秘書
職務内容
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仕事内容
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【大阪／梅田駅】理事長秘書・総務事務◇12医院を展開する大型歯科クリニック◇残業月10時間程
～理事長や役員のサポートを中心に、事務・調整業務をお任せ～ ■ポジションについて 当法人は2004年に開業し、現在は兵庫・大阪・京都・福岡エリアで12医院を展開する歯科クリニックグループです。設立以来、増収増益を続けており、今後も新規医院の開業を予定するなど、さらなる事業拡大を進めています。 今回募集するのは、法人の成長を支える「理事長秘書・総務事務」のポジションです。 理事長のスケジュール管理や出張手配といった秘書業務だけでなく、イベント運営や会議対応など、法人運営に関わる幅広い業務をお任せします。 理事長の近くで仕事をするからこそ、経営に近い視点や判断力、調整力を身につけることができます。 責任のあるポジションですが、その分やりがいも大きく、秘書としてだけでなく、ビジネスパーソンとして着実に成長できる環境です。 ■具体的な業務内容 【秘書業務】 ◇理事長のスケジュール管理 ◇出張、交通、宿泊等の手配 ◇電話、メール対応 ◇来客対応 ◇会議の準備、進行サポート ◇文書、資料、議事録の作成 ◇各種勉強会、イベントへの同行 ◇イベントの企画、準備、運営サポート ◇その他、経営本部における医院運営業務 ◇一般的な総務、庶務業務 など 【総務事務】 ◇一般的な総務業務 ◇届け出など行政機関対応 ◇その他人事補佐 など 単なる事務作業だけではなく、周囲と連携しながら先回りして動くことが求められるポジションです。 ■入社後の流れ（入社後すぐにすべてをお任せするわけではありません） 【STEP1】歯科業界について学ぶ まずは座学を通して、歯科業界や当法人について基礎から学んでいただきます。 【STEP2】業務の流れを理解 オリエンテーションを行い、法人内のルールや業務の進め方を一つずつ確認します。 【STEP3】OJTスタート その後は実際の業務を通して、周囲のスタッフや理事長から仕事を学んでいただきます。 独り立ちまでは「半年程度」を想定していますので、業界未経験の方も段階的に業務を身につけていただけます。 ■就業時間補足 9:00～18:45 休憩60分（月・火・木・金） 9:00～17:15 休憩60分（水・土） ※1年単位の変形労働時間制（週平均労働時間：40時間） 変更の範囲：会社の定める業務
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対象となる方
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＜最終学歴＞大学院、大学、短期大学卒以上
＜応募資格/応募条件＞ ～業種未経験歓迎～ ■必須要件： ※下記いずれかを満たす方※ ・総務、人事などのバックオフィス業務のご経験がある方 ・秘書検定2級以上をお持ちの方 ・営業職、店舗運営やホテルコンシェルジュ、顧客対応経験がある方
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勤務地
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＜勤務地詳細＞ 大阪経営本部 住所：大阪府大阪市北区芝田2丁目7-18 ルーシッドスクエア8階 804号室 受動喫煙対策：屋内全面禁煙 変更の範囲：会社の定める事業所
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勤務時間
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＜労働時間区分＞ 1年単位の変形労働時間制 週平均労働時間：40時間00分 休憩時間：60分 時間外労働有無：有 ＜標準的な勤務時間帯＞ 9:00～18:45
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雇用形態
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正社員
＜雇用形態補足＞ 期間の定め：無 ＜試用期間＞ 3ヶ月
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給与
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＜予定年収＞ 320万円～550万円 ＜賃金形態＞ 月給制 ＜賃金内訳＞ 月額（基本給）：230,000円～300,000円 ＜月給＞ 230,000円～300,000円 ＜昇給有無＞ 有 ＜残業手当＞ 有 ＜給与補足＞ ※経験・能力を考慮の上、当社規定により決定します。 ■昇給：勤続年数、評価により決定 ■賞与：6月、12月支給（2ヶ月分） 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。
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待遇・福利厚生
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通勤手当、住宅手当、退職金制度 ＜社会保険＞ 健康保険 有、厚生年金 有、雇用保険 有、労災保険 有 ＜各手当・制度補足＞ 通勤手当：交通費支給（上限30,000円迄） 家族手当：無 住宅手当：会社規定あり 寮社宅：無 厚生年金基金：無 退職金制度：補足事項なし ＜育休取得実績＞ 有 ＜教育制度・資格補助補足＞ ■各種研修／セミナー代 ＜その他補足＞ ■PC貸与（最新のmacbook） ■スマートフォン貸与 ■社会保険完備
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休日・休暇
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完全週休2日制（休日は土日祝日） 年間有給休暇10日～20日（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります） 年間休日日数118日 基本的には土曜日、日曜日、祝日がお休みになりますが、理事長とスケジュールを合わせた休みとなります。 ※日曜日や祝日に出社することも稀にありますが、その際は代休を取得いただけます。
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