貿易・国際業務(輸出入業務・通関など)
職務内容
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仕事内容
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【北青山】海外オペレーション(国際貿易・海外営業サポート)◆日本発ブランドの事業拡大を担う
【急成長中のコスメグループの海外事業推進/海外成長を牽引するグローバル事業推進ポジションです】 ■募集背景:AHRESのグローバル展開の加速に伴う新設部署における増員募集です。海外市場での新規開拓や受注が急速に拡大する中、受注後の契約締結、生産手配、法規制確認、物流手配,帳合管理といった一連のプロセスを、正確かつスピーディに遂行する重要なポジションです ■業務内容 海外オペレーショングループにおいて、上流工程(営業・顧客開拓担当)からのバトンを受け取り、受注から納品までを円滑に進めるためのオペレーション全般をお任せします。 ・受発注・在庫・生産調整: Order Sheetの更新、PO受領、在庫確認、工場や社内生産管理部門との出荷・納期スケジュール調整。 ・物流・通関対応・財務サポート: フォワーダーや倉庫との折衝、通関書類(Invoice / Packing List等)の作成・発行、および売掛金・費用データの経理連携。 ・貿易法規・成分審査の進行管理: 各国法規制(米国MoCRA、欧州CPNP等)に基づく成分の合規性確認、現地語ラベル審査の進行管理、商品登録・手続き対応。 ・契約推進・法務連携: 海外ディストリビューター等との各種契約(NDA、販売代理店契約等)締結に向けた、ホールディングスの法務部門のやり取りおよび進捗管理。 ・マスタデータ管理・各種事務: 商品マスタや各種フォーマットの更新、基幹システムへのデータ入力、サンプル・PR品の発送手配など。 ■ポジションの魅力 ・AHRESという成長著しいブランドの本格的なグローバル展開において、中心的な役割を担うことができます。 ・上流の営業担当と密に連携しながら、ブランドが世界へ広がっていく事業成長をダイレクトに実感できる非常にやりがいのあるポジションです。 ・海外の多様なステークホルダーと関わるため、貿易実務のみならず、法規制やSCM、法務など、幅広いグローバルビジネスのスキルアップが可能です。 ・事務的な定型業務にとどまらず、開発や生産など異なる職種の業務プロセスにも触れる機会があり、ブランドビジネスならではのクリエイティブな仕事の楽しさやモノづくりの醍醐味を体感できます。 ■組織構成 4名体制で、グループマネージャー直下のポジションです 変更の範囲:会社の定める業務
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対象となる方
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学歴不問
<応募資格/応募条件> ■必須条件 ・貿易事務、または海外営業事務の実務経験(3年以上) ・複数部門や外部パートナーと連携し、業務を前進させたスケジュール管理・調整の経験 ・英語を用いた実務経験(英文メール対応、英文資料・成分表の読解ができる) ■歓迎要件 ・化粧品、スキンケア、ブランドでの海外事業・貿易業務経験 ・各国の化粧品法規制に関する知識・実務経験 ・メーカーでの生産管理、在庫調整の経験 ・海外営業サポート、市場開拓支援、店舗運営に関わる経験 ・多言語の対応能力/フランス・スペイン・韓国
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勤務地
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<勤務地詳細> ★本社(ビル名有) 住所:東京都港区北青山3-5-17 はる木ビル6階 勤務地最寄駅:表参道駅 受動喫煙対策:屋内全面禁煙 変更の範囲:会社の定める事業所
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勤務時間
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<勤務時間> 9:30~18:30 (所定労働時間:8時間0分) 休憩時間:60分 時間外労働有無:有
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雇用形態
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正社員
<雇用形態補足> 期間の定め:無 <試用期間> 6ヶ月 試用期間中の勤務条件:変更無
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給与
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<予定年収> 400万円~500万円 <賃金形態> 月給制 月給(固定残業代含む)。固定残業代制、超過分は別途支給。 <賃金内訳> 月額(基本給):208,000円~260,000円 固定残業手当/月:73,000円~91,000円(固定残業時間45時間0分/月) 超過した時間外労働の残業手当は追加支給 <月給> 281,000円~351,000円(一律手当を含む) <昇給有無> 有 <残業手当> 有 <給与補足> ご経験・スキル・担う役割に応じて検討します。 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。
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待遇・福利厚生
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通勤手当、退職金制度 <社会保険> 健康保険 有、厚生年金 有、雇用保険 有、労災保険 有 <各手当・制度補足> 通勤手当:上限5万円/月支給 家族手当:無 住宅手当:無 寮社宅:無 厚生年金基金:無 退職金制度:補足事項なし <教育制度・資格補助補足> エデンレッド食事補助制度、自社商品の社割あり <その他補足> エデンレッド食事補助制度・自社商品の社割
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休日・休暇
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完全週休2日制(休日は土日祝日) 年間有給休暇10日~(下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります) 年間休日日数125日 夏季休暇、年末年始、慶弔休暇あり
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