総務アシスタント
職務内容
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仕事内容
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【二子玉川/】総務事務※未経験歓迎◇契約書の押印・書類管理◇週1在宅可・残業20ｈ・フレックス
【大手楽天グループの安定基盤／未経験歓迎◎事務経験が活かせる総務業務／フレックス・残業20ｈ以内】 ＼事務経験を活かして大手企業で働きたい！総務領域でスキルアップしたい！という方を歓迎します／ 楽天グループの各事業を支えるオフィス環境事業課にて、契約書の押印業務や書類管理を中心にお任せします。 本ポジションは、企業活動に欠かせない契約・承認プロセスを支える重要な役割です。正確性や責任感を活かしながら、楽天グループ各社の円滑な事業運営に貢献できます。また、将来的には会議体運営や総務オペレーション、業務改善など幅広い業務に携わる機会もあり、バックオフィス領域の専門性を高められる環境です。 ■仕事内容 楽天トータルソリューションズ株式会社オフィス環境事業課にて、楽天グループ各社から受託するバックオフィス業務をお任せします。 主な担当業務は、契約書・申請書類の押印業務および関連する事務手続きです。 ■業務詳細 ＜契約書・申請書類の押印対応＞ ・申請内容の確認・精査 ・関係部署との調整 ・押印手続きの実施 ・書類返却および管理 ＜各種事務業務＞ ・データ入力 ・書類作成・管理 ・社内問い合わせ対応 ・進捗管理 ＜将来的に担当する可能性のある業務＞ ・会議体運営サポート ・オフィス運営に関する総務業務 ・業務プロセス改善 ・DX・AI活用による業務効率化支援 ・BPO業務運営 ■配属先について 現在14名が在籍しており、20代～40代を中心に活躍しています。 総務経験者のほか、営業など多様なバックグラウンドを持つメンバーで構成されています。 ■働き方 ・残業時間は10~20時間程度となりWLBを保ちながら働ける環境です。 ・メインは二子玉川クリムゾンハウスにて勤務いただきますが、業務内容に合わせて新宿オフィスに出社いただきます。 ■出向先について 楽天グループ株式会社で採用となりますが、入社後は楽天トータルソリューションズ株式会社への出向となります。 福利厚生や勤務地などは楽天グループ株式会社と同じです。 出向先：楽天トータルソリューションズ株式会社 勤務地：東京都新宿区 事業内容：会社運営に関連するサービスの、企画や立ち上げ、コンサルティング、現場オペレーションのマネジメント等 変更の範囲：会社の定める業務
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対象となる方
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＜最終学歴＞大学院、大学卒以上
＜応募資格/応募条件＞ ＜職種未経験歓迎・業界未経験歓迎＞ ■必須条件 ・オフィスワーク（事務職）の経験 ・柔軟性／スピード感をもって業務に取り組める方 ・マルチタスクのできる方 入社時の英語力は不問となります。 また本ポジションいついては業務では英語を利用することはございません。
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勤務地
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＜勤務地詳細1＞ 出向先：新宿オフィス 住所：東京都新宿区新宿6-27-30 新宿イーストサイドスクエアWEST棟16階 勤務地最寄駅：都営大江戸線／東新宿駅 受動喫煙対策：屋内全面禁煙 ＜勤務地詳細2＞ 本社 住所：東京都世田谷区玉川1-14-1 楽天クリムゾンハウス 勤務地最寄駅：東急田園都市線／二子玉川駅 受動喫煙対策：屋内全面禁煙 変更の範囲：会社の定める事業所（リモートワーク含む）
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勤務時間
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＜労働時間区分＞ フレックスタイム制 コアタイム：11:00～15:00 フレキシブルタイム：7:00～11:00、15:00～20:00 休憩時間：60分 時間外労働有無：有 ＜標準的な勤務時間帯＞ 9:00～17:30
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雇用形態
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正社員
＜雇用形態補足＞ 期間の定め：無 ＜試用期間＞ 無
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給与
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＜予定年収＞ 500万円～700万円 ＜賃金形態＞ 月給制 ＜賃金内訳＞ 月額（基本給）：214,937円～302,278円 固定残業手当/月：68,063円～95,722円（固定残業時間40時間0分/月） 超過した時間外労働の残業手当は追加支給 ＜月給＞ 283,000円～398,000円（一律手当を含む） ＜昇給有無＞ 有 ＜残業手当＞ 有 ＜給与補足＞ ※上記はあくまで想定であり、ご経験、スキルに応じ決定させて頂きます。 ■給与改定年2回 ■賞与年2回 ■決算賞与有 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。
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待遇・福利厚生
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通勤手当、厚生年金基金 ＜社会保険＞ 健康保険 有、厚生年金 有、雇用保険 有、労災保険 有 社会保険完備 ＜各手当・制度補足＞ 通勤手当：月額5万円迄支給 家族手当：無 住宅手当：無 寮社宅：無 厚生年金基金：補足事項なし 退職金制度：無 ＜育休取得実績＞ 有 ＜教育制度・資格補助補足＞ 社内セミナー、階層別研修、その他業務別知識取得研修などが有り、現在も継続的に企画・改定・運用が行われており、制度は充実度を増しています。 ＜その他補足＞ カフェテリア（朝食・昼食・夕食基本無料）、フィットネスジム（有料）、社員持株会など
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休日・休暇
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完全週休2日制（休日は土日祝日） 年間有給休暇10日～20日（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります） 年間休日日数123日 夏季休暇、年末年始休暇、年次有給休暇、産前産後休暇、育児休業・介護休業、生理休暇、特別休暇（慶弔・ボランティアなど）
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