受付
職務内容
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仕事内容
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未経験歓迎【円町】健康診断の予約受付・事務スタッフ◆育成体制有◆17時台退社可創立70年超の財団法人
【接客・販売・受付など人と接する経験を活かし、個人のお客様や企業の健康診断予約を支えるポジション／まずはメール・FAXによる受付業務から段階的に習得／教育担当のサポートのもと未経験から事務スキルを身につけられる環境◎】 ■業務概要 個人のお客様や企業から寄せられる健康診断の予約対応を担当する仕事です。 受診者様と企業を支える窓口として、円滑な健康診断の実施と同会への信頼を支える重要な役割を担います。 <まずお任せする業務> ・メールやFAXによる健康診断予約の受付対応 ・予約内容のシステム入力や関連する事務作業 ・健康診断や産業保健サービスに関する知識の習得 <ゆくゆくお任せする業務> ・受診者様や企業への予約電話対応 ・予約受付や各種問い合わせへの対応 ・健診機関との調整業務 <仕事の広がり・深さについて> 予約業務は単なる受付ではなく、受診者様、企業、健診機関をつなぐ窓口です。 正確な情報管理と丁寧な対応を通じて健康診断の円滑な運営を支え、多くの方の健康管理に貢献できます。 ■組織構成 配属先は約20名の組織です。 平均年齢は36.7歳で女性社員が多く、協力しながら業務を進めています。 一人に業務が集中しない体制が整っており、困った際は相談しやすい環境です。 ■教育体制 入職後は教育担当が隣につき、業務を一つずつ習得していただきます。 まずは約3カ月を目安にメール・FAX対応から学び、その後電話対応へ段階的にステップアップします。 予約業務のマニュアルも整備されており、未経験からスタートした方も活躍しています。 ■働き方 残業は月平均15～20時間程度です。 20時30分以降の残業は禁止されており、勤務時間の管理を徹底しています。 転勤は当面想定しておらず、京都で腰を据えて働きたい方にも適した環境です。 ■企業の特徴 京都工場保健会は創立70年を超える歴史を持つ財団法人です。 疾病予防や保健普及活動を通じて企業や働く人々の健康を支えてきました。 安定した事業基盤のもと、社会貢献性の高い仕事に携わりながら長期的なキャリアを築くことができます。 変更の範囲：会社の定める業務
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対象となる方
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＜最終学歴＞大学院、大学卒以上
＜応募資格/応募条件＞ ＜業種未経験歓迎！職種未経験歓迎！＞ ■必須条件 ・基本的なPCスキル（Excel、Word） ・普通自動車運転免許（AT限定可） ■こんな方を歓迎します ・人と接することが好きな方 ・丁寧なコミュニケーションを大切にできる方 ・接客や販売、受付、事務などの経験を活かしたい方 ・正確な入力や確認作業を心掛けられる方
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勤務地
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＜勤務地詳細＞ 本社 住所：京都府京都市中京区西ノ京北壺井町67 勤務地最寄駅：JR山陰本（嵯峨野）線／円町駅 受動喫煙対策：屋内全面禁煙 変更の範囲：会社の定める事業所
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勤務時間
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＜労働時間区分＞ 1ヶ月単位の変形労働時間制 週平均労働時間：40時間00分 休憩時間：60分 時間外労働有無：有 ＜標準的な勤務時間帯＞ 8:30～16:30
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雇用形態
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正社員
＜雇用形態補足＞ 期間の定め：無 補足事項なし ＜試用期間＞ 3ヶ月 試用期間中も待遇に変動はありません。
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給与
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＜予定年収＞ 400万円～500万円 ＜賃金形態＞ 月給制 補足事項なし ＜賃金内訳＞ 月額（基本給）：241,000円～285,000円 ＜月給＞ 241,000円～285,000円 ＜昇給有無＞ 有 ＜残業手当＞ 有 ＜給与補足＞ 上記予定年収には時間外手当等は含んでおりません。 ※年齢、社会人経験年数を考慮し決定します。 ※昇給年1回 ■賞与年2回：前年度実績:計5か月分支給＋年度末一時金(業績による) ■定期昇給あり 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。
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待遇・福利厚生
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通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、厚生年金基金、退職金制度 ＜各手当・制度補足＞ 通勤手当：全額支給（同社規定に基づく） 社会保険：補足事項なし 厚生年金基金：補足事項なし 退職金制度：3年以上の勤務に限る ＜定年＞ 60歳 再雇用制度あり（65歳まで） ＜育休取得実績＞ 有 ＜教育制度・資格補助補足＞ OJTを予定しています。また、研修会や講習会に積極的に参加できます。衛生管理者等資格取得奨励します。 ＜その他補足＞ ■財形貯蓄 ■確定拠出年金 ■育児・介護休業（取得実績あり） ■各種学会への参加支援あり ■資格取得支援制度あり ■クラブ活動 ■互助共済会など（外部福利厚生あり） ■有給消化率80％以上 ■創立記念お祝い金（毎年支給） ■永年勤続お祝い金 ■結婚お祝い金 ■出産お祝い金 ■子どもの入学お祝い金（小学校～大学入学時に支給） ■銀婚式、銅婚式お祝い金
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休日・休暇
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週休2日制（休日は会社カレンダーによる） 年間有給休暇10日～20日（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります） 年間休日日数108日 弊会カレンダー：祝日はお休み、月2～3回程度土曜日or日曜日勤務 別途 年間14日の休暇（夏期休暇・冬期休暇・誕生日休暇・フレキシブル休暇 ）と 年次有給休暇あり
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