総務アシスタント
職務内容
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求人要約
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- 街を彩る意匠ステンレスメーカーで社員を支える仕事
- 17時5分定時＆基本残業なしでプライベート充実
- 資格支援を活用し給与計算まで段階的にスキルアップ可
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仕事内容
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勤怠管理や入社手続きからスタートし、給与計算・社会保険手続きまで段階的にお任せする総務人事です。
本社の総務部で、社員が安心して働ける環境を支える人事事務と庶務をお任せします。 【主な仕事内容】 ▼総務人事 ◎勤怠管理・勤怠システム入力 ◎給与計算 ◎社員採用 ◎入退社手続き など ▼庶務（一般事務） ◎パソコン作業 ◎資料作成 ◎電話・メール対応、来客対応 ◎お弁当の数量チェック ◎回覧のファイリング ◎パンフレット配布・掲示物の管理 ◎社内報の作成やイベントの企画 など ＜入社後のステップ＞ ■Step1：勤怠管理・入社手続き・庶務 勤怠管理・入社手続き・雑務（Excel・勤怠システム入力等）からスタート。あわせて電話・来客対応、明細やパンフレットの配布、回覧物のファイリング、掲示物の管理などの庶務も担当します。 ■Step2：総務人事・採用サポート 慣れてきたら、その他の総務人事業務や採用活動のサポートへ。社内報の作成や社内イベントの企画にも携わっていただきます。 ■Step3：給与計算・社会保険手続き 将来的には給与計算や社会保険の手続きもお任せします。担当業務が広がるのに合わせて昇給もあり、人事・労務・経理の知識が身につきます。 ＜未経験からでも安心＞ 未経験の業務は先輩がサポートします。入社後はまず簿記3級の取得に挑戦。費用は会社が全額負担し、社内で学べるよう業務の配分にも配慮します。外部セミナーへの参加も推奨しています。
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チーム組織構成
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配属先は尼崎本社の総務部。現在の総務人事は2名体制で、今回は新卒入社の先輩が退職予定のための欠員募集です。もう1名の先輩は中途入社。子育てに専念した数年のブランクを経て入社し、今は家庭と仕事をしっかり両立しています！実は2人とも総務人事は未経験スタートで、入社後に日商簿記3級を取得しています。 業務内容や配分は、その時の状況やあなたのスキルに合わせて上司がコントロールしますので、未経験でもご安心くださいね。 会社全体の従業員は82名。社員一人ひとりの顔が見える規模だから「誰かの役に立っている」と実感できる職場です。 育休復帰率は100％。男性社員の育休取得実績もあります。女性管理職比率は20％と男女問わず長く活躍できる環境が整っています。
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対象となる方
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【未経験歓迎・職務経験不問40歳以下】人を支える仕事に興味があり、事務職として長く専門性を磨きたい方
【必須条件】 ◆学歴不問40歳以下（例外事由3号のイ） ※長期的なキャリア形成を図るため ◆パソコンの文字入力ができる方 【歓迎条件】 ◆業界・職種ともに未経験歓迎 ◆第二新卒歓迎 ◆普通自動車免許をお持ちの方歓迎（AT可） ◆Excel・Wordの基本操作ができる方歓迎 ＜こんな方に来て欲しい＞ ★人を支える仕事にやりがいを感じる ★新しいことを知りたい、学びたい。チャレンジ精神旺盛 ★コツコツと地道な方…その人柄とても貴重です ★専門性を高めたい、スキルアップしたい向上心のある方 ★安定した職場で、安心して長く働きたい どれかひとつでも当てはまることがある方、お待ちしています。
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年齢制限理由
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長期勤続によるキャリア形成を図る観点から、若年者等を期間の定めのない労働契約の対象として募集・採用する場合
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勤務地
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兵庫県尼崎市次屋2-2-24 ※転勤なし ※受動喫煙対策：屋内禁煙（屋外に喫煙所あり） ＜交通アクセス＞ ◆ＪＲ「尼崎駅」徒歩15分 ◆阪急「園田駅」徒歩20分
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勤務時間
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8:30～17:05 ※実働7時間50分・休憩45分 ※基本残業なし。ほぼ毎日定時退社です。 Ｌあっても年に1～2回で1回2時間程度です。
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平均残業時間
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月0時間
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雇用形態
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正社員
試用期間3ヶ月 ※期間中は住宅手当、子供手当なし ※他の条件変更はありません
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給与
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月給21万3000円～25万3000円 ※給与には一律食事手当3000円を含む ※固定残業代なし ＜初年度の想定年収＞ 年収300万円～400万円 【諸手当】 ◆法定手当（残業等） ◆交通費全額支給 ※徒歩通勤でも当社の計算基準で支給 ＜例＞徒歩通勤2km未満：月3800円 ◆住宅手当1：月1万5000円（世帯主） ◆住宅手当2：結婚5年未満で賃貸住宅に お住いの世帯主には月3万5000円支給 ※1と2の重複した支給はありません ◆子供手当：子1人につき月5000円 ※中学生以下の扶養家族
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賞与
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年2回※前年実績：計3.32ヶ月分
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昇給
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年null回あり ※前年実績の昇給率は1.0％～8.1％
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入社時の想定年収
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年収300万円
年収400万円
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待遇・福利厚生
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◆社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金） ◆資格取得支援あり ※日商簿記3級の取得費用を会社全額負担 ◆制服貸与 ◆社用スマホ貸与 ◆外部セミナー参加推奨 ◆予防接種助成金制度あり ◆人間ドック助成金制度あり ◆テーマパーク・スポーツ観戦の割引チケット ◆スポーツジム優待制度 ◆退職金制度（勤続1年以上）
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休日・休暇
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年間休日：114日
■週休二日制
土日休み※第4土曜は出社日ですが有給取得の社員多数
■祝日休み
■年末年始休暇
■GW休暇
■夏季休暇
■有給休暇
入社3ヶ月後に10日付与※取得を推奨。半日単位の取得OK！
■産前・産後休暇
■育児休暇
男女ともに取得実績あり。女性の育休取得率は100％！
■介護休暇
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社員インタビュー
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■同僚／総務人事
Q. 応募動機は？ もともと建築や空間を見るのが好きで、身近な場所を彩る製品をつくっている点に興味を持ちました。なにより安定した環境で、未経験から総務人事の専門性を身につけられることも決め手でした。
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取材レポート
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■社員の働き方は？
仕事後も休日も、自分の時間を大切に。
▼社員を支える実感 取材を通じて感じたのは、総務人事の仕事が社員の安心につながるやりがいです。入退社手続きや勤怠管理、給与計算など、社員の働く環境を支える業務だからこそ、日々頼られる場面も多いでしょう。仕事の幅が広がるほど専門知識も身につき、自身の成長も実感できる仕事だと感じました。
▼正確さと責任 勤怠管理や入退社手続き、給与計算など、社員の生活に関わる業務を担うため、正確な対応が欠かせません。また、電話応対や庶務など、状況に応じて幅広く動くことも必要です。慣れるまでは覚えることも多いですが、一つずつ経験を重ねる姿勢が大切な仕事だと感じました。
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