一般事務・アシスタント
職務内容
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求人要約
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- 【未経験歓迎】法律知識不問！基礎から学べるOJT
- 【働きやすさ】土日祝休み／服装・髪色・ネイル自由
- 【安定】全国65拠点超・実績多数の大手法律事務所
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仕事内容
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【未経験歓迎】B型肝炎案件担当の事務／進行管理、書類作成、電話・メール対応などをお任せします
B型肝炎と診断された方やそのご家族が、給付金を受け取るための準備をサポートしていただきます。 契約を完了したご依頼者さまの、必要書類収集や訴訟手続きのお手伝いをするのがメインの業務です。 ＊─── やりがい ───＊ 「とても支えになっていただきました」 「あなたとお話ができてうれしかった」 電話口やお手紙でこんな言葉いただけることも。 依頼者さまの「困った」に寄り添い、助けになる実感を持てるお仕事です。 ＊────── 具体的なお仕事 ───────＊ ●電話やメールの応対 └ご依頼者さま、関係各所（病院や法務局）との連絡 ●データ管理・入力 └各案件のデータをシステムに登録・更新 ●書類作成 └定型書類の作成・依頼者さまの提出書類確認 ●弁護士や他部署との連携 └各案件には担当弁護士と担当事務員がつきつつ、部署内で連携して複数名で対応 ※弁護士秘書業務ではありません。 ※原則、依頼者さまとの対面業務はありません。 ※業務比率は「事務処理：電話・メール応対＝7：3」程度です。 【POINT】 実は未経験でも挑戦しやすい！研修を通じて成長を実感◎ ★データ入力や書類作成はフォーマットあり ★業務効率化でAI活用も推進中 ★専門性を要する説明・法的判断を含む業務は弁護士が担当 ★今回の募集はB型肝炎に特化して業務も覚えやすい！ ＊───── 入所後の流れ ─────＊ ★OJT研修（3カ月程度） 入所後は事務所のルールなど基本からサポート。 担当トレーナーの案件についてOJT研修で段階的に業務を覚えていきましょう！ ★簡単な案件から独り立ちへ 仕事の幅を広げながら、3～6カ月で独り立ちを目指します。 隣席のトレーナーや先輩にはいつでも気軽に質問ができるので安心してくださいね！
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チーム組織構成
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【豊島区ワーク・ライフ・バランス推進企業に認定】 ◎全国で1000名以上のスタッフが在籍 ◎20代～30代を中心に活躍中 ◎産育休の取得実績も豊富＆復職率100% ◎女性管理職も多数！ ◎有給取得率は90％以上！ ＼先輩たちの前職は…／ 販売（アパレル）、接客、飲食店店員、保険営業、など 「人の役に立ちたい」という想いを持って、未経験から活躍している先輩がたくさん！
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組織名称
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・男女比 → 男性：女性＝1：9
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対象となる方
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【未経験歓迎・学歴不問】事務職がはじめての方も大歓迎！困っている人の役に立ちたい方
／ 未経験歓迎★充実の研修あり！ ＼ 【必須条件】 ・基本的なPCスキル（基本的なタイピングができればOK） …★1つでも当てはまる方はご応募を！★… ◎困っている人の役に立ちたい方 ◎コツコツ作業することが好きな方 ◎コミュニケーションスキルを活かしたい方 ◎スケジュール管理が得意な方 ◎正確性を高める仕事で力を発揮したい方 ◎プライベートも充実させたい方 …★あれば活かせる経験・スキル★… ・電話対応のご経験 ・複数のシステムを使用したデータ入力や情報登録などの事務作業 ＃未経験歓迎 ＃学歴不問 ＃第二新卒歓迎
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選考のポイント
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＼オンライン面接もOKです！／ これまでのご経験や、今後についての考えをお聞かせください。
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勤務地
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【転勤なし★U・Iターン歓迎】 ＜池袋本店＞東京都豊島区東池袋3-1-1 サンシャイン60 ▼アクセス 各線「池袋駅」東口から徒歩8分 東京メトロ有楽町線「東池袋駅」6・7番出口から直結徒歩3分 都電荒川線「東池袋4丁目駅」から徒歩4分 …★アクセス抜群★… オフィスはサンシャインシティの中心、サンシャイン60の中にあります！ 飲食店やアパレルショップ、雑貨ショップなど約250店舗が展開。 休憩時間や仕事終わりにはショッピングも楽しめちゃいますよ♪ …★魅力が満載の池袋エリア★… ・映画館や、たくさんのおしゃれなカフェ、ディナースポット ・家電量販店や書店、スーパーやドラッグストアも充実！帰り道の買い物で何でも揃う♪ ・「南池袋公園」や「池袋西口公園（グローバルリング）」「IKE・SUNPARK」など、自然の癒しスポットも◎ ※受動喫煙対策：屋内原則禁煙（喫煙専用室設置）
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勤務時間
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9:00～18:00（実働8時間＋休憩1時間） ▼選べる出勤時間例 9:00～18:00 9:30～18:30 10:00～19:00 ※事前の相談で出勤時間を前後させることが可能です。 ★雇用契約上は9:00～22:00の間のシフト制（実働8時間＋休憩1時間）ですが、 配属予定部署については上記固定時間帯で勤務しています。 …★休憩時間の過ごし方もそれぞれ★… 休憩室で一人でゆっくり過ごすことも、サンシャイン60の中で同僚とランチを取ることもできます！ 業務に集中する時間と休憩時間で、メリハリをつけて働きやすい環境です♪
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平均残業時間
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月10時間～20時間未満 年間を通じて繁閑の波がなく、定時に退勤することも可能です！
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雇用形態
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正社員
※試用期間6カ月（期間中の給与・待遇に変動はありません）
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給与
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月給25万5500円～＋賞与（年2回） ※経験・能力により給与を決定 ※上記月給には以下の固定手当を含む └職務手当3万4200円～：固定残業代20時間相当分。残業の有無によらず一律支給。超過分は別途支給 └選択制社宅手当6万円～：基本給の一部を構成しており、利用の有無に関わらず一律支給
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給与にプラスしてもらえる手当・インセンティブ
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■通勤手当全額支給（規定あり） …★頑張りは正当に評価★… 入所年次に関わらず、実績に応じて給与や評価に反映！ 入所1年目でトレーナーに抜擢された実績もあります！
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賞与
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年2回＋特別賞与（業績と評価による／昨年度支給実績あり）
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昇給
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年2回 ※評価に応じた特別昇給あり
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入社時の想定年収
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年収332万円～450万円
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社員の年収例
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- 年収例400万円：27歳／未経験／2年目（月給28万5800円+賞与）
待遇・福利厚生
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■社会保険完備（健康・厚生年金・労災・雇用） ■健康診断（婦人科健診を含む）費用の事務所負担 ■予防接種の補助金支給 ■産業医によるヘルスケア面談 ■資格取得講座の割引制度 ■借上げ社宅制度 ■時短勤務制度 ■表彰制度 ■服装自由（髪色、ネイル、ピアスも自由！） ■受動喫煙対策あり（オフィス内禁煙／別途喫煙スペースあり） ■研修制度（e-learning制度） ★当事務所は「豊島区ワーク・ライフ・バランス推進企業」に認定されています！
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休日・休暇
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年間休日：120日以上
■完全週休2日制
（土・日）
■祝日 ■年末年始休日 ■年次有給休暇 （法定付与：10日～20日） ■特別有給休暇（慶弔） ■産前産後休業 ■育児休業 （男女とも取得実績多数・復職率100%） ■介護休業 ※年間の休日数は、該当年度の土日祝日の数および年末年始期間（12/30～1/3）になります …★有給休暇も取りやすい★… 月曜日や金曜日に有給休暇を取ることで3連休を作り、推し活に行く先輩も！ 自分の時間もしっかり確保しながら働けます◎ また、子どもの行事や体調不良でお休みを取る場合も、お互いに助け合っています。 プライベートにも理解を示して協力しあえるチームです♪
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社員インタビュー
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■上司／男性
当事務所は弁護士との距離感が近く、協力して案件の進行に取り組む体制が魅力のひとつです。未経験の方でも、わからないことや不安なことは相談・確認しながら取り組んでいただけます。
■上司／女性
教育担当トレーナーはもちろん、先輩たちはみんな、お互いに仕事の進め方について、工夫やコツを教え合う関係です。一人で抱え込まずに、気軽に相談してもらえる職場ですよ♪
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取材レポート
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■人や職場の雰囲気は？
法律事務のイメージ、変わるかもしれません。
【 困っている方を支える 】 ご依頼者さまが抱える悩みや課題の解決を、弁護士とともにサポートする仕事です。誰かの人生を前向きな方向へ導くお手伝いができるため、人や社会の役に立っている実感を得られます。法律知識はもちろん、スケジュール管理や正確な事務処理力など、将来にも役立つスキルが身につきます。また、頑張りや成果はしっかり評価されるため、成長を実感しながら働ける環境です。
【 スピーディーかつ正確な対応を 】 ご依頼者さまの人生に大きく関わる案件を支えるため、スピーディーかつ正確な対応が求められます。しかし、同事務所では弁護士や周囲のメンバーと連携を取りやすい体制があるため、わからないことは積極的に確認しながら学ぶことで、成長していけるでしょう。
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