その他映像・音響・イベント・芸能関連
職務内容
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求人要約
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- 【安定◎】NTTグループの一員／多角的に事業展開
- 【就業環境◎】月8日休・年休122日／残業20時間
- 【教育◎】全員未経験入社／3カ月の研修後もチーム制
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仕事内容
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【研修充実】企業の会議や研修、映画試写会など貸し会議室やホールで行われるイベントの企画・運営サポート
当社が運営する貸し会議室やイベントホールなどで、お客様が主催するイベントの企画・運営サポートをお任せします。 問い合わせへ対応から予約受付、当日の準備や事務手続きまで、イベントが円滑に進むよう幅広い業務をご担当いただきます。 【◆リピート率は90％】 お客様にしっかり寄り添い、細やかな気配りで細部にまでアイデアを盛り込むスタイルが喜ばれています。 【◆担当施設は……】 運営施設すべてが東京・千代田区／港区の駅近・好立地にあるのが強み。 企業の研修などに使用される貸し会議室、大手企業の入社式や映画試写会などに使用されるイベントホールです。 【◆仕事の流れ】 まだ知られていない業界なので、先輩たちは全員未経験スタート。 必要な知識・スキルは、研修で学べるので安心です。 ※既存のお客様への次回の利用提案なども行います。 ▼予約受付・対応 電話・メールでのお問い合わせや、ご利用申込の事務処理に対応します。 ▼会場の下見・打ち合わせ 会場の装飾やブースなどの配置場所、備品、ケータリングといった各種サービスの企画・提案・手配を実施。 見積書・レイアウト図作成を担当します。 （フォーマットがあるので1時間程度で作成可能！） 何度も打ち合わせを重ねながらご要望を形にしていきましょう。 ▼会場の設営・当日の運営サポート 椅子や机、プロジェクターの設置などを行います。大規模なイベントの場合は、協力会社に会場のセッティングを依頼することも。 当日は進行を見守り、時には照明・音響・映像装置の操作を担当します。 【◆アイデアを活かせる面白さ】 リピート率90％なので、過去のイベント内容を踏まえたご提案も可能。 「ケータリングはこんな内容にしてみませんか？」 「動線をこのように変更したほうが動きやすいと思います」 などさまざまな場面で、あなたのアイデアを活かせます。
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チーム組織構成
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【◆100％中途＆未経験入社】 チーム制で協力し合いながらイベントを担当できます。 先輩たちは全員中途採用＆未経験入社なので、未経験の方も安心して挑戦してください。 ＜前職例＞ ホテルフロント、飲食店ホール、販売、音響学校出身 イベント設営、イベント会社の音響スタッフ、照明スタッフなど
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組織名称
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・男女比 → 4：6
・年齢構成 → 20代～30代の若手が中心
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対象となる方
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【未経験歓迎！100％未経験入社／研修充実／学歴不問】接客・販売・営業・事務などの経験を活かせます。
※ブランクのある方歓迎 ※第二新卒の方・社会人経験10年以上の方ともに歓迎 【必須条件】 特にありません。 意欲重視の採用を行います。 希少性の高い仕事なので、先輩たちも100％未経験入社。 研修が充実しているので、安心してご応募ください。 【歓迎する経験・スキル】 ■接客・販売・営業など人と接する業務の経験 お客様に寄り添い、細やかな気配りでニーズを的確にくみ取ることが大切な仕事です。 ■事務業務の経験 見積書作成や利用申込書受付など、事務作業も多い仕事です。 ■イベント関連業務の経験 ■照明・音響・映像装置を扱った経験 ■英会話のスキル 英語力がなくても業務に支障はありません。
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選考のポイント
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◆大切なのはホスピタリティ◆ お客様に寄り添い、お役に立てることに喜び、やりがいを感じる ……こんな方に最適なお仕事です。 コミュニケーション力とホスピタリティがある先輩たちが活躍しています。
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勤務地
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【転勤なし】東京都内（千代田区または港区）★いずれも駅近！ ※希望を考慮の上決定。 【勤務地詳細】※住所は勤務地一覧を参照 ■UDXアキハバラスペース ・東京メトロ日比谷線「秋葉原駅」3番出口 徒歩4分 ・つくばエクスプレス「秋葉原駅」A1出口 徒歩3分 ・東京メトロ銀座線「末広町駅」1番出口 徒歩3分 ■アーバンネット神田カンファレンス ・JR「神田駅」西口 徒歩1分 ・東京メトロ銀座線「神田駅」1番出口 徒歩2分 ■大手町ファーストスクエアカンファレンス ・JR「東京駅」丸の内北口 徒歩4分 ・東京メトロ丸ノ内線・千代田線・半蔵門線・東西線「大手町駅」C8・C11・C12出口直結 ■浜松町シーバンスN館カンファレンス ・JR「浜松町駅」南口 徒歩8分 ・新交通ゆりかもめ線「日の出駅」徒歩5分 ・都営浅草線・大江戸線「大門駅」徒歩10分 ■田町グランパークカンファレンス ・JR「田町駅」徒歩5分 ・都営浅草線・三田線「三田駅」徒歩7分 ■品川シーズンテラスカンファレンス ・JR「品川駅」港南口 徒歩6分 ・京浜急行電鉄「品川駅」高輪口 徒歩9分 ※受動喫煙対策：社内分煙
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勤務時間
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1カ月単位の変形労働時間制 1週間あたりの平均労働時間40時間 ※イベントや研修などの当日は、勤務時間が変則的になることがあります。 ※残業は月平均20時間と少なめです。 【◆残業少なめな理由とは？】 どの勤務地でも全員でフォローし合いながら業務を進めていくスタイル。だから残業時間を抑えられます！
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平均残業時間
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月20時間4月・10月・11月等の繁忙期は利用状況に応じて40時間程度になる場合もありますが、月平均は20時間
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雇用形態
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正社員
※試用期間 ：3カ月 ※試用期間中も、給与・待遇に変更はありません。
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給与
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月給22万円～28万円＋各種手当＋賞与年2回 ※経験やスキルなどを考慮の上、決定します。 ※固定残業制ではありません。残業代は別途全額支給します。 【◆定期昇給で着実に給与UP！】 毎年2000円以上は定期昇給をしています。 努力次第でそれ以上の昇給も可能！ ノルマなどは特になく、昇給額や賞与額はタスクやプロジェクトの実施内容をもとに決定しています。 現在、より明確な評価基準を提示できるように、評価制度を整えています。
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賞与
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年2回（6月・12月）
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昇給
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年1回（4月）
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入社時の想定年収
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年収330万円～400万円
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待遇・福利厚生
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■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金） ※健康保険はNTT健保です。 ■退職金制度 ■交通費支給（全額支給） ■時間外手当（全額支給） ■役職手当 ■職能手当 ■資格手当（資格取得奨励規程あり：一時金及び取得費用を会社が負担） ■服装自由（ジャケットの貸与あり・オフィスカジュアル） ■健康診断 ※NTTグループの手厚い健康診断を用意しています。 ■インフルエンザ予防接種無料
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休日・休暇
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年間休日：122日
■週休二日制
（月8日以上休・シフト制） ※希望休を最大限考慮！1カ月ごとにお休み希望日を聞きます。
■年末年始休暇
（6日）原則12月30日～1月3日は会社カレンダー上の休暇。
■慶弔休暇
■有給休暇
■産前・産後休暇
■育児休暇
（取得・復職実績あり）
■介護休暇
※5日以上の連休を取得も可能です。 【◆希望休を最大限考慮！】 月に1度、希望休を聞いています。 希望日を最大限考慮するので、お気軽にご相談ください。 土日に希望休を取得することも可能です。 空いている平日に、病院や市役所に行ったり、ショッピングやライブを楽しんでいる社員が多くいます。
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社員インタビュー
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■同僚／Sさん／イベント企画・運営スタッフ 前職：カフェスタッフ
イベントを支える裏方の仕事に興味をもち、入社しました。 誰でも知っている大手企業の研修などに関われるので、やりがいを感じています。 予約受付対応からイベントが終わる瞬間まで携われるのも魅力ですね。
■上司／Nさん／マネージャー （複数施設を統括） 前職：ホテルフロント
「お客様と接する業務が好き」という方に最適な仕事だと思います。 気配りができ、お客様に寄り添う姿勢があるスタッフが活躍していますね。 接客や販売、営業など人と接する仕事や、事務職の経験が活かせます。
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取材レポート
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■会社・事業の優位性は？
いい一日を、一緒につくる。
【大手企業のイベントを担当】 誰もが知る大手企業の入社式や研修などを担当したり、映画試写会などの大規模イベントを経験できるチャンスも。細やかな気配りやアイデアを喜んでいただけた時の喜び、達成感はとても大きなものです。 【希望や適性に合わせて選べるキャリア】 ずっとイベントの現場で活躍する道のほか、マネジメントに挑戦したり、本部業務に転身する道も。自身の可能性を広げていける喜びも味わえるでしょう。
【経験を積むことが大切】 たとえば「入社式は4月」など、1年に1回しかないイベントも多数。リピート率90％を誇る同社では経験を活かすことができます。 【臨機応変な対応も必要】 イベントでは急に予定になかった対応が求められることも。そんな時も先輩にすぐ相談できる環境なので大丈夫。慌てずに落ち着いて臨機応変な対応を心がけましょう。
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