秘書
職務内容
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仕事内容
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【大阪/未経験歓迎】秘書兼事務スタッフ※実働7h・残業10h程度/英語力活用/大手法律事務所
【国内外へ事業拡大中!/大手法律事務所の秘書兼事務スタッフをお任せします/未経験からのチャレンジOK/英語力が活かせる/実働7時間/月残業10時間程度/年休125日/2027年2月入所できる方歓迎です!】 ■担当業務: ・メール対応、電話・来客応対 ・スケジュール調整・管理 ・書類のプリントアウト・コピー・ファイリング、FAX処理 ・書類の体裁/誤字脱字チェック ・PC業務(Word・Excel・PPTでのデータ作成など) ・出張手配、名刺管理 ・裁判所提出書面の準備、mints(民事裁判書類電子提出システム)での提出作業 ・判例・文献のリサーチ ・請求業務(作成、発送など) ・外出業務(裁判所・法務局・弁護士会など) ・セミナー対応(各業者との調整、受付対応など) ・学生インターンシップ受入対応 ・大阪オフィスの経理・総務・庶務業務など ・その他秘書業務 ■勤務時間について 9:30~17:30(実働7時間、休憩1時間) 但し業務上の支障がなく、勤怠承認者に承認を得られれば、下記時間帯より選択可能です。 8:30~16:30、9:00~17:00、10:00~18:00(フレックス制ではありません。) 変更の範囲:事務所の定める業務
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対象となる方
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<最終学歴>大学院、大学卒以上
<応募資格/応募条件> <業界未経験歓迎><職種未経験歓迎> ■必須条件:以下いずれも必須 ・英検準1級、TOEIC(R)テスト650点程度 ※必ずしも条件を満たしている必要はないが、英語力があることが望ましい。 ・Word、Excel、PowerPoint等のパソコンの基本的な能力 ・所内外の調整や折衝に抵抗のない方、協調性のある方 【2027年2月入所できる方歓迎です!】
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勤務地
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<勤務地詳細> 大阪オフィス 住所:大阪府大阪市北区大深町4番20号 グランフロント大阪 タワーA 17階 受動喫煙対策:屋内全面禁煙 変更の範囲:事務所の定める事業所(在宅含む)
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勤務時間
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<勤務時間> 9:30~17:30 (所定労働時間:7時間0分) 休憩時間:60分 時間外労働有無:有
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雇用形態
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正社員
<雇用形態補足> 期間の定め:無 <試用期間> 6ヶ月 補足事項無し
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給与
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<予定年収> 460万円~570万円 <賃金形態> 月給制 <賃金内訳> 月額(基本給):270,000円~334,200円 <月給> 270,000円~334,200円 <昇給有無> 有 <残業手当> 有 <給与補足> 予定年収はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 ※上記は月平均残業時間10時間を含めた想定年収です。 ■賞与:年2回(6・12月)標準実績約4か月(初年度は勤務日数による) 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。
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待遇・福利厚生
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通勤手当、退職金制度 <社会保険> 健康保険 有、厚生年金 有、雇用保険 有、労災保険 有 <各手当・制度補足> 通勤手当:事務所が承認した通勤経路で1ヶ月5万円を限度 家族手当:無 補足事項無し 住宅手当:無 補足事項無し 寮社宅:無 補足事項無し 厚生年金基金:無 補足事項無し 退職金制度:入所3年以上が対象/企業型401k確定拠出年金 <定年> 60歳 <育休取得実績> 有 <教育制度・資格補助補足> OJT <その他補足> ■定期健康診断 (婦人科検診などのオプションも事務所負担で利用可能) ■インフルエンザ予防接種費用の補助 ■産業医健康相談の実施 ■ベネフィット・ステーション提供の各種サービス利用 ■カフェテリアプランの利用(毎年一定ポイントが付与され、育児・介護関連、在宅勤務環境支援、スキルアップのための講座受講、定期健診有料オプション等に利用可能) ■保養施設の割引利用 ■退職者再雇用制度
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休日・休暇
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完全週休2日制(休日は土日祝日) 年間有給休暇20日~20日(下限日数は、入社直後の付与日数となります) 年間休日日数125日 有給休暇:1年間に20日付与(初年度は、入所時期により按分して付与) 慶弔休暇、産前・産後休暇、育児休暇、介護休暇、ファミリーサポート休暇(中学校就学前の子の学校行事参加等の目的で取得可)、生理休暇
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