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物流・購買アシスタント

Other
株式会社ヒロハマ
高槻市, 日本最低 ¥4,000,000 /年3日前
正社員

職務内容

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求人要約

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  • 【やりがい】シェアNo.1メーカーとお客様をつなぐ
  • 【未経験OK】先輩が隣について、一から仕事を覚える
  • 【働きやすさ】年休125日/残業月10時間未満
ホームセンターの塗料売り場や、 工事現場に置かれたインクの缶。 ふと目にするそれらの口金、手環(取っ手)は、 私たちヒロハマがつくったものかもしれません。 塗料も、食品も、化学品も、 缶に蓋ができなければ、運ぶことさえできません。 1947年の創業以来、 金属製缶パーツの業界シェアNo.1メーカー※として、 日本のものづくりと流通を支えてきました。 <頼られる「会社の顔」として> お客様の資材担当の方から注文を受け、 指定の日に納めるまでを見届けます。 注文の連絡が真っ先に届くのは、この部署。 電話でのやり取りを重ねながら、 お客様との関係を深めていきます。 <社内を動かす、受注の要> 営業、工場、倉庫、運送会社のあいだに立ち、 段取りを組み、出荷までを整える。 どの部署からも頼りにされるポジションです。 <事務の経験は問いません> 最初は先輩が隣について、一緒に進めます。 分からないことは、その場で聞けます。 あなたが受けた1本の電話から、 ものづくりに欠かせない商品がお客様のもとへ届く。 そんな仕事を、ここから始めてみませんか。 ※帝国データバンク調べ(2025年8月)

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仕事内容

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業界シェアNo.1メーカーの受注事務。未経験から先輩が隣で指導。年休125日・残業月10時間未満

塗料や食品などの業務用缶に使う、キャップや口金、手環(取っ手)。こうした缶パーツをつくる当社の大阪営業所で、受注業務を中心とした事務をお任せします。2025年度の売上高は47億円で、今年度はさらに伸びる見込み。日々の注文に応えるメンバーを迎えます。 <具体的な仕事内容> ▼お客様の資材担当の方から、FAXや電話で注文を受ける ▼注文内容を生産管理システムに入力し、倉庫へ出荷を依頼 ▼千葉工場の製品が必要なときは、千葉への発注や直送を手配 ▼運送会社とやり取りし、送り状や納品書を準備 ▼入金の処理や、翌日配達分の伝票を発行 ■お客様と社内をつなぐ調整役 営業、工場、倉庫、お客様のあいだに立ち、要望を整理して必要な部署に伝えます。お客様からの注文の問い合わせも、まずこの部署に届きます。 ■迷ったら、すぐ相談できる 「明日届けてほしい」といった急な依頼や、在庫が足りなくなりそうなときも、ひとりで抱え込まずに済みます。どの運送手段を使うか、どう動くかを、先輩が具体的に提案してくれます。 ■入社後の流れ 最初は同じ業務の社員が隣で作業しながら、一緒に進めます。生産管理システムは入社後に覚えれば大丈夫。ExcelやWordは基本的な操作ができれば問題ありません。 <1日の流れ(例)> 8:30 出社、メールの確認 9:00 受注業務(終業まで随時対応) 10:00 入金の処理 12:00 昼休み 12:50 送り状の作成 15:00 休憩(10分) 15:10 翌日配達分の伝票を発行 17:00 退社

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チーム組織構成

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大阪営業所は、大阪工場と一体になった事業所です。業務課には、勤続20年を超えるベテランや入社9年目の社員が在籍し、派遣社員とも協力しながら日々の受注に対応しています。

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組織名称

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大阪営業所 業務課

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対象となる方

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【事務未経験歓迎】大卒・短大卒または専門卒以上/協調性があり、自分から学び身につける姿勢のある方

<必須条件> ・大卒・短大卒または専門卒以上 ※事務や受注業務の経験は必要ありません。未経験歓迎です。 <歓迎条件>※必須ではありません ・受注業務や事務の経験 ・お客様からの電話に対応した経験 ・普通自動車免許(AT限定可) <こんな方を求めています> ◎周囲と協力し、信頼関係を築きながら仕事を進められる方 ◎学んだことを自分のものにしようと取り組める方 ◎分からないことを抱え込まず、相談しながら進められる方

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選考のポイント

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事務の経験は問いません。経歴よりも、この仕事に就きたい理由と、一から覚えていく意欲を大切にしています。面接では、あなたの思いをお聞かせください。

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勤務地

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【工場と一体の大阪営業所で勤務】 大阪府高槻市唐崎南1-55-1 ※オフィス内禁煙 <POINT> ・大阪工場と同じ事業所なので、自社の製品やものづくりの現場を身近に感じられます <アクセス> JR「茨木駅」から京阪バス(玉川橋団地・枚方市駅行き)に乗車、「唐崎」バス停で下車し徒歩5分

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勤務時間

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【残業は月平均10時間未満。平日の夜も予定を立てやすい】 8:30~17:00(実働7時間30分/休憩1時間) ※休憩は昼50分(12:00~12:50)と、午後10分(15:00~15:10) <残業について> お客様の納期対応などで、1日30分~2時間ほど残業する日もあります。

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平均残業時間

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月10時間未満

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雇用形態

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正社員

正社員(試用期間3カ月。期間中の給与・待遇に変わりはありません)

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給与

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月給23万円~26万円 ※経験・スキルを考慮のうえ決定します ※残業代は全額支給します

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給与にプラスしてもらえる手当・インセンティブ

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※対象となった場合に支給 ■通勤手当(規定内) ■家族手当 ■住宅手当 ■資格手当 ■役付手当 ■時間外手当

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賞与

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年2回※2025年実績:年間6.1カ月分(夏2.0カ月分、冬4.1カ月分)

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昇給

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年1回

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入社時の想定年収

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年収416万円

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社員の年収例

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  • 年収400万円/24歳・入社2年目
  • 年収450万円/30歳・入社8年目
  • 年収520万円/32歳・入社10年目(管理職)
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待遇・福利厚生

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■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金) ■退職金制度 ■財形貯蓄制度 ■資格取得支援制度 ■永年勤続表彰(勤続10年から5年ごと)

■社員旅行 ■懇親会 ■ゴルフ懇親会(積立制) ※イベントへの参加は任意です。参加の有無が評価に影響することはありません。

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休日・休暇

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年間休日:125日

■完全週休2日制

土日

■祝日休み

■年末年始休暇

■夏季休暇

2日間

■慶弔休暇

■有給休暇

取得率80%以上

■産前・産後休暇

取得実績あり

■育児休暇

取得実績あり

■介護休暇

<休みを自分の予定に合わせやすい> 有給休暇は1日単位のほか、半休や時間単位でも取得できます。取得率は80%以上です。 <男性社員の育休取得実績も多数> 産前・産後休暇、育児休暇ともに取得実績があり、男性社員の育児休暇の取得実績も多数あります。

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社員インタビュー

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■同僚/K/受注業務/2018年新卒入社

仕事はきっちりやりつつも、先輩や上司との間で冗談が飛び交う、アットホームな職場です。「大阪のお母さん」と親しまれている事務の方もいます。

■同僚/K/受注業務/2018年新卒入社

素直に、真面目に頑張れる人と仕事がしたいです。そうしていれば、先輩や上司が助けてくれると思うので、そんな心持ちで頑張ってほしいです。

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取材レポート

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■社員の働き方は?

社内・社外の両方と、信頼を築く仕事

営業のようにお客様を訪ねることは、基本的にありません。それでも、お客様の資材担当の方から名指しで「ありがとうございました」と声をかけられたことがあるとKさんは振り返ります。電話越しの積み重ねで、名前を覚えてもらえていたのです。ホームセンターや工事現場でインクの缶を見かけると、つい自社の製品かどうかを確かめてしまうそう。製品が暮らしのすぐそばにあると実感できることも、この仕事のやりがいの一つです。

お客様から要望が届いても、業務課だけで解決できることはほとんどありません。工場に製品をつくってもらう、倉庫に運んでもらうなど、ほかの部署に動いてもらう必要があります。Kさんは、依頼の内容を整理したうえで、各部署に何をしてほしいのかを明確に伝えるよう心がけてきました。それでも、頼んだことにすぐ応えてもらえるまでには時間がかかったと話します。社内でも、相手の立場を考えた頼み方が求められます。

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