マーケティング・広報アシスタント
職務内容
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仕事内容
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【リモート可/博報堂グループ×アサヒ案件】WEBキャンペーン運営(進行管理・データ集計・問合せ対応)
【博報堂・アサヒグループ向け案件の全国キャンペーン運営/Webプロモーション事務局の進行管理・運用サポートを担うポジションです】 ■業務概要 大手食品メーカーグループが展開する全国規模の消費者向けキャンペーンやデジタルプロモーションの運営事務局業務全般を担当いただきます。主にキャンペーン進行管理、メルマガ・SNS配信運用、お客様からのメール問い合わせ対応など、各種業務のディレクションとオペレーションをお任せします。 ■業務詳細 ・消費者向けWebキャンペーンの応募受付、抽選、賞品配送までの進行管理(管理ツール入力、協力会社指示、データ集計等) ・会員向けメルマガ配信やLINE配信、X(旧Twitter)投稿のスケジュール管理、校正、配信リスト作成、配信設定、クライアント連絡 ・お客様からのメール問い合わせへの返信(雛形を用いた文面作成、クライアントへのエスカレーション、データ調査等) ・Excel(Vlookup関数・ピボットテーブル等)やAccess(集計クエリ等)を活用したデータ集計 ・営業、原稿制作チームなど社内外関係者との調整・連携 ■組織構成 配属先はマネージャー兼チームリーダー1名、正社員7名で構成されています。30代から50代を中心とした落ち着いた組織で、協力しながら業務を進める風土があります。経験豊富なメンバーが多く、相談しやすい環境が整っています。 ■入社のサポート体制 入社後は先輩社員のサポートのもと、キャンペーン運営や問い合わせ対応などの基礎業務から担当いただきます。まずは既存案件を通じて業務フローやルールを学び、徐々に担当範囲を拡大していく予定です。入社後1~2カ月程度は出社中心でフォローを行うため、業界未経験の方でも安心して業務習得が可能です。独り立ち後はリモートワークも活用しながら柔軟に働けます。 ■ポジションの魅力 ・大手食品メーカーグループの販促施策に携わり、自身の業務が多くの消費者へ届く実感を得られます。 ・進行管理、顧客対応、データ集計など幅広い経験を積みながら、将来的には事務局運営の中心メンバーとしてキャリアアップできます。 ・業務改善提案も歓迎される環境のため、単なる運用担当ではなく主体的に組織や業務品質向上へ貢献できます。 変更の範囲:会社の定める業務
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対象となる方
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<最終学歴>大学卒以上
<応募資格/応募条件> ■必須条件 ・一般事務やデータ集計の経験(Excel必須:Vlookup関数・ピボットテーブル等) ・クライアント・他部署(営業や原稿制作チーム)との連携・調整が随時必要となるため、作業の丁寧さ・正確さに加えて、コミュニケーション能力が必須 ■歓迎条件 ・Access経験、消費者向けキャンペーン業務やSNS運用経験、問合せ対応経験、帳票管理やデータベース管理経験 ・基本的にはルーチンの作業が多いが、業務に対しての責任感をもって改善や向上に努める姿勢があることが望ましい
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勤務地
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<勤務地詳細> 本社 住所:東京都千代田区永田町2-11-1 山王パークタワー6F 勤務地最寄駅:東京メトロ線/溜池山王駅 受動喫煙対策:敷地内喫煙可能場所あり 変更の範囲:会社の定める事業所(リモートワーク含む)
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勤務時間
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<労働時間区分> 専門業務型裁量労働制 みなし労働時間/日:8時間00分 休憩時間:60分 時間外労働有無:有 <標準的な勤務時間帯> 9:30~17:30
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雇用形態
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正社員
<雇用形態補足> 期間の定め:無 <試用期間> 3ヶ月
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給与
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<予定年収> 400万円~480万円 <賃金形態> 月給制 基本給には裁量労働手当が含まれます(基本給の25%相当) <賃金内訳> 月額(基本給):285,000円~342,000円 <月給> 285,000円~342,000円 <昇給有無> 有 <残業手当> 無 <給与補足> 年齢や経験により変動します。前職を考慮します。 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。
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待遇・福利厚生
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健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、退職金制度 <各手当・制度補足> 社会保険:補足事項なし 退職金制度:在職3年以上が対象 <定年> 60歳 継続雇用制度有り(65歳まで) <育休取得実績> 有(育休後復帰率100%) <教育制度・資格補助補足> OJTあり <その他補足> ベネフィットワン確定給付企業年金、福利厚生倶楽部
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休日・休暇
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週休2日制(休日は土日祝日) 年間有給休暇12日~(下限日数は、入社直後の付与日数となります) 年間休日日数121日 初年度有給休暇付与日数は入社月により変動します
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