総務
職務内容
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仕事内容
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【御茶ノ水】IPOを支える総務組織をゼロから創る管理職・幹部候補◆フレックス
【太陽光発電システムの遠隔監視サービスを主軸に、再生可能エネルギーの導入・運用・管理に関するシステム開発およびサービスを提供／ワークライフバランスの整った働きやすい環境】 ■ミッション： 総務課の責任者として、 ・総務機能の確立 ・IPO準備対応 ・内部統制体制の構築 ・法務・契約管理体制の整備 ・株主総会・取締役会運営 ・派遣スタッフを含めた業務体制構築 を推進していただきます。 総務課は新設組織のため、完成された組織を運営するのではなく、自らの経験やアイデアを活かして組織・業務フロー・ルールをゼロから創り上げることができます。 管理職としてチームを牽引すると同時に、実務にも深く関わりながら、IPO準備の中核メンバーとして会社の成長を支えていただくことを期待しています。 ■業務内容： ◇総務課のマネジメント ◇業務分掌および運営フロー整備 ◇オフィスファシリティ管理 ◇固定資産管理 ◇文書管理 ◇印章管理 ◇契約書管理 ◇規程管理および改定 ◇稟議・ワークフロー整備 ◇庶務全般（オフィス環境整備） ◇法務・ガバナンス ・契約書レビュー体制整備 ・法務顧問との連携 ◇会議体運営 ・株主総会運営 ・取締役会運営 ・議事録作成および管理 ・取締役会資料整備 ◇IPO・内部統制対応 ・J-SOX整備 ・業務フロー整備 ・証憑管理 ・内部監査対応 ・監査法人対応 ・証券会社対応 ・リスク管理体制構築 ■ポジションの魅力： ◎IPO準備の中核メンバーとして参画できる ◎法務・内部統制・ガバナンスまで幅広く経験できる ◎将来的には管理部門幹部候補として活躍できる 変更の範囲：会社の定める業務
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対象となる方
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＜最終学歴＞大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校、高等学校卒以上
＜応募資格/応募条件＞ ■必須条件： ◇以下いずれかの経験 ・総務部門での実務経験（目安として5年程度以上） ・総務管理職経験 ・契約管理経験 ・株主総会または取締役会運営経験 ◇加えて ・マネジメント経験 ・規程整備経験 ・社内外との調整能力 ■歓迎条件： ◇IPO準備企業での勤務経験 ◇J-SOX対応経験 ◇内部統制構築経験 ◇内部監査対応経験 ◇上場企業での総務経験 ◇法務部門経験 ◇ベンチャー企業での管理部門経験
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勤務地
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＜勤務地詳細＞ 本社 住所：東京都千代田区神田駿河台2-3-11 ヒューリック御茶ノ水ビル11F 勤務地最寄駅：JR中央線／御茶ノ水駅 受動喫煙対策：屋内全面禁煙 変更の範囲：会社の定める事業所（リモートワーク含む）
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勤務時間
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＜労働時間区分＞ フレックスタイム制 コアタイム：11:00～16:00 フレキシブルタイム：8:00～11:00、16:00～19:00 休憩時間：60分 時間外労働有無：有 ＜標準的な勤務時間帯＞ 9:30～18:30 ＜時短勤務＞ 相談可
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雇用形態
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正社員
＜雇用形態補足＞ 期間の定め：無 ＜試用期間＞ 3ヶ月 試用期間中の勤務条件：変更なし
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給与
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＜予定年収＞ 700万円～850万円 ＜賃金形態＞ 月給制 ＜賃金内訳＞ 月額（基本給）：405,350円～491,043円 固定残業手当/月：94,650円～116,100円（固定残業時間30時間0分/月） 超過した時間外労働の残業手当は追加支給 ＜月給＞ 500,000円～607,143円（一律手当を含む） ＜昇給有無＞ 有 ＜残業手当＞ 有 ＜給与補足＞ ※記載年収は想定であり、ご経験などに応じて変動します。 ■賞与：年2回（6月、12月） ※標準支給各1ヶ月分 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。
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待遇・福利厚生
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通勤手当 ＜社会保険＞ 健康保険 有、厚生年金 有、雇用保険 有、労災保険 有 関東ITソフトウェア健康保険組合加入 ＜各手当・制度補足＞ 通勤手当：会社規定に基づき月額上限5万円まで支給 家族手当：無 住宅手当：無 寮社宅：無 厚生年金基金：無 退職金制度：無 ＜定年＞ 60歳 ＜副業＞ 可 ＜育休取得実績＞ 有（育休後復帰率100%） ＜教育制度・資格補助補足＞ ■研修支援制度 ■マネージャー研修制度 ＜その他補足＞ ■確定拠出型年金制度（選択制） ■健康診断（年1回） ■サークル活動支援 ■社員懇親会補助制度あり（月1回、金額の上限あり） ■副業可 ■服装自由
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休日・休暇
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完全週休2日制（休日は土日祝日） 年間有給休暇10日～（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります） 年間休日日数124日 ・年末年始（12/29～1/3） ・有給休暇：入社半年経過時点10日、付与上限日数20日 ・特別有給休暇：結婚、配偶者出産、夏季休暇（初年度は6月入社者まで付与）、各種慶弔休暇
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