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■会社・事業の優位性は？
「ここなら、ずっと働けそう」という、安心が得られる。
1年に一度、担当しているお客様に直接評価をいただく機会があります。「電話対応が素晴らしいです」や「納期管理が100点です」など、具体的な対応の内容を評価していただくことも多いとのこと！ こうした評価をいただけたときが何より嬉しいといいます。「これからも評価いただけるように、継続して頑張ろう」とモチベーション高くお仕事に取り組めることでしょう。
ただデータ入力をすることだけが仕事ではありません。納期の確認・調整などに伴い、顧客とのコミュニケーションも必要になりますし、イレギュラーな対応もあるでしょう。 ですが、同社には約80年の歴史があり、長く働いているメンバーも周りにいます。分からないことがあれば、迷わずに先輩を頼りましょう。きっと解決策を教えてくれます！
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