一般事務・アシスタント
職務内容
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求人要約
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- リーダー経験を活かせる!自動車業界の経験は不問
- 月給27万円~!賞与年2回+残業・深夜手当別途支給
- 土日休み・フレックス・一部在宅勤務もOK!
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仕事内容
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【リモート可】大手自動車会社の事務チームで現場運営とメンバー管理(5~15名程度)を行います。
大手自動車会社の自動車の認証・法規関連の事務チームでプレイングリーダーとして、 現場運営とメンバー管理(5~15名程度)を行うポジションとなります。 スタッフ業務と管理業務の割合は3:7程度。 上長のサポートを受けながら業務を習得していただき、 独り立ちまでフォローをいたします。 <具体的には> ■スタッフ業務実務 ・専用システムを用いた車種スペック調査・入力 ・図面や各種法規書類(各国の認証基準や法規知識等)からの情報読み取り・精査 ・認証申請書類の作成、データファイル入力、各種帳票データ取りまとめ ■管理者業務 ・メンバーマネジメント:メンバーの業務進捗確認、仕事の割り振り、教育・育成、目標管理および評価など ・クライアント・スタッフ対応:クライアントとの仕様調整や窓口折衝、スタッフからのエスカレーション(疑義・トラブル)の自律的判断・対応 ・プロジェクトの管理および報告:チームの生産性・品質の適正コントロール、実績数値の集計・分析、定例報告書の作成と上長へのレポート ・業務改善の推進 <就業環境> ■冷暖房完備のオフィス勤務。業務習得後は週1日程度のリモート勤務可能です。 ■社員食堂やカフェテリアの利用が可能です。 <数字でわかる働きやすさ> ◆年間休日:120日 ◆平均有給取得率:14.9日 ◆平均勤続年数:9.1年 ◆10年超在籍比率:40%以上 ◆育休取得率・復職率:共に100% チーム・組織構成:20代~60代まで幅広い年代のメンバーが、全国各地の拠点で活躍しています。 年齢・性別問わず、リーダーや管理職として活躍しているメンバーもいます! \地域に根差して、安定したキャリアを!/ ランスタッドの正社員として、地域に腰を据えて長く働けるポジションです。 さらに、社内公募制度を活用すれば、新たな部署や職種にチャレンジすることも可能。 「馴染みのエリアでじっくり腰を据えて働く」 「新しい部署や職種にチャレンジする」 など、希望やライフスタイルに合わせて、あなたらしいキャリアを描けます!
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チーム組織構成
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■幅広い年代のスタッフが活躍中! 平均勤続年数9.1年、全体の4割が在籍10年以上など、長く働ける環境です。 ★女性管理職も活躍中
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対象となる方
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■メンバー管理やプロジェクト管理などマネジメント経験をお持ちの方 ★自動車業界未経験の方も歓迎
\自動車業界・職種未経験歓迎/ 事務センターやコールセンターのSV、店舗責任者、営業リーダー、製造現場の班長、プロジェクトリーダーなど、業界を問わず人や業務をまとめた経験を活かせます! <必須スキル・経験> ■メンバー管理やプロジェクト管理などマネジメントのご経験 ■PCスキル(MicrosoftツールTeams・Excel・PowerPoint) ※Exelで関数・ピボットテーブルなどの利用経験 <歓迎スキル・経験> ■自動車業界での実務経験 ■図面解読の経験(CAD経験など) ■クライアント折衝などのご経験 ※業職種未経験歓迎
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勤務地
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[最寄り駅] ◎芳賀・宇都宮LRT「芳賀台駅」から徒歩で6分 栃木県芳賀郡芳賀町にあるクライアント先 ※マイカー通勤可(無料駐車場完備)
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勤務時間
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所定労働時間制 8:30 - 17:30 休憩60分・実働8時間 ※フレックスタイム制あり
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平均残業時間
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月25時間
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雇用形態
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正社員
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給与
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月給27万円~30万円+各種手当+賞与年2回 ※残業手当・深夜手当別途支給 ※経験・スキルを考慮し決定 ※試用期間6カ月(同待遇)
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賞与
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年2回/業績に連動して支給
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昇給
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年1回/個人評価に連動
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入社時の想定年収
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年収430万円(月給28万円+賞与+各種手当)
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待遇・福利厚生
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■各種社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金) ■通勤手当(上限4万円/月) ■退職金制度(確定拠出年金制度) <ライフステージの制度> ■育児休業 女性の育児休暇取得率は100%、育児休暇からの復帰率も100%です。(2021年12月時点) また男性の育児休暇も取得が進んでいます。 ■結婚特別休暇 社員本人や社員の子が結婚するときに休暇が付与されます。 ■子どもの看護休暇 けがや病気となったお子さんの看護のために休暇を取得することができます。 <キャリアに関する制度> ■研修制度(営業研修、外部研修、交換留学など) ■資格取得支援制度 ■社内公募制度 現部署在籍期間2年以上で、全国の希望部署への異動チャレンジ可能です。 年間232件(2022年度実績)の応募があり、多くの社員がこの制度を利用して 社内の別ポジションへ異動しています。 リーダークラスからマネージャーへのチャレンジや地方拠点の 人材派遣コンサルタントから管理部門など、拠点や部門、また職責を超えた社内異動実績も数多くあります。 <その他制度> ■法人向け福利厚生クラブ会員 ■健康保険組合提携福利厚生施設 など
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休日・休暇
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年間休日:120日以上
■完全週休2日制
■年末年始休暇
■GW休暇
■夏季休暇
■慶弔休暇
■有給休暇
■産前・産後休暇
■育児休暇
■介護休暇
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社員インタビュー
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■同僚/Aさん
自動車業界は初めてで専門用語を覚えるところからのスタートでしたが、上長に相談しながら少しずつ仕事を身につけられました。これまでの経験を活かしながら、新しい分野を学べるのが面白いですね。
■同僚/Bさん
経験を活かしつつ、働き方を変えたいと思い転職。前職では残業が絶えず、休日出勤も頻繁にあったのですが、転職してからは働き方が改善され、家族との時間も大事にできるようになりました。
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取材レポート
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■社員の働き方は?
次の転職は、あなたの経験を活かし、希望の働き方を叶える職場へ
メンバー一人ひとりの得意分野や仕事の進み具合を把握し、チーム全体がスムーズに動けるよう工夫する仕事です。自分の働きかけによってメンバーが成長したり、業務の効率や品質が向上したりしたときには、大きな達成感を味わえるでしょう。また、大手自動車会社の一員として、自動車の安全性や品質に関わる認証業務に携われることも、この仕事ならではの魅力です。
メンバーの進捗管理や育成だけでなく、クライアントとの調整や業務改善など、さまざまな役割を担います。チーム全体の生産性や業務品質にも目を配る必要があるため、自分の仕事だけに集中していればよいわけではありません。また、自動車の認証・法規に関する専門知識も求められます。入社後は上長のサポートを受けられますが、自ら積極的に知識を身につけていく姿勢が大切です。
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