総務

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仕事内容

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【新御茶ノ水駅】拠点総務◆東大発AIスタートアップ◆創業5年で評価額1,000億円超

■募集背景 成長率300%を誇る弊社のAI SaaS事業本部では、メンバー数が450名超へと急拡大し、拠点の新設も進んでいます。中でもAI SaaS事業本部は、プロダクトの拡販とともに組織が急速に大きくなっており、事業本部のオフィス環境と事業運営の両方を支える存在が必要になりました。 今回の募集は、定常的なバックオフィス業務にとどまらず、オフィスマネージャーとして事業本部の「働く場」と「事業の推進」の両方を担っていただくポジションです。主体性を持って、組織づくりを一緒に楽しめる方からのご応募をお待ちしています。 ■業務内容 AI SaaS事業本部のオフィスマネージャーとして、ご経験や専門性に合わせて、以下の業務を一例に幅広くお任せします。 ■具体的には ◆オフィス運営・総務 ・来客対応、購買対応、その他庶務業務 ・備品・什器・設備の管理 ・オフィスレイアウトの変更、拠点新設に伴う準備・立ち上げ ◆組織づくり・業務改善 ・事業本部内イベントの企画・運営（全社イベントとの連携など） ・一部採用業務のサポート（入社受け入れ、選考中候補者の状況確認など） ・事業本部内の各グループのサポート ◆法務・リスク管理 ・契約書の管理、一次レビュー ・反社チェック ◆事業推進・営業事務 ・見積書・請求書の作成・送付 ・注文書の作成・管理 ・営業メンバーの出張サポート ・お客さまからの問い合わせ対応（メール等） ・資料作成、ファイリング、データ入力 ・業務効率化 ■組織構成： 配属先のグループは20代～30代の経験豊富なメンバーで構成されており、一人ひとりの裁量が大きく、存分に活躍できる環境が整っています。事業の最前線に近い立場でオフィスと組織づくりを推進していただきます。 変更の範囲：会社の定める業務

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対象となる方

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学歴不問

＜応募資格/応募条件＞ ※業界経験不問 ■必須条件： ・総務・庶務業務（購買対応、備品・設備管理、オフィス移転・レイアウト変更など）の実務経験 ・基本的なPCスキル（チャットツール、Google Workspaceの利用に抵抗のない方） ・社内で積極的にコミュニケーションが取れる方 ・分からないことを自ら学ぶ意欲がある方 ■歓迎条件： ・営業事務（見積書・請求書・注文書の作成など）の実務経験 ・契約書管理や反社チェックなど、法務関連業務の経験 ・社内イベントの企画・運営経験

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勤務地

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＜勤務地詳細＞ 本社 住所：東京都千代田区神田駿河台4-6 御茶ノ水ソラシティ21階 勤務地最寄駅：JR総武線／御茶ノ水駅 受動喫煙対策：屋内全面禁煙 変更の範囲：会社の定める事業所

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勤務時間

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＜勤務時間＞ 10:00～19:00 （所定労働時間：8時間0分） 休憩時間：60分 時間外労働有無：有

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雇用形態

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正社員

＜雇用形態補足＞ 期間の定め：無 ＜試用期間＞ 3ヶ月

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給与

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＜予定年収＞ 400万円～600万円 ＜賃金形態＞ 月給制 ＜賃金内訳＞ 月額（基本給）：246,033円～336,000円 固定残業手当/月：87,300円～118,000円（固定残業時間45時間0分/月） 超過した時間外労働の残業手当は追加支給 ＜月給＞ 333,333円～454,000円（一律手当を含む） ＜昇給有無＞ 有 ＜残業手当＞ 有 ＜給与補足＞ ■賞与：年2回 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。

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待遇・福利厚生

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通勤手当 ＜社会保険＞ 健康保険 有、厚生年金 有、雇用保険 有、労災保険 有 ＜各手当・制度補足＞ 通勤手当：補足事項なし 家族手当：無 住宅手当：無 寮社宅：無 厚生年金基金：無 退職金制度：無 ＜教育制度・資格補助補足＞ - ＜その他補足＞ ・健康診断（規定区分内で全額会社負担） ・時短正社員制度あり（120h～/月） ※主に博士課程の方向け

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休日・休暇

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完全週休2日制（休日は土日祝日） 年間有給休暇10日～20日（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります） 年間休日日数120日 ・完全週休2日制（土日祝） ・有給休暇（入社半年後に付与／初年度10日） ・その他休暇あり（年末年始、慶弔、産前産後休暇、育児休暇、看護休暇、介護休暇）