秘書
職務内容
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仕事内容
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【虎ノ門】役員秘書◆女性活躍中/大手不動産ヒューリックG/年間休日124日・残業20h程/正社員
~型に捉われない自由な発想を最大限に活かした業界のリーディングカンパニー/取扱い物件単価数十億円規模/少数精鋭組織で圧倒的成長を図る~ ■業務概要 社長付きの業務秘書として以下の業務をお任せします。 【主な業務内容】 ・社内外のスケジュール調整 ・社用車の手配 ・会食・お手土産、出張手配(交通機関・宿泊先の予約等) ・名刺管理および関係者情報の整理・アップデート ・季節挨拶の手配 ・来客対応 ・社内会議の準備 ・各種調整・庶務業務 ・社長管掌の部門(主にミドル・バック)に関わるサポート業務、事務アシスト 【配属部署】 社長室 2名 ※チームで秘書業務を遂行する形式でなく、基本的に今回採用となるポジションの方が1名で社長をサポートして頂きます。 ■募集背景 これまでの開発実績や業績が認められ、ヒューリックグループに入った当社は世の中からの注目も高まってきており、応戦の年として経営における体制強化をしています。 これまで属人的なスキルとバランスにより進めていた業務を、より体系化組織化し強化することを目的に、将来の会社を担っていただけるメンバーを追加募集しています。 会社が更なる拡大と成長を目指して次のステージへとギアを上げていくタイミングを楽しみ、一緒に自己成長を追い求めながら走り続けていただける仲間を求めております。 ■当社について 当社は一見古く価値がないように見える不動産を取得し、自社独自のノウハウを駆使しバリューアップを施したうえで、オーナー様に売却する不動産売買事業を主軸に事業を展開しています。 当社が手掛ける物件は独自性があり、競合他社の参入障壁が高く優位性がございます。主軸の事業と併せて自社開発不動産管理や異分野事業など幅広く事業を手掛けています。 また、不動産大手ヒューリック社のグループに参画したことで、より一層財務基盤が強固になり、業界のリーディングカンパニーとしての革新性と安定性の両方を兼ね備え、さらなる成長に向けて事業を進めております 変更の範囲:会社の定める業務
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対象となる方
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学歴不問
<応募資格/応募条件> 【必須条件】いずれも必須 ・基本的なビジネスPCスキルがある方 (Word・Excel・メール・スケジュール管理等) ・周囲と円滑にコミュニケーションが取れる方 ・1つの民間企業にて個人付きの秘書経験が継続して5年以上ある方 ・秘書以外の業務経験が3年以上ある方 【歓迎】 ・PC作業、資料作成が得意な方
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勤務地
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<勤務地詳細> 本社 住所:東京都千代田区霞が関3-2-1 霞が関コモンゲート西館36F 勤務地最寄駅:東京メトロ線/虎ノ門駅 受動喫煙対策:屋内喫煙可能場所あり 変更の範囲:会社の定める事業所
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勤務時間
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<勤務時間> 9:00~18:00 (所定労働時間:8時間0分) 休憩時間:60分 時間外労働有無:有
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雇用形態
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正社員
<雇用形態補足> 期間の定め:無 <試用期間> 6ヶ月 ※期間中の待遇変更なし
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給与
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<予定年収> 500万円~800万円 <賃金形態> 年俸制 <賃金内訳> 年額(基本給):5,000,000円~8,000,000円 <月額> 416,666円~666,666円(12分割) <昇給有無> 有 <残業手当> 有 <給与補足> ※経験スキル、現職給与にて勘案 (年俸制12分割、残業代支給対象の場合は実費支給) 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。
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待遇・福利厚生
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通勤手当 <社会保険> 健康保険 有、厚生年金 有、雇用保険 有、労災保険 有 <各手当・制度補足> 通勤手当:補足事項なし 家族手当:無 住宅手当:無 寮社宅:無 厚生年金基金:無 退職金制度:無 <育休取得実績> 有 <教育制度・資格補助補足> ・教育制度:OJT制度 ・資格補助:資格取得時に一時金支給あり(規定や資格指定あり) <その他補足> ・社会保険完備(健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険) ・従業員持株制度
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休日・休暇
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完全週休2日制(休日は土日祝日) 年間有給休暇10日~10日(下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります) 年間休日日数124日 ・完全週休2日制(年間休日124日、土日祝日、年末年始休暇) ・弔辞休暇・介護休暇・産育休制度(実績あり)
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