営業事務・アシスタント
職務内容
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仕事内容
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【在宅可】営業推進・事務◇住友商事GのDX専門企業/AI・データ活用/業務改善や営業企画の推進も◎
~AI活用等をしながら日々の業務効率化を実現/土日祝休み/週半分のリモート可/フルフレックスタイム制~ ■企業概要: 当社は、2019年設立の住友商事グループのDX技術専門会社です。AI・生成AI、データ分析、システム実装などを通じ、幅広い事業領域の課題解決を企画から定着まで一気通貫で支援しています。 ■採用背景: 事業拡大に伴い、売上管理、案件稼働の可視化、契約実務など営業支援業務の範囲が拡大しています。定常業務を安定運用しながら、生成AIや自動化も取り入れ、企画・改善に取り組む体制強化のための増員です。 ■業務概要: 当社のビジネス部門における営業推進や予実管理、各種企画を支えるポジションです。 入社後は、まずは現在チームメンバーが担っている定常業務を引き継ぎ、安定的な品質で回していただきます。 <詳細> ・売上実績管理、稼働状況可視化/管理、顧客満足度調査の管理運用、各種報告書の運用、契約更新管理など ・月報および四半期ごとの集計、住友商事との情報連携 ・請求業務連携部分の改善・運用 ※業務への定着後は、定常業務(改善活動含む)だけでなく、並行して各種企画立案・遂行(ダッシュボード改修や業務の自動化検討など)にも徐々に携わっていただく予定です。 ■組織構成: 現在3名で構成されており、30代~40代中心の組織です。 ■業務の特徴: 単なる営業事務ではなく、数字や案件稼働を横断的に把握し、営業組織の運営を仕組みから支える点が特徴です。ChatGPT BusinessやGemini Enterpriseなどを活用でき、日々の定型業務を効率化しながら、業務設計や可視化、企画領域へ役割を広げられます。 ■求人魅力: ・営業アシスタントや営業事務で培った正確な事務処理・調整力を生かし、将来的には企画立案、業務設計、ダッシュボード改修など「仕組みをつくる側」へキャリアを広げられます。 ・ChatGPT BusinessやGemini Enterpriseなど生成AIを積極活用する環境です。ルーティンをこなすだけでなく、自動化や可視化を自ら試し、業務改善の成果を組織へ還元する経験を積めます。 ・コアタイムなしのフルフレックス制に加え、週2回のオフィス出社を推奨するハイブリッドワークです。 変更の範囲:会社の定める業務
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対象となる方
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<最終学歴>大学院、大学卒以上
<応募資格/応募条件> ■必須条件: ・営業アシスタント、営業管理、企画職などいずれかの実務経験 ・Excel/Googleスプレッドシートを用いたデータ集計・管理経験 ・自部署に留まらず、社内外の複数部門と日常的に連携して業務を進めたご経験 ■歓迎要件: ・管理部門で受発注や請求を回した経験 ・契約実務経験
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勤務地
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<勤務地詳細> 本社 住所:東京都千代田区大手町2-3-2 大手町プレイスイーストタワー24F 受動喫煙対策:屋内全面禁煙 変更の範囲:無
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勤務時間
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<労働時間区分> フレックスタイム制(フルフレックス) 休憩時間:60分 時間外労働有無:有 <標準的な勤務時間帯> 9:30~17:45
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雇用形態
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正社員
<雇用形態補足> 期間の定め:無 <試用期間> 3ヶ月 ※条件変更なし
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給与
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<予定年収> 400万円~600万円 <賃金形態> 年俸制 ご経験、スキルを考慮して決定します。 <賃金内訳> 年額(基本給):3,360,000円~5,040,000円 固定残業手当/月:53,000円~79,500円(固定残業時間40時間0分/月) 超過した時間外労働の残業手当は追加支給 <月額> 333,000円~499,500円(12分割)(一律手当を含む) <昇給有無> 有 <残業手当> 有 <給与補足> 賞与は年4か月分(6月、12月)支給。 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。
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待遇・福利厚生
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通勤手当、退職金制度 <社会保険> 健康保険 有、厚生年金 有、雇用保険 有、労災保険 有 <各手当・制度補足> 通勤手当:会社規定に基づき支給 家族手当:無 住宅手当:無 寮社宅:無 厚生年金基金:無 退職金制度:入社5年目以降が対象となります <定年> 60歳 <副業> 可 <育休取得実績> 有(育休後復帰率100%) <教育制度・資格補助補足> ■各種有料外部研修の費用負担 ■各種スキル資格受講費用の費用負担 ■社外勉強会やカンファレンス参加費用負担 ■書籍購入費用負担(電子書籍OK) ■外国語習得費用補助 <その他補足> ■在宅勤務手当 ■外部福利厚生サービス利用 ■選択型確定拠出年金制度 ■オフィス内禁煙 ■ワーケーション制度 (過去実績3名/2022年度) ■オフィスは大手町プレイス。駅直結の利便性、高層フロアならではの眺望、無料で使えるコーヒーサーバー完備、4KのPCモニター採用(一部)。また高層フロアの社員食堂も利用可。 ■四半期ごとの全社イベント ■シャッフルランチ ■ピアボーナス制度 ■上長との1on1 ■健康診断 ■人間ドック受診費用負担(35歳以上) 等
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休日・休暇
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完全週休2日制(休日は土日祝日) 年間有給休暇2日~20日(下限日数は、入社直後の付与日数となります) 年間休日日数120日 年末年始休暇/年次有給休暇 ・有給休暇20日/年(初年度は入社月に応じた日数を入社日に付与) ・産前産後欠勤制度(産前6週間、産後8週間)など
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