営業事務・アシスタント
職務内容
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仕事内容
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東京駅◆経営を支えるPMOメンバー／採用・人事・広報にも挑戦可能★残業ほぼ無・年休126日
■求人概要： 経営を支えるPMOメンバーとして、スケジュール管理やタスク管理、社内外との調整業務などを担当いただきます。 単なる事務作業ではなく、役員や各部署と連携しながら、会社全体が円滑に動くようサポートするポジションです。 入社後はスケジュール管理や各種調整業務からスタートし、スキルや志向に応じて採用・人事・広報などのバックオフィス業務にも携わることができます。 ■業務内容： 事務業務(9割)、SNS・広報サポート業務(1割)を想定しています。 ＜事務業務（９割）＞ ・スケジュール管理（調整・リマインド含む） ・お客様へ一次受付のメール返信／チャット対応 ∟新規メールが多いため優先順位をつけて整理しながら対応していきます。 ・タスク管理・進捗管理 ∟具体的には請求書を発行のための売上一覧のエクセル作成など、売り上げに紐づくことが多いです。誰に／何を／いつまでに対応すべきかの整理・フォローしながら進めます。 ・資料や提案書作成 ・社内外との調整業務 ＜SNS・広報サポート業務（1割）＞ 動画アニメーションや外注しているブログのダブルチェック（役員がチェック後、チェック漏れがないか最終確認）など、代表や役員の依頼のもとSNSや広報に関連するサポート業務をお任せします。 事務業務同様、タスク整理や優先順位付けして進めていただきます。 ■募集背景 今回の募集は既存メンバーの業務量増加に伴う増員で、チームの一員として長く活躍していただける方を歓迎します。 ■組織構成 30代女性・20代女性を中心とした4名のチームです。 役員との距離も近く、採用・人事・広報・総務など幅広いバックオフィス業務をチームで協力しながら進めています。 ■キャリアステップ 入社後は事務業務を中心に担当いただきますが、ご本人の希望や適性に応じて、採用・人事・広報・総務など幅広いバックオフィス業務に挑戦することが可能です。 将来的にはチームリーダーや管理職として活躍いただくことも期待しています。 ■このポジションの魅力 ・基本定時退社（残業ほぼなし） ・スキルや志向に応じてバックオフィス領域の幅を広げられる環境 ・チームで業務を進めるため安心して働ける環境 変更の範囲：会社の定める業務
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対象となる方
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学歴不問
＜応募資格/応募条件＞ ■必須 ・基本的なPCスキル（Excel、Outlook、Teams等） ・複数のタスクを整理しながら業務を進めた経験 ・社内外との調整やコミュニケーションを伴う業務経験 ■歓迎 ・営業アシスタント、秘書などの経験 ・採用、人事、広報などの業務経験 ■こんな方を歓迎します ・優先順位を考えて動ける方 ・周囲と協力しながら仕事を進められる方 ・指示待ちではなく、自ら考えて行動できる方 ・責任感を持って最後までやり切れる方 ・幅広い業務に挑戦したい方
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勤務地
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＜勤務地詳細＞ 本社 住所：東京都中央区八重洲2-2-1 東京ミッドタウン八重洲 八重洲セントラルタワー8階 勤務地最寄駅：複数線／東京駅 受動喫煙対策：屋内喫煙可能場所あり 変更の範囲：会社の定める事業所
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勤務時間
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＜勤務時間＞ 9:00～18:00 （所定労働時間：8時間0分） 休憩時間：60分 時間外労働有無：有
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雇用形態
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正社員
＜雇用形態補足＞ 期間の定め：無 ＜試用期間＞ 6ヶ月 試用期間中も同条件
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給与
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＜予定年収＞ 350万円～420万円 ＜賃金形態＞ 月給制 経験・スキルを考慮し決定します。昇給年2回（試用期間6か月以降対象） ＜賃金内訳＞ 月額（基本給）：250,000円～300,000円 ＜月給＞ 250,000円～300,000円 ＜昇給有無＞ 有 ＜残業手当＞ 有 ＜給与補足＞ ・賞与年2回（7月・12月）あり。 ・試用期間終了後より賞与・昇給対象となります。 ・経験やスキル、評価に応じて昇給し、将来的にはリーダー・管理職へのキャリアアップも可能です。 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。
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待遇・福利厚生
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通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、退職金制度 ＜各手当・制度補足＞ 通勤手当：上限3万円まで 社会保険：補足事項なし 退職金制度：確定拠出型年金 ＜定年＞ 65歳 ＜育休取得実績＞ 有 ＜教育制度・資格補助補足＞ ◆キャリアUP制度等： ・MOSなど業務効率に繋がる資格取得の支援 ・各自でセミナーなどの参加は可能。業務時間内の場合も内容によってはもOK（オンライン、オフラインどちらも可） ＜その他補足＞ ◆その他：コーヒーサーバ―利用可 ◆社内イベントあり：懇親会や交流会 ◆社員研修（別拠点にて実施） ◆社員旅行（検討中）
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休日・休暇
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週休2日制（休日は土日祝日） 年間有給休暇10日～（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります） 年間休日日数126日 夏期休暇 年末年始休暇 慶弔休暇 リフレッシュ休暇（勤続年数3年以上対象）
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