営業事務・アシスタント
職務内容
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求人要約
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- 【好待遇】月給24万～30万／賞与年2回／食事補助
- 【働きやすい】年休125日／残業ほぼ0／有給取得◎
- 【スキルアップ】未経験から成長！資格取得支援あり
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仕事内容
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【未経験OK】営業事務／反響に対する電話応対、資料や契約書の作成・内容確認などの営業サポート業務。
営業スタッフのサポートを中心とした、事務業務をお願いします。 【お仕事の流れの一例】 ■お客様からお問い合わせのお電話を受け、内容をヒアリング。必要書類の説明など一次対応を行い、営業スタッフに共有します。 ↓ ■営業スタッフから依頼のあった、見積書と契約書を作成。資料と照らし合わせ、ミスの無いよう確認。 ↓ ■お客様が商談に来社されました。会議室にご案内し、担当へ取り次ぎます。 ↓ ■PCを使って、データを入力。ExcelやWord、簡単なシステム入力なので難しくはありません。 ↓ ■メールをチェックし、お問い合わせの対応をします。 ↓ ■定時で業務終了、お疲れ様でした。 営業スタッフとは同じフロアで、コミュニケーションの取りやすい環境です。 近くに先輩の事務スタッフもいますので、独りで悩む必要はありません。 ＜電話対応とデスクワークは50％ずつ程度＞ お電話などでお客様とやり取りをするお仕事と、机に向かい書類作成などをするお仕事は、ほぼ半々。営業スタッフともしっかりコミュニケーションをとって、丁寧にすすめてください。 ＜ビジネスマナーは必要＞ 初めて会社にお電話いただいたお客様と、最初にお話しする大事な役割でもあります。 丁寧な言葉づかい、受け答えのマナーは必要となります。 不慣れな方にはレクチャーしますのでご安心を。
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チーム組織構成
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営業スタッフ 男性5名 女性1名 営業事務スタッフ 女性5名 計11名のチームで、和気あいあいと協力しながら業務を行っています。 メンバーのほとんどは30代。相談もしやすく、明るい職場です。
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対象となる方
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【学歴・経験不問】タイピングなどPCの基本ができる方／社会人のマナーがあればご応募OK
学歴・経験不問。未経験者大歓迎です。 社会人としての基本的なマナーがあれば、ご応募いただけます。 【必須条件】 ■タイピングなど基本的なPCスキル ＼こんな経験を活かせます／ ■Word、Excelの基本操作 ■営業事務・一般事務経験 ■接客業・販売業の経験 ■金融関係の窓口や営業の経験 など 簡単な事務しか経験がないけど、できるかな？と不安に思う必要はありません。 マニュアルもありますし、優しい先輩が丁寧に指導します。わからないことなど、サポートしますのでご安心ください。 ★事務経験やPC能力などよりも、コミュニケーション能力や人柄を重視致します。
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選考のポイント
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・面接1回予定！
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勤務地
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【交通アクセス良好！「池袋駅」より徒歩5分】 東京都豊島区東池袋一丁目18番1号 HarezaTower20F ★JR各線、西武池袋線、東京メトロ丸ノ内線・副都心線・有楽町線、東武東上線「池袋駅」より徒歩5分 ※受動喫煙対策：オフィス内禁煙（喫煙スペースあり）
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勤務時間
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9：00～18：00（実働8時間、休憩1時間） ※残業はほとんどありません。反響が多くなる月末は残業が発生することもありますが、わずかです。
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平均残業時間
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月5時間未満
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雇用形態
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正社員
※試用期間3カ月あり（期間中の給与・待遇は変わりません。）
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給与
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月給24万円～30万円＋賞与年2回 ※上記は最低保証額。経験・年齢・能力等を考慮の上、優遇いたします。 ※残業代は全額支給。
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賞与
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年2回
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昇給
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年1回
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入社時の想定年収
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年収312万円～390万円
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待遇・福利厚生
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■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金） ■交通費全額支給 ■時間外手当全額支給 ■オフィス内禁煙 ■資格取得手当（資格取得の際の費用を会社が負担します） ■服装：オフィスカジュアル ■ヘアスタイル・ネイル：清潔感のあるもの ■フリードリンク（コーヒー、紅茶、お茶など） ■社食・食事補助有り 毎日日替わりのお弁当を無料で支給します！
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休日・休暇
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年間休日：125日
■完全週休2日制
（土日）
■祝日休み
■年末年始休暇
■GW休暇
■夏季休暇
■慶弔休暇
■有給休暇
■5日以上の連続休暇OK
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社員インタビュー
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■同僚／Kさん／営業事務／入社2年目／20代
前職は営業でしたが、営業を支える仕事に興味を持ち入社しました。周りに支えられ、日々成長を実感しています。社内の雰囲気も良く、気軽に相談できます。定時退社も多く、仕事とプライベートの両立がしやすいです。
■同僚／Kさん／営業／入社7年目／40代
営業と営業事務は毎日綿密にやりとりします。繁忙期には契約の数が多くなることもありますが、契約書など細かくチェックしてミスの無いように協力してくれるので、とてもありがたい存在です。
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取材レポート
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■商品・サービスの強みは？
これからの伸びが期待されるサービス。待遇の良さも魅力。
営業スタッフの補佐をしながら、事務だけではなく金融の知識も身に付けられる、スキルアップ可能な環境です。残業もほとんどないため、資格取得など、やりたいことに時間を使えることも魅力。 また、営業スタッフとやり取りをする時間も多く、「いつもありがとう、助かるよ」と素直に伝えてくれる人柄の方が多いので、仕事のやりがいや役に立てている実感をもてるでしょう。
繁忙期などで書類が多くても、細部まで気を使いしっかり確認をしなくてはいけません。どんな時も集中して業務に取り掛かることができれば、人の役に立つことができた、営業スタッフから信頼してもらえている、というやりがいになります。
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