一般事務・アシスタント
職務内容
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求人要約
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- 【働きやすさ】残業ほぼなし・フレックス制度あり
- 【業務内容】入札中心＋総務・経理補助
- 【歓迎】事務経験を活かして働ける
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仕事内容
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【業界未経験歓迎】官公庁の入札事務を中心に、総務・労務・経理補助も担当
週5日のうち3日程度は、官公庁案件の入札関連業務を担当します。 【入札・営業事務（メイン業務）】 ・国や自治体への入札参加資格の申請・更新 ・入札公告の確認、案件情報の収集・整理 ・営業担当が選定した案件の入札書類作成・提出 ・申請・提出期限などの進行管理 【総務・労務・経理補助】 ・ジョブカンを利用した勤怠管理のサポート ・入退社関連書類の準備、社内文書の管理 ・請求書の確認・整理、経費精算の補助 ・備品管理、社員からの問い合わせ対応 ※経験や適性に応じて段階的にお任せします。 【入社後は】 まずは入札の手順や自治体ごとのルールをOJTで覚えていただきます。慣れてきたら、総務・労務・経理の補助業務にも少しずつ携わっていただきます。 【仕事のポイント】 入札先により様式や期限が異なります。正確な確認と段取り、営業・設計部門との連携が大切です。
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チーム組織構成
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20代～50代まで、幅広い年代の女性社員が活躍中。営業・設計担当と連携しながら、分からないことを確認し、助け合って仕事を進めています。
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組織名称
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・男女比 → 7割が女性、女性管理職も活躍する事務所です！
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対象となる方
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【学歴不問／業界未経験歓迎】事務経験をお持ちの方
一般事務・営業事務・総務など、何らかの事務経験をお持ちの方を歓迎。入札業務や建築業界の経験は問いません。 【歓迎する方】 ・ExcelやWordで書類を作成できる方 ・期限や正確性を大切にできる方 ・複数の仕事を整理して進められる方 ・周囲と丁寧に連絡・調整できる方 ※経理補助経験のある方も歓迎 ※社会人経験10年以上の方歓迎 ※ブランクのある方も歓迎
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選考のポイント
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書類の正確性や期限管理を大切にできる方、周囲と相談しながら主体的に業務を進められる方を歓迎します。
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勤務地
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【転勤なし】 東京都豊島区南大塚3-12-9 喜多ビル5階 JR山手線「大塚駅」徒歩7分 ※受動喫煙対策：事務所内禁煙
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勤務時間
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9:00～18:00（実働8時間／休憩60分） ※業務に慣れた後は、コアタイムなしのフレックスタイム制を利用できます。適用時期は業務習熟状況に応じます。 ※原則出社ですが、業務状況や事情に応じて在宅勤務も相談可能です。
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平均残業時間
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月null時間※残業はほとんどありません。
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雇用形態
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正社員
※試用期間6カ月あり（※給与・待遇に変動はありません）
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給与
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月給24万5000円～ ※経験・能力等を考慮のうえ決定します。
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給与にプラスしてもらえる手当・インセンティブ
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■通勤手当 ■時間外手当 ■地域手当 ■携帯手当 ※各手当の支給条件・金額は規程によります。
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賞与
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年1回業績賞与（8月／会社の業績等に応じて支給）
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昇給
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年1回（9月）
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入社時の想定年収
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年収300万円～400万円
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社員の年収例
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- 年収400万円（入社3年目）
待遇・福利厚生
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■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金） ■企業型確定拠出年金制度（401K） ■在宅勤務（原則出社。業務状況や事情に応じて相談可能） ■時短勤務制度
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休日・休暇
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年間休日：125日
■完全週休2日制
（土・日）
■祝日休み
■年末年始休暇
■GW休暇
■夏季休暇
■慶弔休暇
■有給休暇
■産前・産後休暇
（※取得実績あり）
■育児休暇
（※取得実績あり）
■介護休暇
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社員インタビュー
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■上司／阿部さん／代表
業務は「アバウトにきっちり」こなしてもらった上で、何より楽しく働いてもらえたらと思っています。書類作りは間違えられないとプレッシャーに感じるかもしれません。ですが、多少間違っても修正すればOKです。
■上司／Aさん／上長
実は子育てを機に気楽に始めた週3勤務、5時間労働で入社したパート社員でしたが、いつの間にか正社員として働くようになりました。自由な会社なので、自分が思ったことを広げていける良さがあります。
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取材レポート
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■社員の働き方は？
事務の経験を活かし、仕事の幅を広げられます
◆事務の仕事が会社を支える 官公庁案件の入札書類を正確に整えることは、受注活動を支える大切な仕事です。勤怠管理や経理補助などを通じて、社員が安心して働ける環境づくりにも関われます。
◆正確さと期限管理が大切 自治体ごとに書類の様式や提出期限が異なります。複数の案件を整理して進める段取り力が必要です。勤怠や経理関連の情報も扱うため、確認と守秘を大切にしてください。
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