一般事務・アシスタント
職務内容
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求人要約
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- 未経験歓迎！ マンツーマンで丁寧に指導◎
- 年休120日／土日祝休み／月給24万円～◎
- 事務職から会社の成長を支えるやりがい◎
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仕事内容
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【未経験歓迎】出面管理や請求書・安全書類の作成、データ入力などの事務業務をお任せします。
全国のビジネスホテル、その他商業施設や駅前開発などの金物・内装工事を手がける当社で、書類作成やデータ管理などの事務業務をお任せします。 【具体的な仕事内容】 …………… ■出面（でづら）管理 工事現場で働く職人さんの出勤状況を確認し、勤務情報を管理します。 ■各種書類の作成・管理 請求書や注文書、給与明細などの作成・管理を行います。金額や記載内容に間違いがないか、正確に確認することが大切です。 ■安全書類の作成 工事現場で必要となる安全書類を作成します。専門的な内容については、入社後に少しずつ覚えていけば問題ありません。 ■データ入力・管理 社内サーバーに保存されているデータの入力や管理を担当します。 ■電話・来客対応 取引先や現場の職人さんからの電話への対応、来客時のご案内などを行います。 【入社後の流れ】 …………… 入社後は、先輩社員がマンツーマンで業務をお教えします。まずは会社の事業内容や仕事の流れを理解し、できることから少しずつ担当していきましょう。 建設業界ならではの専門用語や書類もありますが、最初からすべてを理解している必要はありません。わからないことはその都度確認しながら、一つひとつの業務を身につけていける環境です。 実際に、前職で12年間倉庫管理を担当していた社員も、事務未経験から入社しています。 【この仕事のポイント】 …………… ★周囲との連携が大切！ 現場の職人さんや社内メンバーと情報を共有しながら、業務を進めます。情報漏れが無いように、周囲と協力しながら丁寧に取り組む姿勢が大切です。 ★自分のアイデアを活かせる！ 日々の業務で気づいた改善点や、効率的な仕事の進め方を提案することも可能です。実際に、新しい業務の進め方を代表に提案し、承認された事例もあります。決められた仕事をこなすだけでなく、主体的に業務改善に取り組めることも魅力です。
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チーム組織構成
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現在は男女1名ずつ在籍しています。 入社後はマンツーマンで業務をお教えするため、事務未経験の方も安心してスタートできます。 会社全体では13名の社員が在籍しており、平均年齢は35歳。 現場の職人さんや社内メンバーと連携する機会も多く、情報共有やチームワークを大切にしています。
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組織名称
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・男女比 → 5:5
・定着率 → 100%（直近1年）
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対象となる方
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【未経験歓迎】基本的なPC操作ができる方／事務職に挑戦したい方歓迎！
【応募条件】 ■基本的なPC操作ができる方（Excelなど） ■高卒・高専卒以上の方 建設業界の知識や事務職の経験は必要ありません。入社後は先輩社員がマンツーマンで指導するため、未経験の方も安心してご応募ください。 【こんな方を歓迎します！】 ◎周囲とコミュニケーションを取りながら働ける方 ◎一つひとつの業務に丁寧に取り組める方 ◎わからないことを素直に質問できる方 ◎チームワークを大切にできる方 ◎自分で考え、主体的に行動できる方 ◎安定した環境で長く働きたい方 ★異業種からのチャレンジも歓迎！ 実際に、倉庫管理の仕事から事務職へ転身した先輩も活躍しています。
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勤務地
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【U・Iターン歓迎／蒲田駅徒歩7分／転勤なし】 ■本社 〒144-0052 東京都大田区蒲田5-29-3 酒巻ビル4階 ☆各線「蒲田駅」より徒歩7分 ※受動喫煙対策あり
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勤務時間
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9：00～17：00（実働7時間／休憩1時間）
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平均残業時間
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月5時間未満
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雇用形態
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正社員
※試用期間6カ月（試用期間中は給料-5%、それ以外は変動なし）
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給与
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月給24万円以上 ※経験・スキル・能力などを考慮のうえ、決定します。
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給与にプラスしてもらえる手当・インセンティブ
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■役職手当（役職に応じて支給）
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賞与
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年1回
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昇給
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年1回
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入社時の想定年収
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年収312万円以上
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待遇・福利厚生
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■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金） ■交通費支給（月5万円まで／片道2km以上） ■入社時研修（会社概要・業務内容・社内規程など） ■無料ドリンクサーバー ■会員制ホテル宿泊券 ■チケットレストラン ■オフィスカジュアル
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休日・休暇
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年間休日：120日
■完全週休2日制
（土・日）
■祝日 ■年末年始休暇（3日間） ■GW休暇 ■夏季休暇（3日間） ■慶弔休暇 ■有給休暇（法定通り付与） ■産前・産後休暇（取得実績あり） ■育児休暇（取得実績あり） ■介護休暇 ★5日以上の連続休暇も取得可能
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社員インタビュー
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■上司／金属事業部・工務部／主任
達成感を得られる場面がたくさんあります。例えば、管理している金額がぴったり一致した時や、効率の良い仕事の進め方を見つけられた時ですね。新しいやり方を代表に提案し、承認してもらえた時もうれしかったです。
■上司／（つづき）
大切な情報を共有する機会が多いため、抱え込まずに周囲と連携できる方は大歓迎。忙しくなることもありますが、そんな時こそ落ち着いて対応することが大切。協調性を持って仕事に取り組める方と一緒に働きたいです。
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取材レポート
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■会社・事業の優位性は？
全国のホテル建設を支える事業基盤。さらなる成長を目指す企業
請求書の金額が正確に一致した時や、業務を効率よく進められた時など、日常のさまざまな場面で達成感を得られます。また、自分のアイデアが業務改善につながることも。現場スタッフや社内メンバーを支えながら、会社の成長に貢献できる仕事です。
請求書や注文書など、金額や数字を扱う機会が多いため、細かな確認を怠らない姿勢が必要です。また、複数の業務が重なる場面では、優先順位を考えながら対応することも大切。わからないことを一人で抱え込まず、周囲と積極的に情報共有することが求められます。
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