秘書
職務内容
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仕事内容
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【渋谷】会長秘書◆会食・出張同行なし◆プライム上場◎グローバル展開／残業10h・年休122日
～30カ国以上に拠点を持ち、全世界６万人/国内従業員数1万人超を超える大企業の会長秘書！～ ●DXとBPOを世界規模で提供し、顧客体験向上と業務効率化を一括支援するグローバル企業 ●社内外スケジュール調整や出張手配、車の送迎や運転手のスケジュール手配などをお任せ◎ ●入社後２週間程度は管理本部で企業理解・業務理解を行います ■仕事内容： 当社会長付きの役員秘書業務をお任せします。 ■具体的な業務： ・社内外スケジュール調整 ・出張手配（旅券手配、手土産・贈答品・お花等手配） ・車の送迎や運転手のスケジュール手配（総務への依頼） ・取締役会、経営会議、事業執行会議等の各種会議サポート ・慶弔関連の書類手書き（案内状・お礼状作成） ・各種サポート対応（経費精算、決裁他各種申請業務、資料作成など） ・来客応対含むその他サポート業務全般 ■会長専属につくまでの流れ： 入社直後の2週間程度は、会社のことを知る、当社の秘書として求められることを理解し身に着けていただく期間として池袋本社での基本レクチャーを実施いたします。 その後、渋谷本店での秘書業務をスタートします。 先輩秘書から業務レクチャーを受けながら1人前の秘書へと成長していただき、プライム上場企業の会長秘書として2人３脚で業務にあたっていただきます。 ■プライム上場企業の会長秘書として： きめ細やかな対応や、相応の振る舞い、的確かつ状況に応じた判断と行動が求められます。様々な業務に携わりながら経営をサポートします。 ※出張や会食への同行は基本ございません。 ■やりがい： ・経営者のそばで会社経営に関わる広範囲な知見を得ることができます ・国内のみならず海外子会社・関連会社も多いため、グローバルな視点に触れる機会が多くあります ■当社について： 当社は、日本のBPO企業の中でTOPであり歴史のある会社のひとつです。「people＆technology」をモットーに「人」と「技術」を融合することにより、社会の進歩に貢献し続けてきました。変わる技術と変わらない人間、その両方を熟知していることがトランスコスモスの「最大の強み」です。 変更の範囲：会社の定める業務
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対象となる方
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＜最終学歴＞大学院、大学卒以上
＜応募資格/応募条件＞ ■必須条件： ～業界未経験歓迎～ ・役員付秘書経験3年以上 ・秘書検定3級 ＜必要資格＞ 必要条件：秘書技能検定3級
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勤務地
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＜勤務地詳細＞ 本社 住所：東京都渋谷区東1-2-20 渋谷ファーストタワー 勤務地最寄駅：JR湘南新宿ライン、埼京線／渋谷（新南口）駅 受動喫煙対策：屋内全面禁煙 変更の範囲：会社の定める事業所
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勤務時間
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＜勤務時間＞ 9:00～17:50 （所定労働時間：7時間50分） 休憩時間：60分 時間外労働有無：有
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雇用形態
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正社員
＜雇用形態補足＞ 期間の定め：無 ＜試用期間＞ 3ヶ月
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給与
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＜予定年収＞ 400万円～600万円 ＜賃金形態＞ 月給制 ＜賃金内訳＞ 月額（基本給）：280,000円～430,000円 ＜月給＞ 280,000円～430,000円 ＜昇給有無＞ 有 ＜残業手当＞ 有 ＜給与補足＞ ※上記はあくまで想定金額ですので、場合により上下いたします。 ※ご経験により管理監督者採用となる場合は残業代支給対象外 昇給：年1回（4月） 賞与：年2回（7月・12月） 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。
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待遇・福利厚生
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通勤手当、厚生年金基金、退職金制度 ＜社会保険＞ 健康保険 有、厚生年金 有、雇用保険 有、労災保険 有 ※社会保険完備 ＜各手当・制度補足＞ 通勤手当：交通費支給（月額50,000円まで） 家族手当：無 住宅手当：無 寮社宅：無 厚生年金基金：※確定拠出年金にて運用 退職金制度：確定拠出年金 ＜定年＞ 60歳 ＜育休取得実績＞ 有 ＜教育制度・資格補助補足＞ 配属部署でのOJTがメイン。資格取得奨励金制度有り。 ＜その他補足＞ ・時間外手当※管理監督者は除く ・年次有給休暇（初年度10日間）※在籍年数に応じて最高20日/年 ・財形貯蓄制度 ・社員持株会制度 ・慶弔休暇／慶弔見舞金 ・育児支援制度 ・産前産後休暇制度 ・育児休業制度 ・定期健康診断 ・グループ保険
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休日・休暇
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週休2日制（休日は土日祝日） 年間有給休暇10日～20日（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります） 年間休日日数122日 週休2日制（土日祝） 年末年始休暇（12月30日～1月3日）
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