営業事務・アシスタント
職務内容
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求人要約
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- 【急成長ベンチャー】昨年三菱地所へグループジョイン
- 【挑戦】事業成長を加速!早期キャリア形成も可能
- 【環境】フレックス制/土日祝休・年間休日122日
仕事内容
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【累計20億強を調達したスタートアップ企業】カスタマーサポート業務/営業サポート業務あり
◆「エレベーターメディア」を展開する注目ベンチャーです。オフィス物件を運用する上場不動産会社、投資法人などの90%以上とお取引しています。 不動産プレイヤー(大手デベロッパーや投資法人、不動産ファンド、不動産管理会社など)をクライアントとする営業活動を、営業メンバーとともに推進する営業事務です。カスタマーサポートとしてクライアントからのお問い合わせに対応したり、交渉や折衝をしたりします。 <具体的には> ■営業活動のサポート →品質・納期管理 →クライアントからのお問い合わせに対する回答 ■既存クライアントや取引先への電話・メール連絡 ■営業・カスタマー対応で活用する資料作成(契約書やマニュアルなど) ■社内プロジェクトマネジメントのサポート ■プロダクトの改善に向けた情報収集 ■社内部門間の連携サポート お客様・社内のメンバー双方と密なコミュニケーションを取り、能動的に動く必要があるポジションです。 中国語を話せる方にとっては、業務で活かせる場面もあります。 <入社後の流れ> 一定期間は先輩とペアを組み、OJT研修で資料の作成方法や業務の流れを覚えていただきます。 研修後もフォローしますのでご安心ください! ―【 当社について 】― 『エレベーターメディア』とは、エレベーターにデジタルサイネージを設置して広告メディア化する事業。現在、東京・大阪・名古屋の大規模ビルを中心に1万台に迫るサイネージを設置し、端末設置個所は年100%ベースで急拡大中。日々250万人の目に触れる市場規模の大きなメディアへ成長しています。 2024年10月に三菱地所へのグループジョインを発表し、2025年4月には社名を「株式会社東京」から「GRAND株式会社」へと変更。社員も倍増しさらなる事業拡大フェーズを迎えています。
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チーム組織構成
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―【 組織の風土 】― 「一次情報に執着する」 「0.2秒でレスをする」 「偉い人ではなく、一番詳しい人が決める」 当社が大切にしている価値観です。スピードや目的意識を尊重しながら、組織全体で事業拡大を見据えています。このような風土でありながらも殺伐とした雰囲気はなし。常にオープンで、フランクな社風が特長です。
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組織名称
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・男女比 → 女性4割以上、女性管理職も在籍
・年齢構成 → 20~30代の若手中心
・定着率 → 95%以上
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対象となる方
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【未経験歓迎/学歴不問】顧客折衝・交渉経験や不動産業界での経験が活かせる!成長環境に身を置きたい方
【必須条件】 ■基本的なPCスキル(当社ではExcel、Spreadsheet、GoogleWorkspace、Slackなどを利用しています) 【以下に該当する方はなお歓迎(必須ではありません)】 □営業や店舗責任者等お客様との折衝・交渉業務、秘書業務の経験 □営業事務やコールセンター業務の経験 □不動産業界での就業経験 □法人営業や個人営業の経験 【こんな方が特にご活躍いただけます】 ★即レスをモットーとしている ★成長できる環境に身を置きたい ★手が空くと退屈だと感じる ★チームを支えることにやりがいを感じる ★効率的に業務を進めたい ◎未経験歓迎/第二新卒歓迎
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選考のポイント
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【1次面接ではこんなことを伺います】 ・転職理由 ・3年後のキャリアビジョン ・働く上でのモチベーション 当社のミッションやカルチャーとの適性を重視しています。
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勤務地
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【転勤なし/新宿本社勤務(駅チカオフィスです!)/バイク・車通勤OK】 東京都新宿区四谷3-3-1 四谷安田ビル6F <アクセス> ・四谷三丁目駅から徒歩2分、曙橋駅・四ツ谷駅から徒歩9分 ※受動喫煙対策:喫煙ブースあり
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勤務時間
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【フレックスタイム制】 ・標準労働時間/1日8時間 ・標準的な勤務例/10:00~19:00 ・コアタイム/10:00~16:00 ・フレキシブルタイム/なし
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平均残業時間
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月20時間未満
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雇用形態
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正社員
※試用期間:6カ月(期間中の給与・待遇に変動はありません) 期間中の雇用形態:契約社員 期間終了後、100%正社員へ登用
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給与
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月給33万3000円~45万7000円(固定残業代含む)+各種手当+インセンティブ(部門成果に応じて毎月支給) ※固定残業代は、時間外労働の有無に関わらず月40時間分を、月8万4000円~11万円支給。 ※上記を超える時間外労働分は追加で支給。 ※経験・能力を考慮の上、決定します。
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給与にプラスしてもらえる手当・インセンティブ
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■通勤手当全額支給 ■住宅手当(月3万円支給/会社近隣の指定区域内居住の場合) ■資格取得支援・手当あり
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賞与
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年2回(4月・9月)
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昇給
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年2回(4月・9月)
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入社時の想定年収
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年収400万円~549万円
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待遇・福利厚生
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■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金) ■予防接種・低用量ピル等購入手当 ■副業・WワークOK ■書籍購入やセミナー参加費用の補助
■原則フリーアドレス制 ■シェアサイクル24時間使い放題/365日利用可 ■飲料・お菓子など、社費で無料提供 ■シャッフルランチ制度(部門を跨いだ社内交流目的のランチ補助あり) ■服装自由・ネイルOK ■バイク・自転車通勤OK
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休日・休暇
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年間休日:122日
■完全週休2日制
(土・日)
■祝日休み
■年末年始休暇
(5日以上)
■GW休暇
■夏季休暇
■慶弔休暇
■有給休暇
■産前・産後休暇
(取得実績あり)
■育児休暇
(取得実績あり)
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社員インタビュー
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■同僚/Aさん/入社1年目/営業事務
入社の一番の決め手は社風。無駄なルールがないことが当社の働きやすさだと思っています。結果を出すためにそれぞれ能動的に動きながらも、よい意味でフラットでフランクな雰囲気の会社です!
■同僚/Aさん/(続)
基本的に自分だけで完結する仕事はなく、コミュニケーションが大切な仕事です。また、複数のタスクを並行して進めることが多いので、優先順位を決めて取り組むことを心がけています。
■同僚/Aさん/(続)
私自身が前職で限界を感じた営業という仕事にしっかりと取り組んでいる人たちが、120%の実力を出せる環境を整えることがやりがいです。営業メンバーによい情報がパスできて、感謝されたときは特に嬉しいですね。
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取材レポート
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■会社・事業の優位性は?
急成長中の環境で、まだ見ぬ自分に会いに行く。
携わる取引先は、誰もが知る大手企業がほとんど。お任せする業務は、1日250万人に視聴される影響力の大きいサイネージサービスを支える重要ポジションであり、大きなやりがいに繋がる仕事です。自分の考え・行動によってスムーズに案件が進んだ際には、他では得られない達成感を味わえるでしょう。
お客様と営業の信頼関係構築のポイントとなるのは、日頃お問い合わせなどを受けている営業事務の一次情報だからこそ、営業をサポートするため自身も成長し続ける必要があります。また、他部署との連携が多い仕事なので、しっかり周りの仲間と相談をしながら進める“コミュニケーション力”は必須です。
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