総務

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仕事内容

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【渋谷駅徒歩5分】営業サポート[正社員]契約管理・請求対応◆DXコンサルファーム支える◎

～少数精鋭で風通しも良い環境／フリーフード＆ビバレッジ（お菓子や飲み物）部門を横断して幅広く活躍～ ■業務概要： 営業サポートスタッフを体制強化のため募集いたします。業務は営業部門のサポートを中心に、必要に応じて管理部門（庶務・精算等）とも連携しながら進めていただきます。社内メンバーと協力し、丁寧かつ正確に業務を進めてくださる方をお待ちしています。 ■具体的には： メインは営業部門のサポートを行っていただく予定です。契約管理・請求書対応など顧客対応と社内管理部門の橋渡し役を担いつつ、必要に応じて管理部門業務（庶務・費用精算等）の一部もご対応いただきます。 １）営業サポート（メイン業務） ◇契約書・押印手続き ・コンサルティング業務やソリューション事業で発生する各種契約書の社内稟議手続きおよび確認業務（社内外） ・契約更新有無やその他の契約管理のサポート ・取引先の反社チェック・与信チェックなど契約前審査対応 ◇各種請求・売上管理 ・クライアント企業への請求書送付および問い合わせ対応 ・支払先（取引先）の請求書の支払処理業務 ・売上／経費／工数の管理・集計、顧客データ管理のサポート ◇入札・補助金申請案件に係る事務作業 ・官公庁などへの補助金申請にかかる事務全般 ・官公庁事務局との連絡・やり取り ・関連する社内メンバーとのコミュニケーション・調整 ◇各種問い合わせ対応・関係部署との連携 ・管理部門・他関係部署からの問い合わせ・協力依頼への対応 ・部門長および所属部門メンバーからの依頼業務への対応 ・業務フロー自体の見直し・改善提案（不備・非効率に気づいたらぜひ提案してください） ２）管理部門・庶務業務（サブ業務） ◇費用精算・社内申請 ・社内の費用精算・各種申請手続きの対応 ・取引先から届いた請求書・伝票の処理サポート ◇庶務・オフィス環境整備 ・備品・消耗品（飲料・文具等）の発注・管理・補充 ・郵便・宅配便対応（郵便物の開封・振り分け・レターパック送付など） ・書類のファイリング・スキャン・データ整理 ・名刺の発注・管理 ・社内イベント・懇親会の手配サポート ・その他オフィス環境整備全般（ゴミ出し等含む） 変更の範囲：会社の定める業務

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対象となる方

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学歴不問

＜応募資格/応募条件＞ ■必須条件： ・営業アシスタント・営業事務の経験1年以上 ・Excel・Word・PowerPointなどビジネス用ツールの基本操作ができる方 ※当社ではGoogle Workspace・Slackなども利用しています。ITスキルが高い方は尚歓迎です。 ■歓迎条件： ・コンサルティング会社での勤務経験

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勤務地

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＜勤務地詳細＞ 本社 住所：東京都渋谷区渋谷1-11-1 勤務地最寄駅：JR山手線／渋谷駅 受動喫煙対策：屋内全面禁煙 変更の範囲：会社の定める事業所（リモートワーク含む）

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勤務時間

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＜労働時間区分＞ フレックスタイム制 コアタイム：12:00～16:00 フレキシブルタイム：7:00～12:00、16:00～21:00 休憩時間：60分 時間外労働有無：有 ＜標準的な勤務時間帯＞ 9:00～18:00 ＜時短勤務＞ 相談可

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雇用形態

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正社員

＜雇用形態補足＞ 期間の定め：無 ＜試用期間＞ 6ヶ月 ■試用期間：3ヶ月～最長6ヶ月 ■試用期間中の勤務条件：変更なし

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給与

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＜予定年収＞ 320万円～400万円 ＜賃金形態＞ 月給制 ＜賃金内訳＞ 月額（基本給）：228,584円～287,654円 固定残業手当/月：35,716円～44,946円（固定残業時間20時間0分/月） 超過した時間外労働の残業手当は追加支給 ＜月給＞ 264,300円～332,600円（一律手当を含む） ＜昇給有無＞ 有 ＜残業手当＞ 有 ＜給与補足＞ ※これまでのご経験・スキルを考慮の上、当社規定により決定します。 ＜昇給・賞与＞有（年1回・6月） ※人事評価および会社業績により金額は決定します。 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。

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待遇・福利厚生

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通勤手当、退職金制度 ＜社会保険＞ 健康保険 有、厚生年金 有、雇用保険 有、労災保険 有 関東ITソフトウェア健康保険加入（医療費の付加給与、インフルエンザ予防接種や一部健診の負担無料など） ＜各手当・制度補足＞ 通勤手当：社内規定に応じて支給 家族手当：無 住宅手当：無 寮社宅：無 厚生年金基金：無 退職金制度：企業型確定拠出年金制度 ＜定年＞ 65歳 ＜育休取得実績＞ 有 ＜教育制度・資格補助補足＞ ■資格取得補助制度 ■書籍購入補助 ■社内勉強会支援制度 ■先輩社員からOJT形式で指導あり ■フォローアップ面談 ■社員1名につき1名のキャリアカウンセラーがつきます ＜その他補足＞ ■特別休暇：入社日から初回の基準日までの期間に利用できる特別休暇（有給休暇）を付与 ■育児目的休暇：未就学児がいる従業員に対し1人当たり年間1日（最大2日）の有給休暇を付与 ■健康診断：35歳以上は1日人間ドックを受診可能。オプション検査代の一部および婦人科検診代を会社が負担 ■ウェルカムランチ ■PC会社貸与 ■社員旅行（年1回）※2023年は北海道、2022年は沖縄へ行きました。 ■フリーフード＆ビバレッジ ■社内部活動（会社からの支援あり） ■各種社内イベント、懇親会

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休日・休暇

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完全週休2日制（休日は土日祝日） 年間有給休暇10日～20日（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります） 年間休日日数120日 ■年末年始休暇（年間カレンダーによる）、慶弔休暇、特別休暇、育児目的休暇 ■有給休暇：毎年7月1日もしくは1月1日を基準日とし、基準日に一斉付与