総務
職務内容
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仕事内容
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【週2在宅】本社総務＜不動産業界歓迎＞残業10h・年休124※土日祝／入社後3カ月OJT◆大塚商会G
～総務担当◆不動産業界、法人営業経験者歓迎｜ビル設備・ファシリティ管理を担う管理部門の中核ポジション｜残業10H～ ■魅力ポイント ・未経験から総務職へキャリアチェンジ可能 ・オフィスビルの設備管理など会社を支える中核業務に携われる ・週2日程度在宅勤務可能 ・残業月10時間程度 ・大塚商会グループの安定した事業基盤 ・社内外の多くの関係者と関わりながら会社運営を支えるポジション ■仕事内容 総務業務全般を担当いただきます。 オフィス環境の整備や設備管理、固定資産管理、全社イベント運営など、社員が安心して働ける職場づくりを支えるポジションです。社内外の関係者と連携しながら業務を進めるため、営業経験で培ったコミュニケーション力や調整力を活かして活躍いただけます。 ■具体的な業務内容 ・本社および各拠点の設備管理 ・ビル管理会社や協力会社との各種調整業務 ・固定資産管理および棚卸対応 ・備品の発注、在庫管理、補充対応 ・社内申請書類の受付対応（稟議書、捺印申請等） ・稟議書の起案および申請対応 ・社員証やセキュリティ管理業務 ・防災訓練の運営および備蓄品管理 ・社内イベントの企画・運営 ・社内外関係者との各種調整業務 夜間・休日対応は基本的にありませんが、年1回レイアウト変更等に伴い土日対応が発生する場合があります。 ■入社後の流れ 入社後約3か月間はOJT期間として、先輩社員が業務習得をサポートします。 出社を中心に各部署との関係構築を行いながら、総務業務全般を段階的に習得いただきます。 配属先となる人事総務部は11名体制で、管理職1名、総務3名、人事5名、教育2名で構成。 中途入社が多く、馴染みやすい環境です。 ■キャリアパス まずは総務担当として設備管理・ファシリティ管理・資産管理などの知識を習得いただきます。 将来的には総務部門の中核メンバーとしてマネジメントを目指せるほか、適性や組織状況に応じて採用・教育・労務など人事領域へ携わる機会もあります。管理部門でキャリアアップしたい方、将来的にマネージャーを目指したい方に最適な環境です。 会社の要となる業務に携わることのできるポジションです。社長、部長以上の役職者と話す機会もあり、社内での折衝スキルも身に着けることが可能です。 変更の範囲：会社の定める業務
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対象となる方
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＜最終学歴＞大学卒以上
＜応募資格/応募条件＞ ～業界未経験・職種未経験歓迎～ ■必須条件 ・法人営業経験（3年以上）or 総務業務経験（3年以上） ・基本的な事務処理能力 ・社内外と円滑なコミュニケーションを図れる方 ・主体的に業務を進められる方 ■歓迎条件 ・ビル管理・不動産管理営業経験 ・ファシリティマネジメント経験 ・総務業務経験
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勤務地
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＜勤務地詳細＞ 本社 住所：東京都千代田区神田神保町2-11-15 OB神保町ビル 勤務地最寄駅：都営新宿／半蔵門線／神保町駅 受動喫煙対策：屋内全面禁煙 変更の範囲：会社の定める事業所（リモートワーク含む）
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勤務時間
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＜勤務時間＞ 9:00～17:30 （所定労働時間：7時間30分） 休憩時間：60分 時間外労働有無：有
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雇用形態
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正社員
＜雇用形態補足＞ 期間の定め：無 補足事項なし ＜試用期間＞ 6ヶ月 補足事項なし
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給与
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＜予定年収＞ 400万円～500万円 ＜賃金形態＞ 月給制 補足事項なし ＜賃金内訳＞ 月額（基本給）：245,600円～264,000円 その他固定手当/月：5,000円 ＜月給＞ 250,600円～269,000円 ＜昇給有無＞ 有 ＜残業手当＞ 有 ＜給与補足＞ ※実残業時間での時間外手当を支給する形になります。 その他固定手当として在宅手当5000円の支給がございます。 ■昇給：年1回（4月） ■賞与：年2回（7月、12月） 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。
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待遇・福利厚生
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通勤手当、家族手当、退職金制度 ＜社会保険＞ 健康保険 有、厚生年金 有、雇用保険 有、労災保険 有 補足事項なし ＜各手当・制度補足＞ 通勤手当：原則全額支給 家族手当：健保被扶養者の配偶者、満19歳未満の子(高校卒迄) 住宅手当：無 補足事項なし 寮社宅：無 補足事項なし 厚生年金基金：無 厚生年金基金解散のため、企業年金に変更 退職金制度：補足事項なし ＜定年＞ 62歳 ＜育休取得実績＞ 有 ＜教育制度・資格補助補足＞ 入社3か月程度は出社をベースにOJTで業務を習得していただきます。 ＜その他補足＞ ■財形貯蓄 ■慶弔見舞金制度 ■社員会 ■社員持株会 ■関東ITソフトウェア健康保険組合（ITS）加入 ■日本ＩＴソフトウェア企業年金
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休日・休暇
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完全週休2日制（休日は土日祝日） 年間有給休暇10日～（下限日数は、入社直後の付与日数となります） 年間休日日数124日 有給休暇、年末年始休暇（12/29～1/4）、夏季休暇（2日）、慶弔休暇、リフレッシュ休暇制度(5年毎)、ストック休暇制度有 他 ※有給休暇は入社直後に10日程度付与(ご入社時期により前後あり)
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