営業事務・アシスタント
職務内容
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仕事内容
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【東京】設計チーム_アシスタント事務◆女性活躍中／年休125日・フレックス／年収500万円～
～事務経験を、未来の電力インフラを支えるキャリアへ／年収500万円以上／会議調整・見積管理・資料整理を通じて、設計チームが専門業務に集中できる環境をつくるポジションです～ ■業務概要 太陽光発電所や系統用蓄電所の案件増加に伴い、設計チームの事務業務を専任でご担当いただきます。 単に依頼された作業をこなすのではなく、複数案件の予定・見積・資料を整理し、設計エンジニアやCADオペレーターが本来の仕事に集中できる状態をつくる役割です。 ■業務詳細 ・社内外の会議日程調整、会議室予約、出席者への案内 ・会議への参加要否の確認、回答、対応事項の共有 ・設計チームメンバーのスケジュール整理 ・外部業者への見積依頼、回答回収、進捗管理 ・ソフトウェアなどの見積取得、発注手続き ・見積依頼書、依頼図、設計資料の整理 ・案件フォルダや一覧表の作成、更新、継続管理 ・経費精算、電話・メール対応 ■特徴・魅力 一般事務との違いは、事務処理そのものが設計案件のスピードと品質を支えることです。 見積の回収漏れを防ぐ、必要な資料をすぐ探せるようにする、予定変更を正確に伝えるなど、一つひとつの対応がプロジェクトの前進につながります。 決められた運用を守るだけでなく、フォルダ構成や管理表の改善、新しいツールやAIの活用も提案可能です。 正確性、先回りする力、調整力を専門性として伸ばせます。 ■働く環境 年間休日125日・土日祝休み・フレックス・平均残業12時間と、仕事とプライベートの両立が叶う環境です。 当社では働く社員が最大限活躍できるように、独自の社内制度も整備しています。 https://corp.shirokumapower.com/recruit/welfare ■当社について しろくま電力株式会社は、太陽光発電所や系統用蓄電所の用地開発、設計、建設、保守、電力供給までを一貫して手掛けるグリーン電力会社です。 AIや衛星データなどのテクノロジーも活用し、再生可能エネルギーの課題解決に取り組んでいます。 これからの電力インフラをつくる設計チームを支え、事務職として未来のエネルギーづくりに参加できます。 変更の範囲：会社の定める業務
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対象となる方
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学歴不問
＜応募資格/応募条件＞ ■応募条件 ・社内外の関係者とのメール対応・連絡調整の実務経験 ・丁寧なコミュニケーション力があること ・Excelの基本的な関数(SUM、AVERAGEなど)を使用できること ・定められた分類・命名ルールに沿って、複数案件の資料・ファイル・フォルダを正確に仕分け・整理し、検索・確認しやすい状態に維持・管理できること ・資料や案件の一覧表を作成・更新できること
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勤務地
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＜勤務地詳細＞ 本社 住所：東京都港区芝大門2-4-6 豊国ビル1F、2F 勤務地最寄駅：JR各線／浜松町駅 受動喫煙対策：屋内喫煙可能場所あり 変更の範囲：会社の定める事業所
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勤務時間
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＜労働時間区分＞ フレックスタイム制 コアタイム：13:00～14:00 休憩時間：60分 時間外労働有無：有 ＜標準的な勤務時間帯＞ 9:30～18:30
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雇用形態
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正社員
＜雇用形態補足＞ 期間の定め：無 ＜試用期間＞ 6ヶ月 試用期間中の給与・待遇に変動はありません。
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給与
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＜予定年収＞ 500万円～700万円 ＜賃金形態＞ 年俸制 ＜賃金内訳＞ 年額（基本給）：2,911,416円～4,077,384円 その他固定手当/月：15,164円～18,182円 固定残業手当/月：174,382円～244,218円（固定残業時間80時間0分/月） 超過した時間外労働の残業手当は追加支給 ＜月額＞ 432,164円～602,182円（12分割）（一律手当を含む） ＜昇給有無＞ 有 ＜残業手当＞ 有 ＜給与補足＞ ※給与はあくまでも目安、経験やスキルを考慮します。 ■固定残業代80時間及び深夜勤務手当40時間分（15,164円～18,182円/月）含みます。超過分は別途支給。 ■実態の残業時間は工事部門含めた全社平均12時間/月です。 ■昇降給：年1回 ■賞与：なし 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。
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待遇・福利厚生
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通勤手当、寮社宅 ＜社会保険＞ 健康保険 有、厚生年金 有、雇用保険 有、労災保険 有 社会保険完備 ＜各手当・制度補足＞ 通勤手当：会社規定に基づき支給 家族手当：無 住宅手当：無 寮社宅：会社都合の異動、中長期出張の際、会社負担により用意 厚生年金基金：無 退職金制度：無 ＜育休取得実績＞ 有 ＜教育制度・資格補助補足＞ 書籍購入、セミナー参加費用補助 ＜その他補足＞ ■フリードリンク（東京オフィス） ■健康診断
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休日・休暇
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完全週休2日制（休日は土日祝日） 年間有給休暇10日～20日（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります） 年間休日日数125日 土曜、日曜、祝日、会社が指定した日 年末年始休暇、年次有給休暇、産前産後休暇、その他会社が定める日
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