総務アシスタント
職務内容
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求人要約
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- 金融市場に新たな風を吹き込むサービスを展開し成長中
- 総務担当として会社と社員を支えるコアメンバーに！
- 勤務時間スライドOK／年休127日／服装髪型自由
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仕事内容
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勤怠管理、社労士とのやり取り、経費精算や各種申請対応などを中心とした総務事務をお任せします。
Wecapitalグループ全体の総務担当として 事業運営や日々の社員の活動を支える業務をお任せします。 ■具体的な業務内容 ￣￣￣￣￣￣￣￣￣ ・勤怠管理、データの取りまとめ ・外部社労士へ給与計算に必要なデータの提出 ・社労士対応後の給与データの確認 ・経費精算（申請内容の確認・チェック） ・労務関連の各種社内申請の対応 ・登記関連の事務 ・取締役会議事録作成（月1回／会議には不参加） ・備品手配、ネットバンキング振込、電話対応 など ※役所や銀行への外出をお願いすることもあります。 ※Googleスプレッドシートを使用。 ■入社後の流れ ￣￣￣￣￣￣￣ 先輩社員がOJTでしっかり教えていきます。 まずは勤怠管理などの日常業務からスタート。 経験や習熟度に合わせてお任せしますので、 少しずつ慣れていっていただければOK。 分からないことや不安なことがあれば すぐに相談＆確認できる環境なので安心してください。 ★大切なのはコミュニケーション！ ￣￣V￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 勤怠データや経費精算、有休・在宅勤務の申請など 社内各部署の社員とのやり取りが多いです。 自ら連絡して確認することも多く、 社員からの質問や相談に丁寧に対応するなど 社内の“頼れる存在”として活躍いただきたいと思っています！ ◎興味があれば経理や投資の知識も！ 「経理もやってみたい」という方には経理に関わる業務もお任せします。 また「投資に興味がある」という方は、資産運用の知識も身につく環境です。 当社は、融資型クラウドファンディングサービス「ヤマワケ」をはじめ、 子会社では不動産クラウドファンディング「ヤマワケエステート」を運営。 累計会員数4万人以上、応募総額1,806億円以上と順調に実績を積み上げています。 ※業務内容の変更の範囲：会社の定める業務
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チーム組織構成
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管理部：7名（部長・副部長含む） 30代～40代、男女半々の構成です。 会社全体では、男女共に20代から幅広い年代が活躍中！ 社内には、会計士、弁護士を始め国内・外資大手証券会社出身者やUSCPA保持者など、 経験豊富な社員が在籍しています。
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対象となる方
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総務実務経験をお持ちの方（業界経験不問）、勤怠管理経験をお持ちの方
＜業界未経験歓迎、学歴不問＞ ◆総務の実務経験1年以上 └勤怠管理経験がある方を想定しています。 ◆Excel・Word（Googleスプレッドシート）の使用経験 └複雑な関数の経験はなくてOK！ ＜下記1つでも経験があれば大歓迎！＞ ・給与計算業務 ・社労士とのやり取り ・取締役会・株主総会関連業務 ・登記関連業務 ・経費精算 ・簡単な仕訳
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勤務地
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本社／東京都千代田区紀尾井町4-1 ニューオータニ ガーデンコート 12階 ※転勤はありません。 ＜アクセス＞ 東京メトロ銀座線・丸の内線 赤坂見附駅より徒歩3分 東京メトロ有楽町線・半蔵門線・南北線 永田町駅より徒歩3分 東京メトロ有楽町線 麹町駅より徒歩6分 JR・東京メトロ各線 四ツ谷駅より徒歩8分 ※変更の範囲：会社の定める就業場所
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勤務時間
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9：00～18：00（実働8時間） ▼自分に合わせて勤務時間のスライドが可能です！ 7：00～16：00、7：30～16：30、8：00～17：00、8：30～17：30 9：30～18：30、10：00～19：00、11：00～20：00、12：00～21：00
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平均残業時間
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月10時間※残業は月10時間以下と少なく、プライベートも充実できます！
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雇用形態
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正社員
※試用期間6ヶ月（同条件）。期間中は契約社員となります。
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給与
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年俸制 350万円～500万円 +業績賞与年2回あり ※ご経験・能力・前職給与を考慮して最終決定します。 ※年棒の1/12（292,000円～417,000円）を月々支給 ※月々の支給額には下記を含む。超過分は別途支給 ・固定残業手当45時間分（73,000円～105,000円） ・固定深夜手当40時間分（13,000円～19,000円）
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賞与
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年2回（業績による賞与あり／6月・12月）
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昇給
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年1回
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入社時の想定年収
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年収350万円～500万円
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待遇・福利厚生
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■各種社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金） ■交通費支給 ■服装自由 ■休憩スペースあり ■B.B.CAMP（オフィスカフェ/オフィスコンビニ） ■社員専用自動販売機 ■シャッフルランチ制度 └社内コミュニケーションの活性化を目的として月1回、部署をまたいだメンバーでのランチ会を実施 （ランチ代は一人あたり3,000円まで会社負担） ■キャリアアップ支援制度 └資格取得の支援：資格取得にかかる費用を会社負担 （会社指定資格に合格した場合、合格祝い金を別途支給） └スキルアップ支援：業務スキルや業界知見の向上のための勉強代を会社にて負担
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休日・休暇
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年間休日：127日
■完全週休2日制
土・日
■祝日休み
■年末年始休暇
■GW休暇
カレンダー通り
■夏季休暇
■慶弔休暇
■有給休暇
年間10日～20日
◎自身でタスクをコントロールできるため有休を取りやすい環境です。
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社員インタビュー
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■同僚／加藤／管理部 人事担当
世の中に大きな影響があるサービスに携われますし、新しい挑戦もしやすいです。社内はコミュニケーションが活発でベンチャーっぽい雰囲気なので活気があります。しっかりサポートしますので安心してください！
■同僚／近藤／管理部 経理担当
分からないことなども気軽に質問できる環境で、業務の幅が広がることに日々楽しさを感じています。また個人の裁量が大きくスケジュールや仕事の進め方も自由に決められるため、メリハリのある働き方ができています。
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取材レポート
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■会社・事業の優位性は？
ファイナンスを、暮らしのなかに。
◎会社と社員の成長や変化を体感できる喜び 社員と関わることが多いポジションです。人とのコミュニケーションが好きな方は、日々さまざまなやり取りの中で良い関係を築いていける楽しさを感じられるでしょう。また、結婚や出産などプライベートのお祝い事を知ることができると嬉しい気持ちに。組織も拡大中なので、関わる社員が増えることで会社の成長を感じられ、その日々を支えているという貢献実感を得ることができます。
▲期日厳守でタスクを進めること 給与や経費に影響するデータを扱うため、正確な処理が求められるのはもちろん、期日までに完了必須の業務が多いです。特に大型連休や年末年始など給与日が前倒しになるときは、ミスなく迅速に進めなければいけません。責任感を持って自身のタスク管理をしっかり行う必要があります。
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