総務

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仕事内容

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【心斎橋】総務（オフィス整備・ITサポート）■真珠を用いたジュエリー・化粧品ブランド｜年休126日

★オフィス環境を整理・アップデート！東京のメンバーと協力しながら、大阪オフィスを変革していきます！ ★売上２倍へ！真珠を用いたジュエリー・化粧品メーカー！開発から販売まで一貫して商流を形成！ ★年休126日でワークライフバランスを整えた就業が可能です！ 「真珠」を中心とした宝飾品、「真珠」の成分を配合した化粧品、健康食品などを展開する同社にて、オフィスの環境をより快適に整え、全メンバーが気持ちよく業務に集中できる状態を創り出す、総務・ファシリティ管理を担っていただきます。 ■業務詳細 ○オフィス環境の最適化と運用設計 ・環境整備／オフィス美化の仕組み化：日常のオフィス管理（清掃、ゴミ回収ルール、観葉植物のメンテナンス等のファシリティ維持）の体制整備 ・購買／資産管理プロセスの構築：備品、消耗品の在庫管理、発注フローの整理、効率化、突発的な購入への柔軟な対応 ・総務一次対応／外部交渉：郵便物や宅配便の受取、仕分け、発送プロセスの効率化、ビル管理会社等とのやり取り（調整・交渉含む） ○IT・システム周りのサポート ・新しいPCの初期設定（キッティング）：マニュアルに沿って、初期設定や周辺機器の準備を行います ・アカウント作成・管理：新入社員のメールアドレス（Google Workspaceなど）の発行・管理 ・簡単なトラブル対応：Wi-Fiの接続確認や「パスワードを忘れた」といった簡単な困りごとの相談に乗ります ※その他アシスタント業務も担っていただきます ■組織図 東京本社にある管理本部に所属いただきます。 毎日東京のメンバーと朝会を実施し、密に連携をしていっていただきます。 ■働き方 ・年間休日：126日 ・平均残業：20時間程度 ■同社に関して 1994年に真珠卸から始まった同社は、真珠ジュエリー、化粧品・健康食品、サステナブル事業を展開しています。 海から製品まで一貫し、美の循環と環境・地域貢献を重視しています。 真珠起点の多角化に加え、ブルーカーボンやエイジングテックにも取り組み、持続可能な美を追求し、国内外で着実に今も成長を続けています。 変更の範囲：会社の定める業務

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対象となる方

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＜最終学歴＞大学院、大学、短期大学、専修・各種学校卒以上

＜応募資格/応募条件＞ ＼内定から１か月でご入社いただける方、歓迎です！／ ■必須条件： ・総務の実務経験をお持ちの方（オフィス環境整備、社内からの問い合わせ対応、備品管理など） ・システムを触ることに抵抗がない方 ・相手を尊重できる丁寧なコミュニケーション力 ・マルチタスク能力とフットワークの軽さ ■歓迎要件 ・総務・情シスいずれかの実務経験 ・HRMOS・SmartHR等の人事労務システムの利用経験、Google Workspaceの管理経験 ・秘書・役員サポート経験、ビジネス文書の作成経験

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勤務地

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＜勤務地詳細＞ 大阪オフィス 住所：大阪府大阪市中央区南船場3-5-8 オーク心斎橋ビル 2階 勤務地最寄駅：大阪メトロ御堂筋線／心斎橋駅 受動喫煙対策：敷地内喫煙可能場所あり 変更の範囲：会社の定める事業所

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勤務時間

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＜勤務時間＞ 9:30～18:30 （所定労働時間：8時間0分） 休憩時間：60分 時間外労働有無：有

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雇用形態

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正社員

＜雇用形態補足＞ 期間の定め：無 ＜試用期間＞ 3ヶ月 試用期間中の給与条件に変更があります。 月額基本給：200,000円～225,900円 固定残業代：40,000円～80,100円（固定残業25時間分～45時間分、指定の残業時間を超えた分は別途全額支給いたします） 月給：240,000円～306,000円

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給与

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＜予定年収＞ 322万円～452万円 ＜賃金形態＞ 月給制 ＜賃金内訳＞ 月額（基本給）：200,000円～251,000円 固定残業手当/月：40,000円～89,000円（固定残業時間25時間0分/月） 超過した時間外労働の残業手当は追加支給 ＜月給＞ 240,000円～340,000円（一律手当を含む） ＜昇給有無＞ 有 ＜残業手当＞ 有 ＜給与補足＞ ■賞与実績：年２回 夏：一律 冬：決算賞与 2023年実績 月給3ヶ月分以上 2024年実績 月給3ヶ月分以上 2025年実績 月給3ヶ月分以上 ■昇給：年1回12月 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。

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待遇・福利厚生

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通勤手当、住宅手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険 ＜各手当・制度補足＞ 通勤手当：月3万上限 住宅手当：補足事項なし 社会保険：補足事項なし ＜定年＞ 60歳 ＜育休取得実績＞ 有（育休後復帰率100%） ＜教育制度・資格補助補足＞ OJTが中心となります。 ＜その他補足＞ ・社員間の交流食事会 ・提携リゾート施設（リゾートトラスト） ・社員割引購入（ジュエリー・コスメ・サプリ） ・カフェラウンジ完備 ┗ウォーターサーバー ┗コーヒーメーカー ┗軽食 ・資格取得手当 ・書籍購入手当 ・近隣手当 ・出張手当 ・役職手当 ・表彰制度あり ・リモートワーク制度あり ・休職制度あり

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休日・休暇

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完全週休2日制（休日は土日祝日） 年間有給休暇10日～10日（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります） 年間休日日数126日 GW休暇 夏季休暇 年末年始休暇 GOGO休暇(5年勤続者に5日の特別休暇と金5万円相当を贈与) 結婚休暇 出産立会い休暇 販売職はその月の土日祝日の数をシフトで割り振って休日とする。