総務アシスタント
職務内容
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求人要約
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- 【安定◎】プライム上場「コクヨグループ」の一員！
- 【安心◎】落ち着いた雰囲気の職場！チームワーク抜群
- 【待遇◎】月給25万円以上・年休120日／駅近勤務
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仕事内容
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貸会議室の受付・運営業務、ワーキングスペース・貸しスペースの運営等
大手町にある貸会議室・ワーキングスペースなどレンタルスペースの運営業務などをメインにお任せします。会議やイベントの予約管理、利用までのサポート対応を行うため、お客様が快適に利用できるようにサポートできるポジションです。 ＝＝＝＝＝＝＝＝ ◆具体的な業務◆ ＝＝＝＝＝＝＝＝ 【貸会議室の運営業務】 ・イベント予約の管理 ・利用者からの問い合わせ対応 ・施設の見学対応 ・利用方法のご案内 【ワーキングスペースの運営業務】 ・お客さま対応（予約受付・施設案内・利用案内など） ・利用料の精算 など 【運営に関わる庶務業務】 ・貸会議室・ワークスペース運営に関わる事務作業 ・請求書の作成、発送 など ＼こんな経験が活かせます♪／ ★接客・お客さま対応経験 会議やイベントの予約時には、お客さまのご要望や人数規模を伺ったうえで調整する業務などもあります。丁寧かつ臨機応変にご案内しています。 ★事務経験 予約管理や請求などは社内システムを活用しています。難しいものではありませんが管理システムなどの利用経験があると馴染みやすいです！ ★総務経験 会議室のセッティングや設備機器の対応などもあります。 幅広い業務を担当するため全ての経験がなくてもOK！チームで分担して業務を行いますので、初めての方もOJTでしっかりとフォローします。安心してご応募ください！
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チーム組織構成
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30代～40代の幅広い世代が活躍中！いつも明るく、メンバー同士で気軽に意見を出し合える雰囲気です。
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組織名称
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・男女比 → 女性100％（4名）
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対象となる方
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【学歴不問】未経験歓迎／基本的なPC操作ができる方 ★接客などのお客さま対応経験も活かせます！
▼必須 ◎基本的なPC操作ができる方 └日常的にExcelを使います（フォーマットへの入力などができればOK） └ビジネスメールへの対応 など ＜こんな方を歓迎します＞ ・接客などお客さま対応が好きな方 ・体を動かす作業に抵抗がない方 ・チームワークを大切にできる方 ・臨機応変に業務に取り組むことが得意な方
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選考のポイント
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★ 面接前に「オンライン面談」を実施中★ 当社ではお互いを知る場としてオンライン面談を面接の前に行っています。今後やってみたいこと・希望の働き方・求人への疑問点など、ざっくばらんにお聞かせください♪
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勤務地
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千代田区大手町勤務【転勤なし】 ★アクセス：地下鉄各線「大手町駅」より徒歩1分／各線「東京駅」より徒歩7分 ＼駅直結で通勤しやすさ抜群！／ 清潔感のある大型ビルにオフィスがあります。 ビルの地下には飲食店も豊富にそろっており、ランチには困りません♪ ※受動喫煙対策：屋内禁煙
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勤務時間
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シフト交替制【所定労働時間8時間・休憩60分】 ・8:30～17:30 ・9:30～18:30 ※施設の予約状況によりシフト時間が前後する場合があります（月2～3回程度）
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平均残業時間
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月10時間程度 ★残業ほぼなし！プライベートも大切にできます。
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雇用形態
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契約社員
※初回4カ月更新、以降は基本6カ月更新 ※更新回数に上限なし ※コクヨアンドパートナーズへの社員登用制度あり
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給与
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月給25万3000円＋残業手当全額支給＋交通費全額支給（当社規定に基づく） ※残業が発生した分は全額支給します。
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入社時の想定年収
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年収300万円以上
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待遇・福利厚生
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■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金） ■健康診断 ■正社員登用制度 ■各種研修制度（入社後研修・入社後OJT・定期研修・リーダー研修等） ■自己啓発支援制度 ■famione（ヘルスケア・妊活相談サポート） ■通勤交通費全額支給（当社規定に基づく） ■永年勤続賞 ■表彰制度 ■スポーツクラブ割引 ■コクヨ製品割引 ■制服貸与（クライアント指定の制服を着用） ■食堂・ロッカー・更衣室完備
■えるぼし認定取得済み ※女性の活躍促進に関する状況などが優良な企業に贈られる、厚生労働省が発行する認定マークです。
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休日・休暇
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年間休日：120日以上
■完全週休2日制
（シフト制）※勤務先カレンダーによる
■年末年始休暇
■慶弔休暇
■有給休暇
■産前・産後休暇
（男女共に取得実績あり）
■育児休暇
（男女共に取得実績あり）
■介護休暇
（取得実績あり）
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社員インタビュー
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■同僚／Aさん／女性／中途入社
明るい雰囲気で何でも相談できるチームです。いい意味でオンオフをしっかり分けて働いているメンバーが多いので、すごく働きやすいです。フロアには当社メンバーだけが使える個室もあるのもうれしいです。
■同僚／Bさん／女性／中途入社
デスクワークだけでなく、会議室のセッティングなどでフロアを動くことも多いポジションです。パソコン作業だけでなく、体を動かすことでリフレッシュにもなっています。
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取材レポート
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■人や職場の雰囲気は？
ずっと続けられる『安定感』と『働きやすさ』
◆さまざまな人を支えるやりがい 会議やイベントなど多くの人が集まる機会や柔軟な働き方を支援するお仕事です。ちょっとしたコミュニケーションや心遣いが、より良い環境づくり、ビジネスのお手伝いに繋がります。対応の工夫や自分らしさを活かせることもやりがいとなるでしょう。
◆各種システム対応の多さ 予約システムや請求システム等、システムを活用する業務が多いため、ITツールの取り扱いに抵抗がある方は、大変さを感じるかもしれません。
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