営業事務・アシスタント

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仕事内容

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【日本橋】営業事務※未経験◎エクセルスキル活かす｜売上や工数管理をお任せ｜土日祝休み・残業20H以内

【社内の多様なプロジェクトを統括管理／幅広いキャリアパス／働き方◎残業20時間以内で土日祝休み！プライベートとメリハリをつけて働けます】 ■当社について： 企業のITに関する困りごとを解決する会社です。社内システムが使いやすく安定して動くよう、日々の運用から改善、開発まで幅広く支援し、お客様の情報システム部門に寄り添い事業成長を支えています。 ■業務概要 当社が顧客企業から受託している、社内システムの運用・改善や開発など、約100件のプロジェクトの売上や工数管理を行うポジションです。 プロジェクト計画書で管理している各種データの統計情報の作成、データ分析業務、プロジェクト管理会計業務に従事していただきます。 また、営業事務業務として、顧客に提出する見積書や請求書の発行管理業務にも携わっていただきます。 ■業務詳細 【メイン業務】 ・会社全体の管理会計業務 ・営業事務業務(見積・請求書発行) 【サブ業務】 ・プロジェクト計画書の管理・運用 ・顧客案件のPMO業務 ・社内庶務業務 ■ご入社後の流れ・教育体制 未経験でも安心のOJT体制を整えており、業務に必要な知識やスキルは段階的に習得できます。 PJ別工数・売上の進捗管理、見積書・注文書の発行、請求関連（作業時間記録の作成）からお任せする予定です。 ■組織構成 役員とメンバー１名、実務はメンバーが1名が担当しています。 ■業務の魅力 ・全社で進行する多数のプロジェクトの売上・工数・収益管理に携わるため、管理会計や経営数値分析の実務経験を積んでいただけます。 ・数字やデータ分析を中心とした業務で、経営判断や事業推進に直結するやりがいがあります。 ■キャリアパスについて ・総務・経理・人事など管理部門との連携機会も多く、ご本人の志向に応じてバックオフィス全般の知見を深めていただくこともできます。 ・将来的には、希望があればデータ分析や経営層向けレポーティング業務を通じて、プロジェクト運営に近いPMO業務や現場支援側へステップアップしていくキャリアパスもございます。 変更の範囲：会社の定める業務

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対象となる方

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学歴不問

＜応募資格/応募条件＞ ＜業界未経験歓迎＞＜職種未経験歓迎＞ ■必須条件 ・MS Office（WORD/EXCEL/PPT)を使った資料作成経験(1年以上、社内会議資料など) ・EXCELの基本関数（四則演算、SUMやVLOOK他、集計関数など）を使えること。 ■歓迎条件 ・マネジメント層とのコミュニケーションが多いため、適切なタイミング、話し方ができる方 ・ITへの興味、IT技術、PMO業務経験、営業事務経験、MOS・IT資格、Kintoneのアプリ開発・運用経験 ・マクロ使用経験

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勤務地

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＜勤務地詳細＞ 本社 住所：東京都中央区日本橋富沢町12-8 昭和ビル6F 勤務地最寄駅：都営新宿線／馬喰横山駅 受動喫煙対策：屋内全面禁煙 変更の範囲：会社の定める事業所

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勤務時間

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＜労働時間区分＞ フレックスタイム制（フルフレックス） 休憩時間：60分 時間外労働有無：有 ＜標準的な勤務時間帯＞ 9:00～18:00

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雇用形態

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正社員

＜雇用形態補足＞ 期間の定め：無 ＜試用期間＞ 3ヶ月 試用期間中も同条件

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給与

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＜予定年収＞ 390万円～500万円 ＜賃金形態＞ 月給制 ＜賃金内訳＞ 月額（基本給）：245,000円～300,000円 ＜月給＞ 245,000円～300,000円 ＜昇給有無＞ 有 ＜残業手当＞ 有 ＜給与補足＞ ※経験・年齢・能力などを考慮の上、優遇します。 想定年収には月5時間残業した場合の残業代9,718円/月～11,433円/月・賞与(基本給×2カ月分)を含む ■昇給：年2回（初年度は1回） ■賞与：年2回（初年度は1回） 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。

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待遇・福利厚生

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通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険 ＜各手当・制度補足＞ 通勤手当：上限月5万円まで 社会保険：補足事項なし ＜教育制度・資格補助補足＞ ■書籍購入支援制度 ■資格取得支援制度（会社指定の資格合格時に受験費用を補填します） ■8000コンテンツ以上の動画研修を自由に受講可 ■自己学習型スキルアップ研修、階層別研修有 ＜その他補足＞ ■ビジネスカジュアル（客先訪問時は顧客先に合わせて訪問） ■家賃補助制度（本社から3.5km圏内の物件を対象に最大5万円支給/試用期間終了後3カ月経過…最短で入社半年後から利用可） ■社内表彰制度（プレゼンコンテスト・技術試験成績優秀者・優秀グループ表彰） ■サークル補助制度（1開催辺り1人1,000円） ※サークルは活動開催の都度、参加自由です（強制参加はありません） ■無料ドリンク／スナックあり ■関東ITソフトウェア健康保険組合の保養施設、提携利用施設の利用可

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休日・休暇

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完全週休2日制（休日は土日祝日） 年間有給休暇10日～（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります） 年間休日日数120日 ■年末年始休暇 ■GW休暇 ■産前産後・育児休暇 ■介護休暇 ■慶弔休暇