総務アシスタント
職務内容
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求人要約
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- 創業100年の国産ベッドメーカー／総務事務
- 給与・社保経験を活かす／4名体制・社労士連携
- 年休128日／残業月5h／フレックス勤務
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仕事内容
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給与・社保を軸に、勤怠・経費・福利厚生・採用まで。4名体制で幅広く担当
総務部総務課の一員として、給与計算・社会保険手続きを中心に、会社運営を支える総務業務を担当します。 【給与・社会保険関連】 ■給与計算（対象：約140名） ■社会保険手続き ■入退社手続き ■勤怠管理 ■年末調整 など 【総務業務】 ■経費精算 ■福利厚生制度の整備・運用 ■健康診断の手続き ■備品管理・発注 ■オフィス管理 └清掃手配・環境整備など ■社内文書の作成 【その他サポート業務】 ■電話・メール・来客対応 ■データ入力・集計・チェック ■採用サポート └書類管理・面接調整など 【使用システム】 ■給与計算：給与奉行 ■勤怠管理：KING OF TIME 社会保険では、入退社時の取得・喪失、扶養手続き、算定基礎届、月額変更届、標準報酬月額の計算など、これまでの実務経験をそのまま活かせます。 社会保険手続きや労務対応は、外部の社会保険労務士とも連携しています。必要に応じて専門家へ確認・相談できる体制です。 労働保険や傷病手当など、未経験の業務については、入社後に覚えていただければ問題ありません。 【経験者の方にも、段階的に引き継ぎます】 入社後は、上司・同僚によるOJTで当社の業務の進め方を習得します。マニュアルもあり、独り立ちの目安は6カ月以降。業務によっては1カ月～1年程度かけて引き継ぎます。 経験者だからといって、入社直後からすべてを一人でお任せすることはありません。 【その先のキャリア】 業務に慣れた後は、社員の業務環境改善や、より働きやすい職場づくりにも携わっていただきます。 給与・社会保険の専門性を深めながら、勤怠・福利厚生・採用などにも経験を広げ、総務として一段先のキャリアを目指せるポジションです。
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チーム組織構成
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配属先は総務部総務課。現在4名のチームです。 入社後は上司・同僚と連携しながら業務を進めます。 担当業務を持ちながらも、忙しい時期には声を掛け合い、チームでフォローする体制です。分からないことも相談・確認しながら進められます。 少人数のチームだからこそ、給与・社保だけでなく、総務全体を見ながら幅広い経験を積めます。
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対象となる方
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【総務経験1年以上】給与計算・社会保険の実務経験を活かし、総務として業務の幅を広げたい方
【必須】 ■専門学校卒以上 ■総務の実務経験1年以上 ■給与計算・社会保険手続きの実務経験 ■Excelの基本操作（SUM・IF・VLOOKUP程度） ■Wordの基本操作 【歓迎】 ■年末調整の経験 ■算定基礎届・月額変更届・扶養手続きの経験 ■給与奉行・奉行クラウドの使用経験 ■KING OF TIMEの使用経験 【こんな方を歓迎】 ■正確に業務を進められる方 ■周囲と連携しながら仕事を進められる方 ■幅広い業務に柔軟に対応できる方 ■給与・社保の経験を活かし、総務として仕事の幅を広げたい方 ■業務改善や働きやすい職場づくりにも関わりたい方
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選考のポイント
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これまで担当した給与計算・社会保険業務の範囲を中心にお伺いします。経験年数だけで判断せず、正確性、周囲との連携、幅広い総務業務へ柔軟に取り組む姿勢も重視。仕事観を率直に確認したいと考えています。
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勤務地
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【本社】東京都港区南青山2丁目10番2号 東京メトロ銀座線・半蔵門線、都営大江戸線 「青山一丁目駅」より徒歩5分 ※転居を伴う転勤はありません。 ※受動喫煙対策あり（喫煙室設置） 南青山にある本社での勤務です。総務は、営業・商品企画など各部門と関わりながら会社全体を支える部署。部門を越えたやり取りも多く、幅広い社員をサポートする実感を持てます。 青山一丁目駅から徒歩5分と通勤しやすく、仕事後の予定も立てやすい立地です。
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勤務時間
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＜フレックスタイム制＞ 標準的な勤務時間／9：00～18：00 1日の標準労働時間／8時間 休憩／60分 コアタイム／10：00～15：00 フレキシブルタイム／7：00～22：00 業務予定に合わせて出退勤時間を調整できる勤務制度です。給与締めや社会保険手続きなど期限のある仕事はチームで予定を共有しながら進めます。 月平均残業は5時間。限られた時間の中で正確に進めることを大切にし、プライベートと仕事のメリハリをつけやすい環境です。 ※試用期間3カ月（労働条件は同じ）
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平均残業時間
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月5時間※繁忙状況に応じて残業をお願いする場合があります。
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雇用形態
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正社員
※雇用期間の定めなし ※試用期間3カ月（期間中の労働条件は同じ）
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給与
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月給23万5,000円～30万円＋賞与年2回(計4.05カ月分) 【内訳】 基本給：16万3,200円～24万円 職務手当：3万9,100円～4万1,400円 住宅手当：1万900円～2万1,600円 ※経験・能力等を考慮のうえ決定します。 ※固定残業代なし。時間外手当は別途支給します。 ※試用期間3カ月も同条件 【別途支給】 ■通勤手当：月5万円まで ■家族手当：配偶者 月1万7,100円 ■扶養家族手当：1名につき月6,900円 【昇給】 年1回 ※前年度実績：月1,000円～ 【賞与】 年2回 ※前年度実績：計4.05カ月分 給与だけでなく、これまでの総務経験や担当してきた業務範囲も選考時にしっかり確認し、当社規定に基づき決定します。
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給与にプラスしてもらえる手当・インセンティブ
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■通勤手当（月5万円まで） ■住宅手当（月1万900円～2万1,600円） ■家族手当 ・配偶者：月1万7,100円 ・扶養家族1名につき：月6,900円 ■時間外手当（全額支給） ※各手当は会社規定による
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賞与
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年2回（7・12月）※4.05カ月／年（2025年度）
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昇給
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年1回（6月）※1月あたり1,000円～（2025年度）
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入社時の想定年収
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年収365万円～470万円
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待遇・福利厚生
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■各種社会保険完備 ■通勤手当（月5万円まで） ■住宅手当 ■家族手当 ■時間外手当（全額支給） ■退職金制度（勤続2年以上） ■確定拠出年金 ■確定給付年金 ■産前産後・育児休業制度 ■定期健康診断 ■健保保養所（箱根 みやぎの） ■慶弔見舞金 ■オフィスカジュアル勤務可 ■再雇用制度（上限65歳） ■OJT研修 ■業務マニュアルあり 給与計算や社会保険など専門性の高い実務を経験しながら、勤怠・福利厚生・採用サポートなどにも領域を広げられます。長く働きながら、バックオフィスの専門性と対応力を高めていける環境です。
入社後は上司・同僚によるOJTで業務を引き継ぎます。マニュアルも整備されており、独り立ちは6カ月以降を想定。担当業務によって1カ月～1年程度かけて段階的に習得できます。 経験者採用ですが、「経験があるから、すぐ全部任せる」という考えではありません。当社独自のルールやシステム、社内の関係者を理解したうえで、無理なく担当範囲を広げていただきます。
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休日・休暇
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年間休日：128日（2026年度）
■完全週休2日制
（土日）／祝日休み
■夏季休暇 ■旅行休暇 ※5日以上の連続休暇も可能 ■年末年始休暇（12月29日～1月4日） ■慶弔休暇 ■有給休暇（入社6カ月後10日付与） ■産前産後休暇 ■育児休暇 給与計算や社会保険など、締切のある業務だからこそ、チームで予定を共有しながら計画的に進めています。 土日祝はしっかり休み、仕事とプライベートのメリハリをつけて働ける環境です。
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