総務

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仕事内容

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【池袋/総務】◆将来の役員秘書候補募集◆／残業ほぼなし／年休123日／業界大手

総務担当として、オフィス管理から社内イベントの運営補助まで、幅広いバックオフィス業務に携わっていただきます。組織運営の屋台骨として、会社を支える重要なポジションです。 ＜おすすめポイント＞ ・残業ほぼなしでプライベートも充実 ・組織運営を支えるやりがいを実感 ・将来は専門性の高い業務にも挑戦可能 ＜具体的な仕事内容＞ 入社後は、課長と共に総務全般の業務を担当します。業務の習熟度に応じて、徐々に担当範囲を広げていく予定です。 ◆具体的な業務一覧 ・オフィス管理（設備の保全、管理会社対応、備品・消耗品手配など） ・社内イベントに関する業務（健康診断、新年会、クリスマス記念品配布など） ・リスク管理業務（防災備品管理、安否確認訓練、損害保険管理など） ◆将来的に携わっていただきたい業務 ・株主総会および法定開示に関する業務 ・役員のスケジュール管理とサポート ＜仕事のポイント＞ ◎業務の範囲は広いですが、手順書なども整備していますので、一つひとつ丁寧に取り組むことができます。社内外の関係者とコミュニケーションをとりながら、効率的に進めることで定時退社も十分に可能です。 ＜この仕事で得られるもの＞ 備品の管理からイベントの企画、リスク管理まで、社員が安心して働ける環境を整えるのが総務の役割です。自分の仕事が、組織全体の円滑な運営に直結しているという手応えを感じられるでしょう。社内の各部署とのコミュニケーションが多く、その中で感謝の言葉を直接もらえる機会もあり、会社を裏から支える貢献実感を得られます。 ＜教育・キャリア＞ 入社後は、上司となる総務課長がOJT形式で業務を丁寧に指導します。 まずは基本的な業務からスタートし、徐々に担当範囲を広げていきます。 将来的には、株式実務や役員サポートといった、より専門性と重要性の高い業務に挑戦できる環境もありますので、総務の様々な経験を積んでいただくことが可能です。 ＜組織構成＞ ・総務部 人事総務課 ・総務ライン：課長1名、メンバー2名 ※今回ご入社いただくことで、総務担当のメンバーは3名体制となる予定です。総務部内には他に経理および人事の各ラインがあり、それぞれ3名ずつ在籍しています。 変更の範囲：会社の定める業務

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対象となる方

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＜最終学歴＞大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校、高等学校卒以上

＜応募資格/応募条件＞ ＜業界未経験歓迎＞ ■必須条件 ・事務経験2年以上 ・基本的なPCスキルをお持ちの方 ◎必須ではありませんが、総務または類似するバックオフィス業務の経験がある方はなお歓迎です！

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勤務地

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＜勤務地詳細＞ 本社 住所：東京都豊島区池袋2-14-8 池袋エヌエスビル 勤務地最寄駅：JR各線／池袋駅 受動喫煙対策：屋内全面禁煙 変更の範囲：会社の定める事業所

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勤務時間

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＜勤務時間＞ 9:00～17:30 （所定労働時間：7時間30分） 休憩時間：60分 時間外労働有無：無

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雇用形態

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正社員

＜雇用形態補足＞ 期間の定め：無 ＜試用期間＞ 3ヶ月

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給与

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＜予定年収＞ 360万円～390万円 ＜賃金形態＞ 月給制 ＜賃金内訳＞ 月額（基本給）：240,000円～260,000円 その他固定手当/月：15,000円 ＜月給＞ 255,000円～275,000円 ＜昇給有無＞ 有 ＜残業手当＞ 有 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。

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待遇・福利厚生

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通勤手当、家族手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、退職金制度 ＜各手当・制度補足＞ 通勤手当：全額支給 家族手当：配偶者10,000円、子5,000円 社会保険：補足事項なし 退職金制度：補足事項なし ＜定年＞ 60歳 ＜育休取得実績＞ 有 ＜教育制度・資格補助補足＞ 特に無し ＜その他補足＞ 鉄道会社系列宿泊施設等の割引利用が可能

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休日・休暇

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完全週休2日制（休日は土日祝日） 年間有給休暇10日～10日（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります） 年間休日日数123日