営業事務・アシスタント

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仕事内容

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【東京／未経験歓迎】契約事務※分業体制/ポテンシャル重視★／年休120日／研修制度充実◎

＜未経験歓迎・賃貸仲介営業からのキャリアチェンジも◎/不動産契約事務をお任せ！/事務スキルを高めながら、将来につながる専門知識も身につけたい方へ/年休120日＞ ■業務内容 不動産賃貸業の契約業務にかかわる全般業務をお任せします。※分業を行っておりますので、全ての業務に対応頂くわけではありません。 ≪契約業務≫ ・電話応対（管理会社・提携法人） ・メール（管理会社・提携法人・入居者） ・システム入力 ・契約内容の精査、調整 ・社宅規程との整合性チェック（借上条件・契約期間・原状回復など） ・契約書の作成 ・必要書類の収集・確認（入居申込書、重要事項説明書、入居日確認書など） ・請求書の作成 ・帳票の作成（Excel・各社のシステム等）など ≪郵送業務≫ ・伝票、送付状の作成 ・契約書類の製本・押印手配・送付業務 ・郵送物の管理 ・取引先からの問い合わせ対応 ・システム入力 など ≪その他業務≫ ・契約金の入出金管理 ・請求書の保管 ・報告書の管理 ・システム入力 ・入居者からのお問い合わせ対応 ・入居者との調整業務（お申し込み後のやり取りのため、案内等は含まれません） 【1日の流れ】 午前中： ・出社・メールチェック・本日のタスク整理（ToDoの確認） ・契約書類の精査・修正 ・貸主から届いた契約書案のチェック ・社宅規程との整合性確認・条文修正 ・社内外との条件調整、営業支店、借主担当者との条件確認 ・貸主（管理会社等）との内容調整・交渉 午後： ・契約書作成・押印申請準備 ・製本・PDF作成、社内承認（稟議）手配 ・契約書発送に向けた準備・手配 ・契約情報のシステム登録および管理 ・案件管理ファイルの更新（進捗・期限など） ・解約・更新案件の確認、更新対象物件のリストアップ ・営業支店へ更新意思の確認依頼メール ・契約条件や書類の不備に関する問合せ回答 ・原状回復や入居日調整に関する初期対応 ・未処理タスクの整理および優先順位付け ・メール対応、社内共有、日報入力 ・翌日の業務準備・スケジュール確認 ■働く環境 年休120日で仕事と私生活の予定を両立しやすいです。 また、チーム制のため相談しやすく、一人で抱え込まずに業務へ取り組めます 変更の範囲：会社の定める業務

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対象となる方

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学歴不問

＜応募資格/応募条件＞ ＼業界未経験歓迎・職種未経験歓迎／ ■必須条件： ・OA基本操作 ・Excel入力（四則演算）

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勤務地

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＜勤務地詳細＞ DX戦略統括部 東日本ユニット 住所：東京都港区六本木１丁目７－２７ 全特六本木ビル7階 勤務地最寄駅：p線／p駅 受動喫煙対策：屋内全面禁煙 変更の範囲：会社の定める事業所

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勤務時間

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＜勤務時間＞ 9:30～18:30 （所定労働時間：8時間0分） 休憩時間：60分 時間外労働有無：有

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雇用形態

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正社員

＜雇用形態補足＞ 期間の定め：無 ＜試用期間＞ 2ヶ月 試用期間中、雇用条件に変更はございません。

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給与

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＜予定年収＞ 388万円～430万円 ＜賃金形態＞ 月給制 ＜賃金内訳＞ 月額（基本給）：212,000円～235,000円 固定残業手当/月：65,500円～72,500円（固定残業時間40時間0分/月） 超過した時間外労働の残業手当は追加支給 ＜月給＞ 277,500円～307,500円（一律手当を含む） ＜昇給有無＞ 有 ＜残業手当＞ 有 ＜給与補足＞ ■昇給：年2回（人事評価） ■賞与：年2回 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。

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待遇・福利厚生

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通勤手当、家族手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、退職金制度 ＜各手当・制度補足＞ 通勤手当：通勤交通費支給 家族手当：扶養家族対象 社会保険：社会保険完備 退職金制度：企業型確定拠出年金 ＜定年＞ 60歳 ＜育休取得実績＞ 有 ＜教育制度・資格補助補足＞ ■OJT研修、資格取得サポート制度 ■未経験者でも活躍できるカリキュラム（入社後研修、不動産業界研修、事業部別研修、目標設定研修、定期振り返り研修、PDCA研修など） ＜その他補足＞ ■資格手当：入社後の取得には祝い金支給（宅地建物取引士など） ■資格取得講座（宅地建物取引士） ■提携宿泊施設（エクシブ） ■ベネフィットステーション ■定期健康診断・定期婦人科検診 ■インフルエンザ予防接種補助金 など

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休日・休暇

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週休2日制（休日は会社カレンダーによる） 年間有給休暇10日～20日（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります） 年間休日日数120日 夏季休暇、年末年始休暇、有給休暇、慶弔休暇、出産立会い休暇、産前産後休暇、育児休暇、介護休暇