営業事務・アシスタント
職務内容
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求人要約
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- 【安定性◎】70年以上黒字経営／食品を扱う専門商社
- 【未経験◎】意欲・人柄重視の採用！事務デビュー歓迎
- 【働き方◎】年休120日／土日祝休み／残業少なめ
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仕事内容
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【未経験でも安心！】メール・電話対応、ニュース配信、データ入力、社内手続き書類の作成など
営業メンバーと連携し、書類作成や日程調整などを通じて営業活動を支えるお仕事です。 事務業務を引き継ぎ、営業メンバーが本来の営業活動に専念できるようサポート！ チームの一員として会社の成長を支えるやりがいを感じられます。 【具体的な仕事内容】 ■メール・電話対応 お客さまからの問い合わせに対応したり、営業へ取り次いだりします。 ■ニュース配信 メーカーから届く商品や業界のトレンド情報を取りまとめ、必要なお客さまへ配信します。 ■データ入力・社内手続き書類作成 営業から依頼を受け、エクセルなどへデータを入力します。 ■顧客訪問の日程調整 複数名で訪問する際、関係者の予定を確認して日程を調整します。 ■注文納期カレンダーの作成 メーカーごとの納期や注文締切を整理し、カレンダーにまとめます。 【入社後の流れ】 いきなり全ての業務を任せることはありません。 育成担当の営業がついて、イチから丁寧に指導。 まずは書類の作成など、簡単な業務からお任せしていくので未経験の方もご安心ください！ 【仕事のポイント】 ★営業と密に連携しながら作業を行います。丁寧なコミュニケーションで指示を的確に汲み取ることが大切です。 ★納期や予定を先回りして確認する姿勢も大事。正確さや段取り力、調整力が身につきます！
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チーム組織構成
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【30代を中心に、幅広い世代が活躍中！】 東京本社には10名の営業が在籍しています。 ★職場の雰囲気については「取材レポート」に詳しく記載しています。ぜひご一読ください！
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対象となる方
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【複数名採用】★未経験歓迎・学歴不問★基本的なPCスキルがある方★事務経験がある方歓迎
◎経験や知識よりも「人柄」を重視！ ◎第二新卒の方も歓迎します 【必須条件】 ■基本的なPCスキルがある方 （Excel、メールソフトなど） 【歓迎条件】 ■営業事務のご経験がある方 （業種・期間は問いません） ＜一つでも当てはまる方はご応募ください！＞ ◆サポート役にやりがいを感じる ◆周囲と円滑にコミュニケーションが取れる ◆物怖じせず、新しい環境に馴染める ◆事務スキルを身につけたい ◆安定した業界で長く働きたい
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勤務地
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【転勤なし／駅チカ「八丁堀駅」徒歩3分！】 本社：東京都中央区新川2-9-1 新川KHビル2F アクセス： 東京メトロ日比谷線「八丁堀駅」より 徒歩3分 ※受動喫煙対策：あり（社内禁煙）
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勤務時間
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8:30～17:30（実働8時間、休憩60分） ★メリハリをつけて働けます 残業は月10時間以下と少なめです。 急ぎの対応などがない限りは、基本的に定時で退社していただいて大丈夫です！
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平均残業時間
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月10時間以下
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雇用形態
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正社員
※試用期間3カ月あり（給与・待遇の変動はありません）
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給与
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月給22万円～24万5000円（一律住宅手当を含む） ※経験・前職給与などを考慮し優遇します ※上記月給には、一律で住宅手当（月1万円～2万円）を含みます ※残業代は別途支給します
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給与にプラスしてもらえる手当・インセンティブ
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■時間外手当（全額支給） ■交通費（全額支給／上限月3万円） ■家族手当（配偶者：月1万円） ■子ども手当（子ども一人：月5000円） ■役職手当 ■特別手当
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賞与
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年2回（7月・12月） ※昨年度実績4.8カ月分
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昇給
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年1回（6月）
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入社時の想定年収
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年収350万円～450万円
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社員の年収例
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- 年収406万円（30歳／一般社員）
- 年収364万円（25歳／一般社員）
待遇・福利厚生
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【福利厚生】 ■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金） ■永年勤続表彰制度 ■契約保養所あり（東急ハーヴェストクラブ） ■健康診断 ■団体がん保険 ■社員旅行 ■創立記念会（懇親会） ■研修制度充実（入社時研修、OJTなど） ■オフィスカジュアル（業務に支障のない範囲で服装、髪型、ネイル自由）
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休日・休暇
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年間休日：120日以上
■完全週休2日制
（土・日）
■祝日休み
■年末年始休暇
■GW休暇
■夏季休暇
■慶弔休暇
■有給休暇
（時間単位での取得や午前休・午後休の取得も可能）
■産前・産後休暇
■育児休暇
（取得実績あり）
■介護休暇
◎5日以上の連続休暇取得可能
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社員インタビュー
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■同僚／Nさん／営業部
社員同士のコミュニケーションが活発で、和やかな雰囲気の職場です。気さくなメンバーばかりですので、分からないことがあれば一人で抱え込まず、気軽に質問してください！
■同僚／Sさん／総務部
年休120日以上で土日祝休み、残業も少なめです。有休も取りやすく基本的に希望が通るので、プライベートの両立も◎。安定した経営基盤のもと腰を据えて長く仕事を続けられる環境です。
■上司／Kさん／営業部
さらなる事業成長に向けて営業活動を加速させるためにも、事務業務をサポートしていただける方を求めています。経験のある方はもちろん、未経験の方も前向きに仕事に取り組める方は大歓迎です。
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取材レポート
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■人や職場の雰囲気は？
全員中途入社のフランクな職場。チームの一体感が魅力！
【「ありがとう」がうれしい！】 営業と密に連携して仕事を進めていきます。 「ありがとう」「おかげで助かったよ！」など、感謝の言葉をかけてもらうたび、自分が役に立っている実感が得られます。 【「食の安定供給」を支える】 スーパーやコンビニで取引先の商品を見かけたり、自分の関わったものが棚に並んだり…仕事を通して「食」の安定供給を支える、そんなやりがいを感じられるのも、この仕事ならではです。
【スピード感が求められる】 幅広い品目を扱うほか、メーカーごとに納期が異なります。価格改定や納期の変更など、イレギュラーな対応が発生することもあり、正確性とスピード感の両方を求められます。 【コミュニケーションが大切】 営業からの指示を受けて、「何を、いつまでに、どうするか」を必ず確認する、分からないことは進んで質問する、進捗を細かく報告するといった姿勢が成長への近道です。
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