営業事務・アシスタント
職務内容
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求人要約
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- 【未経験歓迎】応募条件は基本的なPC操作でOK！
- 【働きやすさ】実働7h／年休123日以上／土日祝休
- 【安定・安心】東証スタンダード上場グループ
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仕事内容
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【未経験歓迎／OJTで少しずつ学べる】データ入力や受発注、各種手続きなどの事務業務をお任せします
＼未経験から安心してスタート！／ 基本的なPC操作ができればOK！仕事に必要な知識や専用システムの使い方は、入社後のOJTで少しずつ覚えていけます。事務経験やIT業界の専門知識がなくても大丈夫です。 ◆こんな仕事をお任せします！ ………… ■専用システムへのデータ入力 ■受注・発注に関する事務処理 ■各種情報の登録・変更手続き ■営業担当や関連部署との連絡・確認 勤務地によって、中心となる業務が少し異なります。 【東京】保守サービスを支える事務 お客様の保守サービスに関する事務手続きを担当します。 ◎基幹システムの受注登録 ◎継続サービスの変更手続き・登録 ◎各種サービスの発注処理 【新潟】営業活動を支える事務 営業担当のサポートを中心に、受発注や書類作成などを担当します。 ◎見積書・伝票などの作成 ◎受発注データの入力・管理 ◎出荷手配・納期確認 ――★入社後のサポート体制も充実！ 【東京】チームで丁寧にフォロー！ 先輩やリーダーによるOJTからスタート。わからないことは周囲に相談しながら3～6カ月程度を目安に独り立ちを目指します。 【新潟】経験豊富な前任者から学べる！ 約30年間勤務してきた前任者から、段階的に仕事を引き継ぎます。2027年9月まで在籍予定のため、時間をかけて業務を覚えられる環境です。
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チーム組織構成
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＼落ち着いた雰囲気で、相談しやすい環境／ 【東京】チームで協力するスタイル 1チーム7～8名、全体で15～16名ほど。困ったことがあれば、リーダーや先輩に相談できる環境です。 【新潟】少人数の落ち着いた環境 同じオフィスには自社のエンジニア6名が在籍。40代を中心とした職場で、周囲とコミュニケーションを取りながら働けます。
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対象となる方
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【人柄重視／未経験歓迎】基本的なPC操作ができればOK！事務経験・業界経験は問いません
＜応募条件＞ ■基本的なPC操作ができる方 （文字入力やメールの送受信などができればOK！） ＼こんな方をお待ちしています！／ ◎一般事務・営業事務・受発注業務などの経験がある方 ◎Excel・Wordを使用したことがある方 ◎周囲とのコミュニケーションを取りながら仕事を進められる方 ◎コツコツと正確に業務に取り組める方 ◎新しいことを素直に学ぶ姿勢がある方 ◎落ち着いた環境で長く働きたい方 ――★経験よりも人柄を大切に！ 仕事では専用システムを使用するため、高度なPCスキルは必要ありません。事務職が初めての方や、ブランクのある方も安心してご応募ください。
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勤務地
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◎転勤なし／東京都、新潟県いずれかでの勤務 ◎駅近で通いやすい好立地 【東京】 東京都新宿区揚場町2-1 軽子坂MNビル DAIKO XTECH株式会社 本社内 ＜アクセス＞ ・東京メトロ各線「飯田橋駅」B4b出口より徒歩1分 ・JR中央・総武線「飯田橋駅」西口より徒歩4分 ※受動喫煙対策：ビル内指定喫煙スペースあり 【新潟】 新潟県新潟市中央区東大通2丁目3-26プレイス新潟5階 DAIKO XTECH株式会社 新潟支店内 ＜アクセス＞ ・JR「新潟駅」より徒歩5分 ※受動喫煙対策：ビル敷地内の屋外に喫煙スペースあり
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勤務時間
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9:00～17:00（所定労働時間7時間 休憩60分） ――★実働7時間！プライベートも大切にできる ◎17時定時で、仕事終わりの時間も充実 ◎残業は月10時間程度と少なめ ◎土日祝休みでメリハリのある働き方 ▼勤務先ごとの働き方▼ 【東京】 ・通常の残業は月10時間未満 ・繁忙期（月末月初・年度末など）は月10～20時間程度 ・業務習得後は週1回のリモート勤務も相談可能 【新潟】 ・残業は月平均10時間程度 ・繁忙期は3月・9月（残業時間変動あり）
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平均残業時間
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月10時間未満（繁忙期には変動あり）
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雇用形態
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契約社員
契約期間：3カ月更新 ※正社員登用制度あり
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給与
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※給与は地域によって異なります 【東京】 月給25万円以上 ※上記給与には、住宅手当（一律2万円）を含む 【新潟】 月給20万2000円～23万円 ※上記給与には、住宅手当（一律2万円）を含む ※時間外手当は別途支給いたします
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昇給
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年1回（実績に応じて）
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入社時の想定年収
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年収300万円以上（東京）
年収250万円～300万円（新潟）
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待遇・福利厚生
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■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金） ■交通費支給（規定あり） ■時間外手当 ■家族手当（配偶者：月5000円／子一人：月5000円） ■役職手当 ■出張手当 ■資格取得支援 ■正社員登用制度 ■在宅勤務（東京のみ／業務習得後、週1日程度応相談） ■社内イベント（ソフトボール大会など） ■オフィスカジュアル
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休日・休暇
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年間休日：123日以上
■完全週休2日制
（土・日）
■祝日休み
■年末年始休暇
（6日間）
■有給休暇
■産前・産後休暇
■育児休暇
■バースデー休暇（誕生月に1日） ■メーデー（5月1日） ■創立記念日（12月1日） ■その他特別休暇
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社員インタビュー
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■同僚／Q.未経験でも本当に大丈夫ですか？ （東京）
入社後は先輩やリーダーがOJTでサポートするので、いきなり全てをお任せすることはありません。チームで仕事を分担しているので、不明点は周囲に確認しながら、少しずつ業務に慣れていける環境です。
■上司／Q.どんな方と一緒に働きたいですか？ （新潟）
特別な経験やスキルよりも、周囲とのコミュニケーションを大切にできる方にきてほしいですね。少人数の落ち着いた職場なので、わからないことはそのままにせず、気軽に相談してもらえたらと思います。
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取材レポート
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■社員の働き方は？
長く働きたい。そう思える理由がここにはある。
受注情報の登録や各種手続き、見積・受発注などを通じて、営業担当や関連部署の仕事を支えられることが、この仕事のやりがいです。自分の対応によって手続きがスムーズに進み、周囲の役に立てたと感じられる場面も。東京はチームで協力しながら、新潟は専任担当として日々の業務を担います。派手な仕事ではありませんが、一つひとつの対応を積み重ね、頼られる存在になっていける仕事です。
専用システムへの入力や契約情報の変更、受発注の手続きでは、内容を正確に確認しながら進めることが欠かせません。最初は業務の流れやシステムの操作を覚える必要があり、慣れるまでは戸惑うこともあるでしょう。また、営業担当や関連部署とやりとりする場面もあるため、自分だけで判断せず確認する姿勢が大切です。わからないことは抱え込まず相談して解決していきましょう。
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