秘書

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仕事内容

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【新宿/第2卒歓迎】役員秘書補佐※英語力を活かせる◆年休120日／土日祝休／創業78年の旭興産G

～旭興産Gの安定基盤×英語力を活かした業務に携われる◎／秘書業務未経験活躍中！／大手真空機器・半導体関連メーカーと長年取引の安定性/完全週休2日制（土日祝休み）～ ■募集背景 顧客からの信頼と安定した引き合いを背景に、さらなる業務拡大を目指すために、役員秘書業務補佐を募集いたします。将来的には役員秘書としてサポートいただきたいと考えております。 ※秘書業務の未経験者歓迎！丁寧な指導で成長をサポートします。 ■業務概要： ・役員のスケジュール管理や会議資料の作成、電話対応などのサポート業務を担当します。 ・海外企業や外国人対応が増えてきており、電話・来客対応、メール送信等で英語を使う機会もございます。 ■職務詳細： ・役員のスケジュール、タスク管理（社内外との調整含む） ・電話対応 ・会議資料の作成（Word／PowerPoint中心） ・来客対応 ・会議議事録作成、会食準備対応 ・出張手配（宿泊、交通機関） ・名刺、文書管理 ・経費精算 ・その他庶務業務 ■入育成体制： ・入社後は先輩の女性秘書1名によるOJTで、手厚くフォローいただけます。 ※実際に、前職にて受付事務の方が活躍いただいています！ ・管理者教育、資格取得教育、通信教育、社外講師による講演会・研修会への参加など社員教育に力を注いでおります。充実した教育・研修制度や、資格取得支援制度もございます。 ■働き方： ・産休・育児休暇等の福利厚生があり働きやすい職場です。取得・復帰実績もございます。 ・平均残業20時間程度 ・家族手当／退職金制度有 ■同社の特徴： ・社員一人ひとりの成長を大切にし、キャリアアップの機会が豊富に用意されているため、働きやすい環境が整っています。 ・豊富な施工ノウハウと技術を武器に設備の立案から設計・施工、メンテナンスまで、さらには制御システムの製作なども含めプラント・工場に関するあらゆるソリューションの提供に加えて、品質の高い真空機器・科学機器・精密板金の製作・加工および最新のICTを活用した新しい総合サービスを提供しています。長年の計装エンジニアリングの高い技術力をもとに化学・エネルギー・半導体・医療、食品等多岐にわたる業界と取引。特に大手を中心に安定して引き合いがあり、黒字経営を継続しています。 変更の範囲：会社の定める業務

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対象となる方

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＜最終学歴＞大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校、高等学校卒以上

＜応募資格/応募条件＞ ■必須条件：以下のいずれも満たす方 ・ビジネスでの英語使用経験／もしくはTOEIC(R)テスト700点・TOEFL65点目安以上 ・Excel、Word、PowerPointの基本スキル（中級程度） ・電話対応に抵抗がない方 ■歓迎要件： ・秘書検定1級／秘書検定準1級／秘書検定2級のいずれかを保有している方 ＜語学力＞ 必要条件：英語中級

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勤務地

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＜勤務地詳細＞ 本社 住所：東京都新宿区新宿1-1-14 山田ビル 受動喫煙対策：屋内全面禁煙 変更の範囲：会社の定める事業所

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勤務時間

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＜勤務時間＞ 8:30～17:30 （所定労働時間：8時間0分） 休憩時間：60分（12:00～13:00） 時間外労働有無：有

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雇用形態

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正社員

＜雇用形態補足＞ 期間の定め：無 補足事項なし ＜試用期間＞ 3ヶ月 補足事項なし

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給与

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＜予定年収＞ 420万円～600万円 ＜賃金形態＞ 月給制 補足事項なし ＜賃金内訳＞ 月額（基本給）：280,000円～400,000円 ＜月給＞ 280,000円～400,000円 ＜昇給有無＞ 有 ＜残業手当＞ 有 ＜給与補足＞ ※年収は、年齢とご経験に応じて検討させていただきます。 ■昇給：年1回 ■賞与：年2回 ※昨年実績4.5か月分 ３年連続決算賞与支給 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。

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待遇・福利厚生

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通勤手当、家族手当、寮社宅、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、退職金制度 ＜各手当・制度補足＞ 通勤手当：全額支給（上限10万／月） 家族手当：補足事項なし 寮社宅：独身寮（借上げ）制度あり＜年齢による＞ 社会保険：補足事項なし 退職金制度：勤続3年以上 ＜定年＞ 60歳 再雇用制度あり ＜育休取得実績＞ 有 ＜教育制度・資格補助補足＞ 業務に必要な資格は会社費用で受験 資格取得一時金制度あり＜資格による＞ ＜その他補足＞ ■財形 ■企業年金（確定給付年金） ■産休育休制度（取得実績あり） ■慶弔休暇/介護休暇 ■保養所 ■その他手当あり

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休日・休暇

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完全週休2日制（休日は土日祝日） 年間有給休暇10日～20日（下限日数は、入社直後の付与日数となります） 年間休日日数120日 夏季休暇、年末年始休暇（12/30～1/3）、創立記念日（4/1）、GW（4/29～5/5）、祝日 夏季休暇は特に定めていませんが、連続休暇取得可