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物流・購買アシスタント

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株式会社HIPUS
大阪市中央区, 日本¥3,500,000 - ¥5,000,000 /年2日前
正社員

職務内容

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求人要約

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  • 【成長性】大手企業の出資による安定した経営基盤
  • 【環境】残業月9.5h/年休125日/土日祝休み
  • 【未経験歓迎】チームで支え合う安心の教育体制
<★HIPUS(ハイパス)について> 世界有数のIT会社であるInfosysや日立製作所、パナソニック、パソナ、三菱重工業の盤石な出資体制を持ち、安定した事業基盤を誇る成長企業です。 <★未経験から安心してスタート> 今回募集するのは未経験からスタートできる事務ポジション。調達に関する専門的な業務に関わりながら、段階的に経験を重ねていける環境です。 また業務はチームで進め、最初は決められた手順に沿った業務が中心なので、未経験の方も無理なくスタートできます。 <★事務や「調達」の知見が身につく> 慣れてきたら、「もっとやりやすくするには?」と考えながら、仕事の進め方を工夫していく面白さも! 自分のペースで経験を積みながら、事務スキルに加えて「調達」の知識も身につけていけます。 \働きやすい環境もCHECK/ ◇年間休日125日 ◇完全週休2日制(土日祝休み) ◇残業月平均9.5h ◇産育休取得実績あり(復帰率100%) ◇未経験でも月給27万円~ 「長く腰を据えて働きたい」 「専門スキルや知識を身につけたい」 その想い、当社で叶えませんか?

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仕事内容

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【未経験から事務デビュー◎】企業活動に欠かせない調達を事務の立場から支援!チームで進めるから安心です

企業の調達業務を事務の立場から支えるポジションです! クライアント企業が必要とする資材やサービスを「必要な時に、必要な分だけ」手配し、業務が円滑に進むようサポートします。 業務はチームで進めるため、一人で抱え込むことはありません。未経験の方も安心して始められます! ※事務系総合職での採用です 【具体的な仕事内容】 ……………… 企業活動や営業活動に不可欠な「調達業務」を事務の立場から支え、オフィス家具や備品などを取り扱います。 ■見積依頼、回答取得、見積回答 ■見積依頼の内容確認 ■クライアントや、その取引先企業との調整 など 【本ポジションの魅力】 ……… ◇チームで進めるから、困った時もすぐに相談できて安心 ◇コツコツ取り組みながら、少しずつ専門知識が身につく ◇無理なく働き続けながら、キャリアの幅も広げられる 【未経験の方も安心】 ……… 調達の基礎から、システム操作、マニュアルの見方まで丁寧にレクチャー。 最初は決められた手順に沿って進める業務が中心のため、未経験の方も無理なくスタートできます。 チームで業務を進めるため、周囲に相談しながら少しずつ覚えていける環境です。(3~10名程度でチームを編成) 【理想のキャリアが叶う】 ……… 将来的には、チームをまとめるSV職などへのステップアップも可能。 また、安定した事業基盤のもと、無理なくキャリアを築ける環境が整っており、長期的に働きながら、自分に合ったキャリアを見つけていけます。 (変更の範囲)当社関連業務

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チーム組織構成

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\20~30代が活躍中!/ 未経験・第二新卒で入社した社員も多数在籍。 周囲と協力しながら進める風土が根づいており、落ち着いた雰囲気の中で働くことができます!

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組織名称

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・男女比 → 男性:女性=3:7

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対象となる方

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【大卒以上/第二新卒歓迎】人柄重視の採用です!基本のPCスキルがあれば未経験歓迎!

「これから事務にチャレンジしたい方」「落ち着いた環境で長く働きたい方」も歓迎します! <必須条件> ■大卒以上 ■基本的なPCスキル(Word、Excel) <歓迎条件> □コツコツとした業務に丁寧に取り組める方 □周囲と協力しながら仕事を進められる方 □長く安定して働ける環境を探している方 <活かせる経験・スキル>※必須ではありません ・事務職の実務経験 ・営業や接客など、人と関わる業務経験 ・モノづくり業界での実務経験(職種問わず) ・英語のスキル (スキルに応じて業務の幅を広げられます)

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選考のポイント

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面接では、「これまで取り組んできたこと」や「挑戦してみたい仕事」、「今後手に入れたいキャリア」など、じっくりあなたのことをお聞きしたいと考えています。 ご応募をお待ちしております!

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勤務地

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【大阪/北浜駅・堺筋本町駅・淀屋橋駅から徒歩4分~5分/案件増加により拠点拡大予定!】 ●大阪オフィス:大阪府大阪市中央区平野町2-3-7 アーバンエース北浜ビル ・大阪市営地下鉄堺筋線 「北浜駅」「堺筋本町駅」徒歩4分 ・大阪市営地下鉄御堂筋線 「淀屋橋駅」徒歩5分 ※受動喫煙対策:各拠点共に屋内全面禁煙 (変更の範囲)当社関連勤務地 ※将来的にはキャリア形成の一環として、本人の希望・適性に応じて他拠点での勤務の可能性があります

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勤務時間

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8:50~17:20 (所定労働時間7時間45分、休憩45分) ※配属先により始業時間、終業時間が前後する場合があります

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平均残業時間

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月9.5時間

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雇用形態

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正社員

試用期間3カ月(社会人経験が2年未満の場合は6カ月) ※いずれの場合も、給与・待遇などの条件に変更ありません

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給与

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月給27万円~30万円+賞与年2回 ※経験・スキル等を考慮の上、決定いたします ※残業代全額支給

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賞与

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年2回

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昇給

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年1回

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入社時の想定年収

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年収350万円~500万円

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社員の年収例

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  • 年収600万円(30代前半)
  • 年収450万円(20代後半)
  • 年収350万円(20代前半)
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待遇・福利厚生

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■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金) ■交通費支給(規定あり) ■退職金制度(条件を満たす場合) ■確定型拠出年金 ■時短勤務制度 ■服装自由 ■ネイルOK(規定あり) ■研修制度(社内研修、e-ラーニング等) 働き方改革を積極的に行い、より働きやすい環境づくりに取り組んでいます。 ※リモート可の就業場所もあり

【研修制度とキャリアパスについて】 ◆研修制度 年1回、調達研修と調達法律研修を実施し、専門的な知識が得られます。 ◆キャリアパス 一般社員から調達スペシャリストもしくは調達コンサルタントに昇格。それぞれのキャリアは行き来ができるなど、柔軟にキャリアを築けます。 また「職能定義評価」や「行動評価」「業務遂行能力評価」「個人目標評価」といった社内評価基準に基づき、ジョブグレード・ランクが決定します。 さらには定期的に面談の機会があり、今後の働き方や希望する仕事なども伝えられる環境が揃います。

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休日・休暇

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年間休日:125日※会社カレンダー・就業場所による

■完全週休2日制

(土・日)

■祝日休み

■年末年始休暇

■GW休暇

※会社カレンダーによる

■夏季休暇

■有給休暇

(初年度より14日付与)※6カ月継続勤務後に14日付与

■産前・産後休暇

※取得実績あり

■育児休暇

※男女ともに取得実績あり(職場復帰率100%)

■介護休暇

★5日以上の連休取得可★ GWや夏季、年末年始などの長期連休時は、有給消化と合わせて5日以上のお休みをしているメンバーがほとんど。有給休暇が取りづらい環境は一切ありません。

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社員インタビュー

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■同僚/Tさん/調達・貿易事務担当 (2022年5月入社)

半導体メーカーで営業をしていましたが、自分のキャリアパスが見えづらく、声を上げられる環境を求めて転職。また事業内容が新しく、調達を軸にコンサルから運用まで当社だけの専門性が身につく点も魅力でした。

■同僚/Tさん/(続き)

現在は半導体部品や空調機を国内数百社のサプライヤーから購入し、スペイン・中国・マレーシアの海外企業に輸出する仕事を担当。10年以上お取引のある企業で決まった製品を扱いますが、業務の約半分は英語です。

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取材レポート

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■人や職場の雰囲気は?

あたたかな社風のもと、専門性を磨く。

単なる事務作業にとどまらず、「調達事務」の業務を通じて、少しずつ専門的な知識や考え方が身についていくポジションです。 最初は決められた手順に沿って進める業務が中心ですが、慣れてくると「どうすればよりスムーズに進められるか」を考えながら取り組む場面も増えていきます。 日々の業務の中で生まれた工夫がチーム全体の進めやすさにつながることもあり、少しずつできることが増えていく実感を持てる環境です。

業務はチームで進めるため、周囲と協力しながら仕事を進めていく姿勢が大切です。分からないことがあればすぐに相談できる環境ですが、自らも積極的に周囲とコミュニケーションを取りながら学んでいくことが求められます。 また、入社時点では専門的な知識は必要ありませんが、新しい業務やルールを覚えていく場面も多いため、前向きに吸収していく姿勢がある方ほど、早く業務に馴染むことができるでしょう。

Keywords
Microsoft Excel

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