貿易事務
職務内容
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求人要約
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- 【安定性】35年超の歴史／景気に左右されにくい商材
- 【やりがい】第二創業期の組織拡大を裏から支えられる
- 【働きやすさ】年休125日／残業ほぼなし／土日祝休
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仕事内容
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【未経験歓迎】経験や希望をもとに、各領域でのバックオフィス業務をお任せします。
＜具体的には＞ ■グループ工場管理 ・上海工場の生産計画 ・納期・品質の確認 ・在庫状況の把握 ・不具合の改善依頼 ・工場運営の管理 ■調達 ・生地、副資材、不織布製品などの仕入先の選定 ・見積取得 ・価格交渉 ・新しい素材や仕入先の開拓 工場管理・調達ポジションは現在の生産状況や仕入先とのやり取りから把握し、商品知識や取引の流れを覚えます。 ■購買 ・工場への発注 ・商品の仕様の伝達 ・試作サンプルの手配 ・納期管理 既存商品の発注・納期管理から始め、徐々に仕様の伝達や試作サンプルの手配をお任せします。 ■貿易事務 ・輸入書類（インボイス、パッキングリストなど）の作成・確認 ・通関業者や物流会社との調整 ・船積み・入荷スケジュールの管理 ・倉庫との入出庫調整 輸入書類の確認や入荷スケジュール管理から始め、通関業者・倉庫とのやり取りを徐々に覚えます。 ■営業事務 ・受注処理 ・見積書・請求書の作成 ・納期回答 ・在庫確認 ・お客様からの電話やメールの対応 ・営業担当の各種サポート 受注入力、在庫確認、見積書・請求書の作成などの基礎業務から始めます。 ※使用システム・ツール※ Excel・Word、メール、LINE WORKS（社内連絡）、チャットツール（中国工場との連絡、自動翻訳機能あり）、Web会議ツール、翻訳ツール ＼入社後研修について／ OJTを中心に、会社・商品・取引の流れを学びます。その後、案件を通し商品素材や縫製知識、貿易の基本を徐々に覚えながら成長を目指しましょう！ ※中国工場とのやり取りに慣れるまでは、先輩がフォローします ◎独り立ちの目安◎ 約6カ月～1年（工場管理）／6カ月（調達）／約3カ月（購買・貿易事務・営業事務） ＼ゆくゆくはこんな挑戦も！／ ◆工場管理：生産計画の立案、品質改善の推進、コスト管理 ◇調達：新規仕入先の開拓、素材の提案、価格交渉の主担当 ◆購買：新商品の試作から量産までの進行管理、発注業務の効率化 ◇貿易事務：輸入業務全体の管理、物流コストの見直し ◆営業事務：顧客窓口の主担当、受発注の仕組みづくり
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チーム組織構成
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少人数体制のため、複数業務を担当し、協力しあいながら進めます。 わからないことがあればすぐに相談できる環境です！
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対象となる方
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【未経験歓迎／第二新卒歓迎】変化を楽しみながら主体的にご活躍できる方は歓迎します。
＜必須条件＞ ■基本的なPCスキル（タイピングやメール、Excelなどの操作に抵抗がない程度でOK） ＜活かせる経験（必須ではございません＞ ■日常レベルの中国語スキル ※チャットツールなどの翻訳ツールを活用しコミュニケーションを取れればOKです ■商社・メーカ―での実務経験（業界不問） ■バックオフィス経験（業界不問） ＼こんな方はぜひご応募ください！／ ◎細かな確認をコツコツ続けられる方 ◎予期せぬ状況下でも、落ち着いて対応できる方 ◎自ら確認・相談ができる方 ◎海外とのやり取りやものづくりに興味がある方 ◎変化を楽しみ、新しいことに挑戦できる方
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勤務地
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【転勤なし／最寄駅より徒歩5分】 本社：東京都新宿区富久町16-5 新宿高砂ビル10階 ＜アクセス＞ ■丸ノ内線「新宿御苑駅」から徒歩5分 ■各線「新宿三丁目駅」都営新宿線「曙橋駅」から徒歩8分 ＜出張について＞ ■工場管理・調達 年数回の上海工場への出張があります。 ■営業事務・貿易事務・購買 状況により出張の可能性があります。 メール・電話でのお客様対応はありますが、訪問は主に営業担当が行います。 ※受動喫煙対策：オフィス内禁煙
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勤務時間
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9:00～18:00（所定労働時間8時間 休憩60分） ＼主な1日の流れ（例：購買・営業事務）／ ■09:00／出社、メールとチャットの確認（お客様からの注文、中国工場からの連絡） ■09:30／受注処理、在庫と入荷予定の確認、お客様への納期回答 ■12:00／昼休憩 ■13:00／工場への発注、出荷手配 ■14:30／試作サンプルの手配、工場とチャットで進捗を確認 ■16:00／営業担当との案件の打ち合わせ、お客様からの問い合わせ対応 ■18:00／退社（残業はほぼありません！）
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平均残業時間
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月5時間以内（原則定時退社）
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雇用形態
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正社員
試用期間：3カ月 （期間中も給与・待遇に変更はありません）
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給与
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月給25万円～28万円 ＜責任者の場合（工場管理・調達）＞ 月給35万円～40万円
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賞与
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年2回（各1カ月分）
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昇給
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年1回（業績・評価による）
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入社時の想定年収
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年収350万円～390万円
年収490万円～560万円（責任者の場合※工場管理・調達）
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待遇・福利厚生
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■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金） ■オフィスカジュアルOK ■交通費支給（規定あり）
＜キャリアアップの道もご用意！＞ 下記ポジションそれぞれで新たなポジションでさらに活躍の範囲を広げることが可能！ 未経験入社でも、先輩のサポートを受けながら営業事務の責任者へと昇格した事例もございます。 ※主なキャリアアップ例※ ■営業事務・貿易事務・購買 →担当業務の主担当→事務の責任者 ■工場管理・調達 →生産・調達の責任者→将来的には海外拠点との窓口として経営に近いポジションへ ◎本人の希望に応じて、職種を変えることも可能です（例：事務職→調達・営業 等）
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休日・休暇
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年間休日：125日
■完全週休2日制
（土・日）
■祝日休み
■年末年始休暇
■GW休暇
■夏季休暇
■慶弔休暇
■有給休暇
■産前・産後休暇
■育児休暇
■介護休暇
※5日以上の連続休暇OK
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社員インタビュー
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■同僚／Q.この仕事のやりがいは？
自ら手配した商品が全国の食品工場などで食の安全を支えることに、やりがいを感じます。また、商品の企画から製造・輸入・納品まで携わることができ、お客様の要望をオリジナル商品として形にできることも魅力です。
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