総務
職務内容
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求人要約
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- 広島・八丁堀勤務/転勤なし
- 総務・労務・法務まで幅広く経験
- 仕組みづくりにも携わり、管理職も目指せる
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仕事内容
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会社の成長を「仕組み」から支えるポジション
【以下の業務をお任せします】 <総務> ・書類管理、備品管理、設備管理 ・庶務業務全般 <法務> ・取引法務、契約業務(契約書の内容審査・修正交渉) ・社内規程、申請書類の作成・管理・更新 ・弁護士との連携 <労務> ・勤怠管理(打刻時間の記録・修正、労働時間の集計、打刻漏れや休暇申請ミスの確認) ・給与計算、社会保険手続き、年末調整手続き ・パート従業員の雇用契約管理(シフト表の確認、時給調整、契約書の回収・保管など) ・健康診断の実施、労働基準監督署への報告 ◆管理職候補としてご入社の場合 これまでのご経験・スキルを活かし、上記の総務・法務・労務業務全般を統括していただきます。 【入社後の流れ】 ◎STEP1 経験を活かせる業務からスタート ご経験やスキルに応じた業務からお任せします。 ▼ ◎STEP2 対応できる業務を広げる 経験のない業務も、先輩社員が丁寧に教えるので安心! 総務・法務・労務を幅広く経験し、あなた自身のスキルアップに繋げます。 ▼ ◎STEP3 将来は総務室を率いる存在に 業務に慣れた後は、総務室全体を統括する管理職として、経営陣や各部門と連携しながら組織づくりを担っていただくことも可能です。
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チーム組織構成
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現在、総務室には正社員3名、パートタイマー社員2名が在籍。 週1回の定例ミーティングでは、業務の進捗確認や情報共有を行ない、密にコミュニケーションを取りながら業務を進めています。
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対象となる方
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【業種未経験歓迎】これまでの事務・労務経験を活かし、総務として仕事の幅を広げたい方
<メンバー> ■事務職としての実務経験をお持ちの方 ※業界・経験年数は問いません <管理職候補> ■労務管理の実務経験を5年以上お持ちの方 <共通> ■大卒以上 \こんな方を歓迎します/ ■これまでの総務・労務・事務経験を活かし、専門性を高めたい方 ■労務だけでなく、総務・法務など管理部門として仕事の幅を広げたい方 ■周囲と連携・調整しながら物事を進められる方 ■定型業務だけでなく、業務改善や制度・仕組みづくりにも挑戦したい方 ■将来的にマネジメントや管理部門の中核を担いたい方 ■広島に腰を据えて長期的なキャリアを築きたい方
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勤務地
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広島県広島市中区八丁堀16番11号 スタートラム広島8階 最寄駅:立町駅 ※移転までは現在の広島本社(広島市佐伯区五日市中央)での勤務となります。 ※転勤はありません ※受動喫煙対策:屋内禁煙、敷地内喫煙可能場所あり
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勤務時間
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8:00~17:10(所定労働時間8時間 休憩70分)
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平均残業時間
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月20時間程度
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雇用形態
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正社員
※試用期間3カ月あり(期間中の給与・待遇に変更なし)
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給与
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◆管理職候補 月給32万3,000円~48万4,000円+賞与年2回+各種手当 ◆メンバー 月給23万円以上(固定残業代含む)+賞与年2回+各種手当 ※固定残業代は、時間外労働の有無に関わらず月20時間分を、月2万1600円以上支給 上記を超える時間外労働分は追加で支給 ※現職・前職給与を最大限考慮します。
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給与にプラスしてもらえる手当・インセンティブ
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■通勤手当(会社規程あり) ■家族手当(配偶者:月5,000円/子1人:月3,000円)
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賞与
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年2回(業績や成績能力による)
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昇給
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年1回(4月)
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入社時の想定年収
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年収500万円~800万円(管理職の場合)
年収400万円~600万円(メンバーの場合)
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待遇・福利厚生
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■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金) ■通勤手当(会社規程あり) ■家族手当(配偶者:月5,000円/子1人:月3,000円) ■住宅手当(全国転勤型社員のみ) ■育児・介護時短勤務制度 ■社内販売割引制度 ■定期健康診断(乳がん・子宮頸がん検診含む) ■弁護士無料法律相談制度 ■団体生命・医療保険加入制度 ■インフルワクチン予防接種全額補助 ■無料セルフドリンク(コーヒー、お茶など) ■退職金制度(再雇用制度あり) ■全社売上目標達成(海外旅行) ■記念品贈呈(年1回/全従業員対象) <研修制度> ■入社後定着フォロー面談 ■メンター・メンティ面談 ■エンゲージメント面談 ■1年目社員フォローアップ研修 ■考課査定フィードバック面談
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休日・休暇
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年間休日:119日※有給奨励日6日を含む場合、年休125日
■完全週休2日制
(土・日)
■祝日休み
■年末年始休暇
■夏季休暇
■有給休暇
(入社時に5日間、入社半年経過後にさらに5日間付与)
■産前・産後休暇
(取得実績あり)
■育児休暇
(取得実績あり)
■介護休暇
★5日以上の連続休暇取得OK!
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社員インタビュー
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■同僚/◎働き方を教えてください!
備品管理から雇用契約に関する業務、各種手続きまで業務は幅広く毎日が勉強です。改善提案を前向きに受け止めてくれる会社なので、自分のアイデアが形になり、業務の改善に繋がったときは本当に嬉しかったです。
■上司/◎志望動機は?
転勤がないので、広島で腰を据えて働けることが入社の決め手でした。プライベートの予定も立てやすく、仕事と生活を両立できています。成長企業の中で、長期的にキャリアを築けると感じています。
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取材レポート
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■会社・事業の優位性は?
「野菜」×「IT」を駆使した結果、辿り着いたのは――。
全国13拠点を展開する成長企業の総務として、備品・施設管理や社内行事、各種手続きなど、社員が働きやすい環境づくりを幅広く担うことができます。 また、社内ルールや業務フローの整備、組織体制の強化など、事業の拡大フェーズを支える仕組みづくりを主導することも!将来的には管理部門の中核として会社の成長を支える立場を担っていただくことを期待しています。
社内のあらゆる部門から依頼や問い合わせが寄せられるため、複数の業務を並行して進める調整力と、優先順位を判断する力が求められることもあります。 全国の拠点を含め、全社に関わる判断が求められるため、法令や社内ルールへの正確な理解と、経営層・各部門と調整しながら物事を前に進める推進力が必要となるでしょう。
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